Automatizovaný knihovní informační systém

Automatizované knihovní informační systémy (ABIS) jsou systémy plánování podnikových zdrojů knihoven , které se používají ke sledování knihovních fondů, od objednávání a získávání až po půjčování čtenářům knihoven.

Každý čtenář (návštěvník) a instance má v databázi jedinečné ID , které umožňuje ABIS sledovat aktivitu.

Velké knihovny využívají ABIS k objednávání a nákupu, katalogizaci, distribuci knih a jiných sbírek, rezervování materiálů a sledování vratek. Menší knihovny často využívají některé z těchto funkcí.

Koncepty

Definice automatizovaných knihovnických informačních systémů vyžaduje vyjasnění okruhu odborných úkolů. Z těchto úkolů vystupuje do popředí náhrada tradičních knihovnických technologií automatizovanými, počínaje akvizicí a konče nejrůznějšími uživatelskými službami.

Hlavním prvkem tradičního ABIS je elektronický katalog (EC) se všemi jeho funkcemi. Všechny vlastnosti tradiční knihovny jsou při práci v ABIS zachovány bez větších změn, především jsou zachovány fondy v obvyklé podobě. EK obsahuje odkazy na plné texty, kresby, audio a video materiály a také odkazy na internetové zdroje.

Hlavní součástí tradičního ALIS je knihovní automatizační systém (LAS), který poskytuje z pohledu konkrétní knihovny nejpohodlnější a nejpřiměřenější přístup uživatelů ke knihovním fondům. Díky SAB jsou poskytovány funkce doplňování, údržby a poskytování CI uživatelům, jsou podporovány knihovní formáty a standardy a také jazykové prostředky CI.

V případě tradičního použití ALIS se uživatel vždy zabývá léty vypracovanou informační podporou, jazykovou podporou (tištěné a elektronické klasifikační systémy, autoritní spisy apod.).

Indexační systémy používané při vývoji elektronické knihovny se výrazně liší od systémů používaných v tradičním ALIS. Například indexování plných textů vám umožní najít nejen samotný text, ale také požadované části textu.

Bibliografický popis se také nejčastěji liší od bibliografického popisu používaného v tradičním ALIS. Obvykle se používají metadatové formáty, např. Dublin Core, které umožňují nejen popsat internetové zdroje, ale také vytvořit zkrácený bibliografický popis konkrétní publikace. V některých případech chybí bibliografický popis a tím pádem ani elektronický katalog. Existují různé seznamy: podle autora, podle názvu, podle hodnocení atd. Je jasné, že s relativně malým fondem EB nebude vyhledávání v takových seznamech příliš obtížné.

ABIS se obvykle skládá z relační databáze , softwaru, který s databází spolupracuje, a dvou grafických uživatelských rozhraní (jedno pro čtenáře, jedno pro zaměstnance).

Samostatné softwarové funkce většiny ALIS jsou funkčně kompletní moduly, které jsou sloučeny do společného rozhraní. Orientační seznam modulů obsahuje:

Informační technologie moderní knihovny jsou založeny především na automatizovaném knihovním informačním systému (ABIS) (systém automatizace knihoven (LAS), zajišťující zpracování, analytické a syntetické zpracování a prezentaci uživatelům fondu knihovních dokumentů (oba tradičních (papírové) a elektronické informační zdroje), slouží knihovním fondům ve všech fázích: od akvizice po objednávku.

Architektura

Mezi hlavní součásti ABIS patří relační databáze, specializovaný software, který umožňuje interakci s touto databází, a grafická uživatelská rozhraní.

Historie ABIS se začala psát v 70. až 80. letech 20. století. Dříve se k evidenci knihovních fondů obvykle používaly katalogy. Právě pro automatizaci druhého jmenovaného začali využívat výpočetní techniku. Vznik nových operačních systémů na konci 80. let 20. století , rozšíření hardwarových možností počítačů výrazně obohatilo funkčnost ALIS. A s příchodem nejnovějších internetových technologií nabídli vývojáři ABIS ještě více funkcí souvisejících s internetem. Nezbytným prvkem těchto systémů se stal online katalog (OPAC (Online Public Access Catalog)). Nové systémy se vyvíjejí směrem k webovému rozhraní, kde všechny pracovní operace probíhají v prohlížeči.

Jak správně tvrdí F. S. Voroisky, informační a technická infrastruktura moderního ALIS musí splňovat řadu požadavků a podporovat:

Jakýkoli ALIS je vyvíjen na základě klasického strukturovaného programování , ve kterém je hlavním principem modulární princip budování systému. Počet vyvinutých modulů, programů v různých systémech je samozřejmě různý, ale ty hlavní jsou přítomny v každém. Jedná se zejména o: administraci, která zahrnuje funkce nastavení systému a jeho úpravy; akvizice fondů; katalogizace; vyhledávání informací a objednávání publikací; čtenářský servis; vytváření internetových / intranetových služeb, které provádějí funkce vyhledávání, objednávání a katalogizace; poskytování podnikových technologií; blok registrace čtenáře; modul meziknihovní výpůjčky a elektronického doručování dokumentů.

Administrace

Informační technologie pro automatizované řízení se skládá z několika částí:

  1. Celosystémová část, která obsahuje obecný popis a odůvodnění rozhodnutí přijatých v projektu ACS;
  2. Funkční část, která implementuje funkční subsystémy;
  3. Část, která poskytuje, je nezbytná pro úspěšné fungování funkčních subsystémů a skládá se z popisu různých typů podpory. Existují následující typy zabezpečení:

Plná implementace ALIS s přihlédnutím k moderním prostředkům informačních a komunikačních technologií není možná bez vhodných opatření pro organizaci správy a fungování počítačové sítě knihovny, organizaci síťové interakce jejích uživatelů, a proto vyžaduje přijetí integrovaných řešení. který by zohlednil vlastnosti architektury ALIS dostupné pro knihovní telekomunikační řešení, optimální modely síťové interakce.

Většina moderních ALIS má výraznou architekturu klient-server, která vyžaduje vhodnou organizaci síťové interakce mezi uživateli a serverem a konfiguraci serverového zařízení, profesionální údržbu serverových databází. Řešení klient-server vyžaduje nepřetržitou podporu serverového hardwaru (nefunkčnost serveru v takové architektuře vede k nezpůsobilosti systému jako celku), což zase vyžaduje vytvoření speciální technické služby v čele s správcem systému.

L. Zhu provedl podrobnou srovnávací analýzu 110 publikací (od roku 1996 do roku 2008) ohledně změn ve funkcích a požadavcích na službu technické podpory akademické knihovny. Podle těchto studií role helpdesku knihovny v posledních letech výrazně vzrostla. Je to dáno především růstem objemu elektronických informačních zdrojů ve fondech knihoven. Hlavními požadavky na počítačové specialisty knihoven v blízké budoucnosti budou i nadále:

Princip konstrukce

Automatizace knihovního a informačního procesu, systémů a sítí je komplexní problém, jehož řešení směřuje ke zvýšení produktivity a výkonnosti personálu a ke zkvalitnění uživatelského servisu.

Konstrukce ALIS EB a jejich sítí je určena v rámci obecného schématu pro navrhování komplexních technických systémů, přizpůsobených vlastnostem ALIS EB jako komplexního sociálního a komunikačního systému. Pro ABIS EB a jejich sítě, vzhledem k jejich vlastnostem, sociální orientaci a prioritní roli lidského faktoru, hraje zvláštní roli v procesu projektového výzkumu a vývoje fáze předprojektového výzkumu, která vyžaduje důkladnost a úplnost všech jeho hlavních součástí.

Úspěšné řešení problému budování ALIS ES a jejich sítí je založeno na optimální volbě nebo vývoji softwaru a hardwaru, vývoji efektivní automatizované technologie a s tím spojeného souboru informačně-lingvistických nástrojů a organizačních a manažerských řešení, vývoj hlavních komponent ALIS ES a jejich sítí probíhá v souladu s celkovým cílem a cíli automatizačních objektů, podle zvolených výkonnostních kritérií na platformě systémové analýzy as přihlédnutím k moderním požadavkům na výukové / vzdělávací technologie. Komplexní, vědecké zdůvodnění a zaměřené na úspěšnou praktickou implementaci ALIS EB a jejich sítí vyžaduje dodržování základních principů budování ALIS EB a soubor doporučení pro praktickou implementaci výsledků vývoje.

Správa počítačové sítě

Mezi technická a technologická opatření pro správu počítačové sítě podle S. A. Kleimenova patří: návrh sítě; výběr a nákup počítačů, síťových a periferních zařízení, softwaru; nastavení a správa serverů; nastavení, modernizace a správa sítě; Nastavení a údržba počítačového a síťového vybavení; zajištění bezpečnosti informací a zálohování dat; uživatelská informační podpora.

Při plánování správy počítačové sítě je vhodné určit následující hlavní funkční povinnosti správce systému:

Mezi další povinnosti posledně jmenovaného by mělo patřit:

Správa databáze

Hlavní funkcí databáze každé organizace je zajistit plynulé řízení informačních toků, které podporují chod organizace a určují její budoucnost. Počítačový systém správy dat není zárukou, že data jsou využívána efektivně. Takový systém je pouze nástrojem pro správu dat a musí být efektivně využíván k získání odpovídajícího výsledku. Problém automatizace činností organizace tedy není v instalaci počítačů a softwaru, ale v jejich efektivním využívání.

Peter Rob a Carlos Coronel ve své práci jasně definují hlavní výhody efektivního využívání databáze v organizaci:

Zavedení podnikové databáze vyžaduje pečlivé plánování a vytvoření vhodného strukturálního celku, v němž budou pracovat především osoby odpovědné za správu databáze. Administrátoři této úrovně by měli mít dobré dovednosti v práci s lidmi v kombinaci s hlubokým pochopením specifik organizace a jejích různých oblastí činnosti. Podle R. Murraye jsou vyřešeny následující hlavní bloky problémů:

Zavedení informačního systému v celé organizaci má významný vliv na charakter práce, na výkon jejich funkcí, jejich profesní postavení, mezilidské vztahy. Je možné, že se objeví noví zaměstnanci, kteří budou konkurovat dlouhodobě pracujícím a efektivita práce, zejména s ohledem na výkon nových funkcí, bude hodnocena zcela jinými měřítky.

Pro plné fungování organizace databázového systému musí správce vyřešit tyto hlavní úkoly:

Vliv na knihovnu

Rozvoj knihoven byl v posledních třiceti letech do značné míry určován pokrokem v oblasti výpočetních systémů a informačních technologií. Elektronické počítače (počítače) a technologie automatizovaného zpracování informací okamžitě našly uplatnění v knihovnách, které disponovaly značnými prostředky a mnoha rutinními operacemi zpracování dat, které podléhaly částečné nebo úplné formalizaci. Objevily se první automatizované knihovní informační systémy (ABIS). ALIS první generace byly založeny na velkých a středních počítačích. Tyto systémy nebyly široce používány a byly používány pouze ve velkých knihovnách světa. Na počátku 80. let byly představeny osobní počítače, které přinesly změny v používání výpočetních nástrojů: knihovny začaly vytvářet ALIS založené na osobních počítačích. To znamená, že systém byl umístěn na jednom počítači, uživatelé pracovali v režimu distribuovaného času.

Později se ALIS objevil na bázi lokální počítačové sítě. Systémy pokrývají buď část provozu, nebo celý tradiční knihovní cyklus, který zahrnuje: půjčování, přátelské rozhraní vlastní softwarovým systémům pro osobní počítače, přispělo k jejich širokému rozšíření v knihovnách.

Viz také

Zdroje

  Přejděte na položku Wikidata  V bibliografických katalozích