Outsourcing účetnictví je speciálním případem outsourcingu podnikových procesů a jedním ze způsobů podpory účetnictví podniku. Zahrnuje přenos funkcí souvisejících s organizací, účetnictvím a výkaznictvím v podniku mimo společnost, jejich převedení k provedení na externího dodavatele . Na rozdíl od účetních služeb poskytovaných externími dodavateli je outsourcing účetnictví formou interakce, při které je externí společnost zahrnuta do pracovních obchodních procesů zákaznické společnosti jako integrální funkční jednotka, přičemž zůstává organizačně a právně nezávislá. Zahraniční, cizí[ kde? ] odborníci[ kdo? ] v oblasti outsourcingu podotýkají, že spolu s převodem některých finančních funkcí, k jejichž vykonávání outsourcingem často dochází na denní bázi, se obvykle přenáší i řízení těchto funkcí a procesů [1] .
Podle odborníků z Outsourcing Institute (USA) vykazuje outsourcing jako neobvykle dynamicky se rozvíjející typ optimalizace podnikání největší nárůst outsourcingu podnikových procesů v oblasti financí a účetnictví. Studie 600 firem provedená v roce 1997 Americkou manažerskou asociací ukázala [2] , že již v té době 1/5 dotázaných firem outsourcovala alespoň některé finanční a účetní operace a 4/5 firem – část administrativních funkcí.
Na rozdíl od účetních služeb, které jsou častěji epizodické, je účetní outsourcing strategií do budoucna, která s sebou nese vážnou restrukturalizaci podnikových procesů v rámci firmy [3] . Profesionálové z různých firem[ kdo? ] nesouhlasí s tím, jak závažná může být tato restrukturalizace obchodních procesů. Nicméně většina[ kdo? ] z nich se shodují, že nastavení procesů interakce a workflow je důležitou součástí úspěchu outsourcingu v podniku. Outsourcing účetnictví by neměl být klasifikován jako služba. Každý podnik může mít stovky dodavatelů, ale outsourcing může mít pouze jednoho pro každou přenesenou funkci.
Další běžnou formou účetní podpory v podniku je zapojení externího účetního, což nelze přičíst outsourcingu účetnictví, protože poskytovatel služeb je v tomto případě jednotlivec a objektivně nemůže mít vlastní infrastrukturu nezbytnou pro zajištění a podporu procesů obchodní interakce. , a je rovněž zbaven řady dalších schopností specializované firmy [4] . I při stejné zátěži a srovnatelné kvalitě práce mají specializované firmy výhodu před jednotlivými profesionály [5] .
Outsourcing finančních funkcí obecně a účetnictví zvláště je jednou z nejsložitějších forem outsourcingu podnikových procesů. Důvodem je potřeba řídit více podnikových procesů současně, na což manažeři často nemají dostatek manažerských zkušeností. Kromě toho outsourcing finančních funkcí souvisejících s finančním řízením, účetnictvím a výkaznictvím podniku znamená přístup outsourcingu k informacím a dokumentům, které mohou být obchodním tajemstvím. Širokému využívání outsourcingu v Rusku navíc brání řada faktorů. Cíl – absence regulačního rámce. Strany uzavírají dohody, které se řídí celoruskou legislativou a společnou terminologií. Ne vždy jsou tyto smlouvy sepsány správně. Ještě méně často zohledňují specifika činnosti a charakter vztahu mezi klientem a poskytovatelem služby (outsourcingem) [3] .
Obvykle, všechny body oblasti odpovědnosti jsou předepsány ve smlouvě s outsourcingovou organizací. K datu[ kdy? ] outsourcingové společnosti mají pojištění proti nepředvídaným okolnostem, tím je podnikatel pojištěn proti chybám ze strany outsourcingové organizace.
Pokud vede účetnictví na volné noze , podnikatel musí pochopit, že na sebe bere všechna rizika.