Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivnictví
| Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivace ( VNIIDAD ) | |
|---|---|
| mezinárodní titul | Všeruský institut pro výzkum archivnictví a správy záznamů (VNIIDAD) |
| Založený | 1966 |
| Ředitel | Kyung, Pavel Alekseevič |
| Legální adresa | 117393, Moskva, st. Profsoyuznaya, 82. |
| webová stránka | vniidad.ru |
Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivace ( VNIIDAD ) je sovětská a ruská instituce archivnictví .
Historie
Všesvazový vědeckovýzkumný ústav dokumentace a archivnictví byl zřízen nařízením Rady ministrů SSSR dne 2. března 1966 a byl umístěn v systému hlavního ředitelství archivu pod Radou ministrů SSSR . Od roku 1991 ve struktuře Spolkového archivního úřadu .
Ústav byl vytvořen za účelem provádění výzkumných prací v oblasti správy a archivace dokumentů a vypracování normativních a metodických dokumentů pro organizaci archivnictví a kancelářské práce ve všech institucích Sovětského svazu.
Vedoucí
- 1966-1970 - kandidát historických věd A. S. Malitikov .
- 1970-1973 - kandidát historických věd D. D. Golovanov .
- 1973-1985 - kandidát filozofických věd A.P. Kurantov .
- 1985-1993 - doktor historických věd A. I. Chugunov .
- 1993–2016 — doktor historických věd M. V. Larin .
- 2017–2020 — doktor práv N. N. Kunyaev .
- Od roku 2020 - kandidát historických věd P.A. Kung.
Aktivity
Prioritními oblastmi činnosti VNIIDAD jsou archivace , archivace, správa dokumentů a podpora dokumentace pro správu.
Výzkumné práce v oblasti archivnictví
- zkoumání hodnoty dokumentů;
- akvizice archiválií;
- vytvoření a rozvoj systému vědeckého referenčního aparátu a jeho teoretické a metodologické základny;
- klasifikace archivních informací;
- zajištění bezpečnosti a evidence archiválií;
- automatizace archivačních technologií;
- ekonomika archivů atd.
Výzkumná práce v oblasti dokumentové vědy
- sledování objemů toku dokumentů ve federálních úřadech a sběr relevantních statistik;
- vývoj pravidel, norem , návodů, dalších regulačních a metodických dokumentů v oblasti kancelářské práce, jakož i systémů elektronické správy dokumentů;
- teoretický výzkum v oblasti správy dokumentů a podpory správy dokumentů související se studiem informační podstaty dokumentu, jeho vlastností a funkcí, procesů tvorby dokumentů, jakož i tvorby dokumentačních systémů;
- výzkum historie kancelářské práce a terminologie správy dokumentů a podpory správy dokumentů;
- zobecnění praktických zkušeností s vývojem a implementací technologií pro práci s dokumenty včetně elektronických a
systémů elektronické správy dokumentů (podnikové informační systémy); - vývoj organizačních základen pro budování systémů správy dokumentů.
Za pouhých 50 let práce v ústavu bylo zpracováno více než 1500 vědeckých studií, jejichž výsledky byly zavedeny do praxe dokumentační podpory managementu a archivnictví. Téměř všechny platné regulační a metodické dokumenty v oblasti správy a archivace dokumentů Ruské federace jsou výsledkem vědecké práce vědců VNIIDAD.
Standardizace
VNIIDAD je základní organizací pro vývoj národních norem v oblasti správy a archivace dokumentace, podílí se na činnosti Technické komise pro normalizaci "Vědecké a technické informace, knihovnictví a publikování". Předmětem standardizace podvýboru jsou následující oblasti činnosti:
- správa dokumentů;
- automatizace systémů podpory dokumentace;
- správa archivů;
- harmonizace mezinárodních norem s domácí praxí v oblasti správy dokumentů.
Kromě vedoucí role ve standardizaci v oblasti předškolních vzdělávacích institucí a archivnictví v národním měřítku se VNIIDAD podílí na mezinárodní spolupráci Ruské federace s Mezinárodní organizací pro normalizaci ISO (International Organization for Standardization, ISO), která je jednou z největších a nejvýznamnějších organizací zabývajících se vývojem a publikováním mezinárodních norem.
Vědecká informační a publikační činnost
Pro informační servis archivních institucí, organizací a jednotlivců s regulačním a vědeckým a metodologickým vývojem v oblasti archivnictví a správy dokumentů bylo v roce 1967 ve VNIIDAD vytvořeno oddělení vědeckotechnických informací (ONTI), které se v roce 1980 transformovalo na Průmyslové centrum pro Scientific and Technical Information (OTSNTI), která stále funguje. OTSNTI VNIIDAD provádí:
- rozvoj oborového rubrikátora vědeckých a technických informací o správě a archivaci dokumentů;
- dokončení Referenčního a informačního fondu VNIIDAD;
- tvorba informačních systémů a databází;
- sestavování tematických bibliografických rejstříků a seznamů nových položek v CIF;
- překlad zahraničních vědeckých a technických informací o archivaci a správě dokumentů;
- publikace a distribuce vývojových a referenčních materiálů ústavu.
V letech 1994-2015 vydalo OTsNTI VNIIDAD 88 titulů metodologické literatury v celkovém nákladu 195 125 výtisků.
Dokumentační konference
| Číslo konference | Termíny | název | Celkem článků | Počet zaměstnanců, kteří publikovali článek ve sborníku |
|---|---|---|---|---|
| b/n | 27.–28. října 1994 |
Dokument v administrativních strukturách | 25 | 6 |
| žádné informace | ||||
| PROTI | 16.–17. prosince 1998 |
Moderní organizace kancelářské práce a archivu | 5 | |
| VI | 25.–24. listopadu 1999 |
Dokumentace v informační společnosti: elektronická evidence a elektronický archiv | 37 | 7 |
| VII | 7.–8. prosince 2000 |
Dokumentace v informační společnosti: role a význam dokumentu v procesu řízení | 25 | 3 |
| VIII | 21.–22. listopadu 2001 |
Dokumentace v informační společnosti: Problémy státní regulace správy dokumentace při přechodu na elektronické technologie | 61 | 13 |
| IX | 5.–6. prosince 2002 |
Dokumentace v informační společnosti: sjednocení a standardizace mezirezortního a podnikového řízení dokumentů | padesáti | 7 |
| X | 25.–26. listopadu 2003 |
Dokumentace v informační společnosti: paradigmata 21. století | 66 | 13 |
| XI | 23.–25. listopadu 2004 |
Dokumentace v informační společnosti: Administrativní reforma a správa dokumentů | 64 | 12 |
| XII | 22.–23. listopadu 2005 |
Dokumentace v informační společnosti: Legislativa a standardy | 72 | osm |
| XIII | 22.–23. listopadu 2006 |
Dokumentace v informační společnosti: moderní technologie správy dokumentů | 58 | 6 |
| XIV | 20.–21. listopadu 2007 |
Dokumentace v informační společnosti: Správa dokumentů jako profesní obor | 55 | čtyři |
| XV | 21.–22. října 2008 |
Dokumentace v informační společnosti: správa firemních dokumentů | 56 | deset |
| XVI | 26.–27. listopadu 2009 |
Dokumentace v informační společnosti: e-government: správa dokumentů | 83 | jedenáct |
| XVII | 25.–26. listopadu 2010 |
Dokumentace v informační společnosti: mezinárodní zkušenosti se správou dokumentů | 74 | jedenáct |
| XVIII | 26.–27. října 2011 |
Dokumentace v informační společnosti: problémy optimalizace toku dokumentů | 61 | jedenáct |
| XIX | 24.–25. října 2012 |
Dokumentace v informační společnosti: „cloudové“ technologie a elektronická správa dokumentů | 67 | 5 |
| XX | 20.–21. listopadu 2013 |
Dokumentace v informační společnosti: Efektivní správa elektronických dokumentů | 82 | 5 |
| XXI | 18.–19. listopadu 2014 |
Dokumentace v informační společnosti: normativní a metodická podpora řízení dokumentů | 59 | 7 |
| XXII | 18.–19. listopadu 2015 |
Dokumentace v informační společnosti: Problémy standardizace (sbírka nezveřejněna) | 43 | 6 |
Odborná rekvalifikace a další vzdělávání
Dne 29. září 1999 Ústav rozhodnutím Kolegia federálních archivů za účelem rekvalifikace a zvyšování kvalifikace personálu v oblasti správy dokumentů a archivnictví zřídil a provozuje Oborové centrum vyšších studií archivnictví a archivnictví. Správa dokumentů (OCPC). Od září 2003 má statut základní organizace pro rekvalifikaci a zdokonalování personálu v oblasti archivnictví, správy dokumentů a dokumentační podpory pro řízení členských států SNS (na základě rozhodnutí předsedů Rady vlád SNS ze dne 18.9. , 2003). Za léta fungování VNIIDAD OCTC prošlo odbornými rekvalifikacemi a různými formami vzdělávání více než 13 000 lidí
Odkazy
- Oficiální stránky VNIIDAD .
- Elektronický katalog VNIIDAD .
- Portál "Archiv Ruska" .
- Federální archivní agentura .
 V sociálních sítích | |
|---|---|
| Slovníky a encyklopedie | |
| V bibliografických katalozích |
|