Správa HR záznamů

Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od verze recenzované 14. července 2014; kontroly vyžadují 13 úprav .

Správa personální evidence je činnost, která zajišťuje dokumentaci a organizaci práce s personálními dokumenty. Řízení personálních záznamů tradičně zahrnuje tvorbu a údržbu dokumentace související s personálním managementem , personálním pohybem a personální evidenci, stejně jako sledování času a vypořádání s personálem .

Legislativa a podzákonné předpisy neobsahují definici správy osobních záznamů, proto je třeba se při jejím sestavování řídit definicí pojmu „ úřednická práce “, která je uvedena ve Státní normě Ruské federace „Národní norma“ . Ruské federace GOST R 7.0.8-2013" Systém norem pro informační, knihovnické a vydavatelské podnikání. Kancelářské práce a archivace. Termíny a definice "(schváleno nařízením Federální agentury pro technickou regulaci a metrologii ze dne 17. října 2013 N 1185-st)" [1] , vyvinuté Všeruským výzkumným ústavem dokumentace a archivace ( VNIIDAD )Federální archivní služba Ruska, Ministerstvo kultury Ruské federace .

Legislativní a regulační regulace

1. Zákoník práce Ruské federace .

Upravuje pracovněprávní vztahy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem , obsahuje seznam místních předpisů a dalších personálních dokumentů, jejichž přítomnost a udržování je povinné v každé organizaci , jakož i požadavky na jejich obsah.

2. Vyhláška Státního výboru Ruské federace pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1 "O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby."

Jednotné formuláře personální evidence se vztahují na všechny organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace ; a jednotné formuláře pro evidenci pracovní doby a vypořádání s personálem pro mzdy platí pro všechny organizace bez ohledu na formu vlastnictví, které působí na území Ruské federace, s výjimkou rozpočtových organizací [2] [3]

3. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech“ a vyhláška Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 10. října 2003 č. 69 „O schválení pokynů za vedení a vyplňování sešitů“.

Usnesení schválila podobu sešitu a podobu přílohy v sešitu , jakož i pravidla pro vedení a uchovávání sešitů, přípravu tiskopisů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům.

4. Pokyny Generálního štábu Ozbrojených sil Ruské federace k vedení vojenských záznamů v organizacích .

Při sestavování personálních dokumentů je také nutné dodržovat požadavky obecné kancelářské práce, které jsou uvedeny v:

  1. GOST R 6.30-2003 „Sjednocené dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na dokumentaci.
  2. GOST R 7.0.8-2013 „Národní standard Ruské federace. Systém norem pro informace, knihovnictví a publikační činnost. Kancelářské práce a archivace. Termíny a definice (místo GOST R 51141-98).
  3. Standardní instrukce pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech, schválená nařízením Federální archivní služby Ruska ze dne 27. listopadu 2000 č. 68.
  4. Seznam standardních řídicích dokumentů vytvořených v činnostech organizace s uvedením doby uložení , schválených nařízením Federální archivní služby Ruska ze dne 6. října 2000.

Poznámky

  1. ↑ "Národní norma Ruské federace GOST R 7.0.8-2013" (nepřístupný odkaz) . Získáno 1. 8. 2017. Archivováno z originálu 19. 9. 2017. 
  2. ↑ Státní výbor Ruské federace pro statistiku . Vyhláška „O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její úhrady“ ze dne 5. ledna 2004 číslo 1 → odstavec 2 ( HTML ). Informační a právní portál " Garant " (24. března 2004). - Podle závěru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace , který se odráží v dopise oddělení číslo 07/2732-YUD ze dne 15. března 2004, toto usnesení nevyžaduje státní registraci . - " Distribuovat jednotné formy primární účetní dokumentace uvedené v odstavci 1.1 této vyhlášky organizacím, bez ohledu na formu vlastnictví, působícím na území Ruské federace, v odstavci 1.2 - organizacím bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace, s výjimkou rozpočtových institucí ." Získáno 14. března 2012. Archivováno z originálu 8. června 2012.
  3. ↑ Státní výbor Ruské federace pro statistiku . Vyhláška „O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její úhrady“ ze dne 5. ledna 2004 číslo 1 → odstavec 2 ( HTML ). Referenční a právní systém " ConsultantPlus " (24. března 2004). - Podle závěru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace , který se odráží v dopise oddělení číslo 07/2732-YUD ze dne 15. března 2004, toto usnesení nevyžaduje státní registraci . - " Distribuovat jednotné formy primární účetní dokumentace uvedené v odstavci 1.1 této vyhlášky organizacím, bez ohledu na formu vlastnictví, působícím na území Ruské federace, v odstavci 1.2 - organizacím bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace, s výjimkou rozpočtových institucí ." Získáno 14. března 2012. Archivováno z originálu dne 21. září 2012.

Odkazy

Viz také