Pokladna ( KKM ), to je také pokladna , je určena k mechanizaci hotovostních transakcí, evidenci pokladních dokladů, evidenci nákupu zboží, tisku pokladního dokladu a odesílání dat daňovým službám (v Rusku Federální daňová služba Rusko ) nebo zprostředkující operátor , který udělá totéž .
13. července 1875 obdržel David Brown patent na „přístroj pro přepravu zboží, hotovosti a jiného drobného zboží“. Od tohoto okamžiku začala éra automatizace a účetnictví maloobchodních operací. Tento jednoduchý systém se na dlouhou dobu zakořenil v obchodech Starého a Nového světa a proměnil se ve stejný nostalgický symbol doby, jakým se pro Sověty stal například automat na sodovku.
Rozvoj megacities výrazně změnil model a styl maloobchodu. V malých obchodech v evropských a amerických městech majitel obchodu, který byl zpravidla také prodejcem, znal všechny své zákazníky jménem, prodával zboží na dluh, který koncem měsíce zanikl a byl obecně přítel a dobrý konverzátor a jeho podnik byl hlavním zdrojem místních drbů a zpráv. Ve velkém obchodním domě ve velkém městě by takový idylický obraz nemohl existovat: zákazníci požadovali zvýšenou pozornost, peníze - účetnictví a prodejci - kontrolu. Aparát Davida Browna byl právě vytvořen pro kontrolu všech výpočtů v obchodě.
Systém tvořily koše zavěšené na lanovém kolotoči. Asistent prodeje, jak by mu teď říkali, po převzetí peněz za zboží od klienta je poslal v košíku k pokladně, která vrátila drobné a prodejní doklad. Ve velkém obchodním domě seděl pokladní uprostřed „pavučiny“, po jejíchž vláknech k němu proudila hotovost z různých oddělení. První zkušenost s implementací systému, provedená v největším obchodě s nábytkem v Massachusetts v roce 1879 , vedla k výraznému zvýšení objemu prodeje, zkrácení doby transakce a lepší kontrole nad pohybem finančních prostředků a zbývajícího zboží v skladiště. Nejlepší reklama nebyla vyžadována - systém Brown se stal žádaným ve všech velkých obchodech a objednávky se hrnuly z celých USA a později Evropy.
William Lamson, majitel stejného obchodu s nábytkem, koupil práva na vynález Davida Browna a v roce 1882 založil společnost Lamson Cash Railway Company . Systém byl tak spolehlivý a nenáročný, že fungoval správně po mnoho let: v Lawnesově obchodním domě v New Yorku věrně sloužil celých sto let bez jediného dne výpadku až do uzavření obchodu v říjnu 1995 . Jeho údržba a odstraňování závad trvaly několik minut a provedl ji kterýkoli zaměstnanec prodejny pomocí šroubováku a kleští. Vývoj nových verzí systému pokračoval: na počátku 20. století společnost představila vysokorychlostní varianty na bázi pneumatické trubky nebo v jednodušší verzi na katapultu z elastického materiálu. Úplně první možnost však stále zůstávala nejoblíbenější.
James Jacob Ritty, majitel baru Pony House v Daytonu ve státě Ohio , otevřeného v roce 1871, byl prvním člověkem, který uvažoval o řízení peněžních toků v podniku s více prodejci. Oblíbený podnik tvrdošíjně nevytvářel zisk, protože zaměstnanci si výtěžek pravidelně strhávali do kapsy a propouštění a nábor nových lidí problémy nevyřešilo. Při přejezdu z USA do Evropy se Ritty jednou podíval do lodní strojovny a uviděl tam tachometr , což mu dalo nápad počítat peníze přijaté od zákazníků stejným způsobem, jako otáčkoměr počítá otáčky hřídele vrtule. Zařízení navržené v roce 1879 Rittym vypadalo spíše jako hodinky než pokladna: částka nákupu se odrážela pomocí šipek na kulatém ciferníku [1] .
Ritti si uvědomil, že prodejce může takový model oklamat, vylepšil jej: v pokladně se objevila kola s čísly a jejich pohyb byl synchronizován převodovým mechanismem. "Sčítačka" vypočítala celkovou částku objednávky a celá struktura byla umístěna do podoby, která se následně rozšířila do celého světa. Po přihlášení návštěvníka zazvonil zvonek na zařízení. Tento model dostal přezdívku „Ritty the Incorruptible Cashier“ [1] .
Třetí vylepšení Ritty bylo zaměřeno na ochranu zájmů kupujících: zařízení bylo doplněno speciální papírovou páskou, na kterou byla proražena částka za každou transakci provedenou pokladní, což umožnilo zajistit, aby klient nebyl podvedený. Odtud pochází slovní spojení „break the check“. Tato funkce umožnila finančním úřadům následně zavést registrační pokladnu jako povinnou ve všech maloobchodních prodejnách: uchovávala informace o všech platbách v paměti. Poslední modifikace Rittyho pokladny byla vybavena pokladničkou: sekce na drobné a bankovky s upínacím mechanismem pro posledně jmenované. Poté, co si nechal svůj vynález patentovat, Ritty jej prodal Johnu Henrymu Pattersonovi [1] .
John Henry Patterson vytvořil v roce 1884 společnost National Cash Register Company [2] . V roce 1906 vynalezli inženýři NCR v čele s Charlesem Ketteringem první elektrickou pokladnu s tlačítkovým pohonem. Kettering získal během pěti let ve společnosti více než dvacet patentů na různé vynálezy, které vylepšily design registračních pokladen [1] .
Patterson zákazníkům nenabízel ani tak samotné registrační pokladny jako výhody jejich používání a svým zaměstnancům předepsal celý systém propagace produktů. Od roku 1884 do roku 1911 se tak ve světě prodalo více než milion registračních pokladen a do roku 1917 The National Cash Register Company obsadila asi 95 % trhu, nemilosrdně skupovala konkurenty a přejímala jejich nápady a někdy vytvářela návody na kompromisy. konkurenční designy, zavádějící, že jsou méně spolehlivé než ty z NCR [1] .
Před Velkou vlasteneckou válkou byly pokladny v SSSR málo používané – šlo většinou o zastaralé dovážené produkty. V roce 1923 byl otevřen první a jediný podnik na opravu psacích strojů, počítání a pokladen - Úřad přesné mechaniky 1. Moskevské státní univerzity. V letech 1938-1939 se sovětská vláda rozhodla vytvořit závod Rjazaň na registrační pokladny (pokladny) , ale projekt začal až po válce, v roce 1946 [3] . Zpočátku byly modely A1T nebo řada souřadnicových měřicích strojů čistě mechanické a ovládaly se otočným knoflíkem. Později se jejich konstrukce stala elektromechanickou, napájenou konvenční sítí. Ale i s příchodem modelu pokladny Oka v roce 1975 , vytvořeného na základě švédského prototypu, byla na boční stěně každého stroje stále připevněna „tovární“ rukojeť, která se používala v nouzových případech při výpadcích proudu [1 ] .
Pokladna Oka 4401 byla naplněna dvěma rolemi pásek najednou: jedna sloužila k tisku účtenek pro kupujícího, druhá sloužila k vedení kontrolního protokolu, byla vystavena pod sklem na panelu vedle tlačítek, takže pokladní rychle viděl svou chybu [1] .
V 80. letech se objevily první elektronické pokladny, například Iskra-302A, která měla vestavěnou paměť na magnetických jádrech. Taková zařízení se používala ve spořitelnách a na poště [1] .
V současné době jsou KKM klasifikovány pouze podle návrhu.
Registrační pokladna v Rusku je nástrojem státní kontroly nad hotovostním obratem , úplností a včasností zaúčtování pokladních dokladů podniky . Ve zbytku světa slouží majitelům ke zjednodušení účtování zboží a kontroly prodejců. Moderní pokladna obsahuje displej , klávesnici a tiskárnu, která tiskne na speciální papírovou pásku.
Pokladna slouží k platbě za prodané zboží a provedené služby. Hlavním úkolem pokladny je zaznamenat na papír (pokladní doklad) transakci prodeje a nákupu. Registrační pokladny jsou fiskální (používané v zemích, kde platí fiskální legislativa) a nefiskální. Fiskální pokladny se od nefiskálních pokladen liší přítomností fiskální paměti – paměťového média, ze kterého nelze data vymazat, a také dalšími konstrukčními prvky popsanými místní fiskální legislativou. Fiskální paměť shromažďuje údaje o transakcích provedených pomocí této pokladny.
V Ruské federaci jsou pravidla pro používání registračních pokladen stanovena zákonem „O používání registračních pokladen při zúčtování v Ruské federaci“.
“Článek 1.1. Základní pojmy používané v tomto federálním zákoně
Pro účely tohoto federálního zákona se používají následující základní pojmy:
pokladní zařízení - elektronické počítače, jiná počítačová zařízení a jejich komplexy, které zajišťují evidenci a ukládání fiskálních dat na fiskální disky, generování fiskálních dokladů, zajištění předávání fiskálních dokladů správci daně prostřednictvím operátora fiskálních dat a tisk fiskálních dokladů na papír v souladu s pravidly stanovenými právními předpisy Ruské federace o používání registračních pokladen.
Podle složitosti zařízení se rozlišují pokladny a fiskální registrátory. KKM je autonomní zařízení, na kterém operátor (prodejce-pokladník) vytočí částku nákupu a „prorazí“ (vytiskne) účtenku. FR je zařízení, které je řízeno počítačem, který je součástí automatizovaného místa prodejce-pokladníka.
V červenci 2016 byly přijaty změny federálního zákona 54 „O používání registračních pokladen v hotovostním zúčtování“, které zavazují všechny podnikatele k nahrazení tradičních registračních pokladen online registračními pokladnami, které zjednodušují proces přenosu dat do Federální daňové služby . Předpokládá se, že tato inovace zprůhlední maloobchodní trh v Rusku [4] .
Od 1. února 2017 finanční úřady přestaly evidovat zařízení starého typu. Většina podnikatelů přešla od 1. července 2017 kompletně na online pokladny. Ti, kteří pracují pod UTII a na patent, dostali roční odklad, jejich přechod musí být dokončen do 1. července 2018 [4] .
Online pokladny umožňují zasílat šeky pomocí SMS a e-mailu a také předávat údaje o transakcích finančnímu úřadu. Pro jejich realizaci musí podnikatelé vynaložit peníze na aktualizaci registračních pokladen, zaplacení předplatného OFD a zajištění stálého přístupu k internetu. Smyslem zavedení online pokladen je snížení objemu šedé ekonomiky, a to i v oblasti mikropodnikání (práce z domova, služby, pouliční obchod) [5] .
Nové online pokladny se od těch starých téměř neliší, mnohé staré lze dopracovat podle nového zákona. Rozdíl je pouze ve formě kontroly (např. QR kód je nyní povinný) a v tom, že kromě zaevidování nákupu do fiskálního akumulátoru (FN) jsou informace o každé objednávce přijímány prostřednictvím zprostředkovatele ( provozovatele fiskálních dat , OFD) finančnímu úřadu prostřednictvím internetu. Služby OFD jsou placené, poskytované předplatným za cenu tří tisíc rublů ročně za jednu pokladnu [6] . Dodatečnou skrytou platbou je nákup nebo pronájem fiskálního disku, často s roční výměnou [7] . Používání OFD je povinné ve většině situací, pro které zákon počítá s používáním registračních pokladen při přijímání hotovosti (od července 2018).
Většina stávajícího softwaru již online pokladny podporuje. Cena pokladního programu se značně liší v závislosti na funkčnosti. Od července 2018 jsou všechny programy povinny zasílat údaje o každém produktu (jméno a článek) do pokladny a na OFD. [osm]
Posloupnost akcí při práci na nové pokladně je následující. Kupující zaplatí nákup převodem v hotovosti nebo pomocí bankovní karty. Pokladní zadá údaje o nákupu do pokladny. Vygeneruje se kontrola. Údaje o provedené operaci jsou odesílány na fiskální disk. Fiskální akumulátor podepíše šek individuálním fiskálním znakem a zašifruje jej pro dálkový přenos OFD. Fiskální akumulátor převede šek na OFD. OFD zkontroluje přijatý šek a informuje KKM o přijetí uvedeného dokladu. OFD přijatá data uloží a předá finančnímu úřadu.
Potíže při realizaci projektuPodle řady odborníků se zavedení online pokladen může pro malé a mikropodniky změnit ve značnou finanční zátěž. Výměna jedné pokladny bude stát v průměru asi 40 tisíc rublů. Fiskální disk (zařízení pro šifrování a ochranu fiskálních dat, bez kterého se provoz online pokladen neobejde) je potřeba pravidelně měnit. Společnosti navíc budou potřebovat specialisty na instalaci a údržbu nových zařízení, což zvýší mzdové náklady.
Další typ potíží souvisí se způsobem přenosu dat do OFD, který zase přenese data do Federální daňové služby. Online pokladny je mohou přenášet pouze v případě, že existuje internetový signál, který je ve vesnicích a městských obchodech umístěných v suterénu velmi obtížně dostupný.
Dalším problémem je zaškolení obsluhy na práci na nových pokladnách. Prodávající se musí každého kupujícího zeptat na přání obdržet elektronický šek. A to značně zkomplikuje a zpomalí proces prodeje.
Zároveň od července 2017 byl v zemi nedostatek fiskálních akumulátorů, a to i v Moskvě [4] .
Jakákoli CCP před použitím na prodejních místech musí být registrována u finančního úřadu (IFTS) v místě registrace organizace. Žádost může podat buď právnická osoba-vlastník, nezávisle - na dálku prostřednictvím LC Federální daňové služby pomocí EDS, nebo fyzickou návštěvou finančního úřadu a podáním papírové žádosti.
K registraci KKM budete muset připravit následující dokumenty:
Po odeslání žádosti Federální daňová služba přidělí registrační číslo, které musí být zaznamenáno v CCP a Fiscalize FN (registrovat CCP)
Po vytištění evidenčního hlášení na pokladně je nutné přenést údaje z hlášení na finanční úřad:
1. č. FD,
2. Fiskální znamení,
3. Datum a čas tisku sestavy
Poté je CCP považována za registrovanou.
Pro zrušení registrace je na pokladně vytištěna zpráva o uzavření FN a analogicky s registrací jsou data předávána Federální daňové službě.
Podmínky fungování FN závisí na režimu zdanění a také na typu činnosti – například offline režim nebo prodej zboží podléhajícího spotřební dani.