Revize obchodních smluv

Revize obchodních smluv  - kontrola zákonnosti , správnosti, účinnosti a účelnosti uzavírání obchodních smluv s jinými podnikatelskými subjekty auditovanou organizací , jejich dokumentace a účetnictví . Audit obchodních smluv lze provést v rámci opatření finanční kontroly (například dokumentární audit ) nebo jako samostatný audit.

Hospodářské smlouvy v činnosti podniku

Obchodní smlouvou se v tomto článku rozumí dohoda dvou ekonomických subjektů ( právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů ) o převodu majetku nebo provádění úkonů. V současné hospodářské praxi právnických osob je běžná řada obchodních smluv:

• kupní smlouva ,
• nájemní smlouva ,
• nájemní smlouva ,
• smluvní ujednání ,
• smlouva o provedení výzkumných a vývojových prací ,
• smlouva na dodávku elektřiny ,
• smlouva o komunikačních službách ,
• smlouva o přepravě ,
• smlouva o provedení práce na údržbě a běžných opravách majetku ,
• pojistná smlouva ,
• finanční smlouvy ( půjčka , úvěr , bankovní vklad , služby správy hotovosti )
• smlouva o auditu a další .

Obchodní smlouva je dvoustranná (synlagmatická), např. „ prodávající  - kupující “, to znamená, že nese dvě vzájemné povinnosti, které se vzájemně určují. Auditovaným ekonomickým subjektem v každé smlouvě může být jedna nebo druhá strana. Pro práci na přípravě smluv a kontrole jejich plnění vytvářejí velké podniky samostatné divize ( smluvní kanceláře ).

Z hlediska finančního účetnictví obchodní organizace není uzavření obchodní smlouvy jako takové obchodní transakcí , neboť neznamená vznik závazku v účetním smyslu. Skutečnost uzavření smlouvy se tak projevuje pouze v registrech manažerského účetnictví . Rozpočtové účetnictví ukazuje odlišný přístup a vyžaduje účtování o tom, že byla uzavřena obchodní smlouva rozpočtovým orgánem , protože s sebou nese zdání rozpočtové povinnosti .

Posouzení stavu vnitřní kontroly

Při studiu stavu vnitřního kontrolního systému podniku v rámci kontroly uzavírání obchodních smluv auditor zjišťuje, jak je smluvní práce organizována:

1. Zda se shromažďují informace o nové protistraně z hlediska její spolehlivosti.
2. Jsou marketingové aktivity prováděny při sjednávání ceny zakázky.
3. Podepisují se smlouvy?
   • právní služby,
   • finanční služba ,
   • služba odpovídající směru konkrétní zakázky (dodávka, výroba, marketing, logistika , technologická , provozní) .
4. Existuje jednotné účtování smluv, jejichž plnění závazků nebylo zahájeno, pokračuje nebo bylo dokončeno.
5. Zda jsou centrálně sledovány termíny plnění povinností z uzavřených dohod.
6. Provádí se práce na včasném prodlužování smluv o pokračujících službách .

Kontrola uzavřených smluv

V závislosti na počtu smluv uzavřených auditovanou organizací může být ověřování organizováno jako průběžné, výběrové nebo kombinované (standardní smlouvy jsou kontrolovány výběrově, nestandardní - průběžné) . Při studiu konkrétní obchodní smlouvy by měl auditor věnovat pozornost tomu, aby se v ní promítly následující nejdůležitější body.

Všechny smlouvy

• Možnost a důvody revize ceny zakázky.
• Platební postup a podmínky.
• Sankce za porušení podmínek smlouvy na obou stranách.
• Záruční podmínky záruky.
• Možnost a podmínky předčasného ukončení smlouvy.
• Okolnosti vyšší moci , tedy okolnosti vyšší moci, které osvobozují strany od plnění jejich závazků ze smlouvy.
• Pravomoci osoby podepisující smlouvu.
  • pokud je smlouva podepsána vedoucím podniku , je jeho oprávnění potvrzeno:
    • výpis z jednotného státního rejstříku právnických osob o úředníkovi, který má právo jednat jménem organizace bez plné moci,
    • výpis ze stanov společnosti potvrzující, že podpis takové smlouvy je v její pravomoci (a nikoli např. v pravomoci představenstva nebo valné hromady akcionářů ) ,
    • průkaz totožnosti ;
  • je-li smlouva podepsána jinou osobou, doplňuje se k uvedeným listinám plná moc k uzavření jedné nebo více smluv.

Smlouvy o převodu majetku

• Okamžik převodu vlastnictví (důležitý v případě zničení nebo poškození majetku) .
• Platba za přepravní služby, pojištění zboží .
• Množství a sortiment zboží , jeho kompletnost.
• Kvalita zboží .
• Nádoba a balení .
• Jednání kupujícího o převzetí zboží.

Smlouvy o plnění

• Seznam všech prací provedených v souladu s odhadem .
• Datum zahájení a ukončení práce.
• Postup při přejímce dokončeného díla a (nebo) jeho jednotlivých etap (včetně skrytých prací ).
• Kdo zajišťuje potřebné vybavení , materiály , komponenty, dodává energii a vodu , hlídá pracoviště a odváží odpad .
• Právo najmout subdodavatele k provedení určitých částí díla.
• Akce stran, když skutečný objem práce překročí plánované ukazatele.

Smlouvy PIR a R&D

U zakázek na provedení projektových a průzkumných prací; výzkumných a vývojových prací, je často nemožné stanovit cenu zakázky předem, neboť rozsah prací není znám. V tomto případě je cenový model pro zadané práce určen podle jednoho ze vzorců:

• návratnost nákladů (s přihlédnutím k pevné míře návratnosti ) - plná nebo omezená ,
• podíl zhotovitele na zisku objednatele z prodeje výrobků vyrobených za použití výsledku díla.

V obou případech je důležité stanovit dohodnutý postup pro výkon kontroly stran nad vzájemnou činností.

Literatura

• M. V. Mělník, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit a kontrola: učebnice. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 150 - 159. - 640 s. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Kontrola a opakování: učebnice pro střední odborné vzdělávání / M.V.Mělník. - Moskva: Economist, 2007. - S. 237 - 240. - 254 s. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Podolský V.I. Audit. - Moskva: UNITI-DANA, 2006. - S. 316 - 319. - 583 s. — ISBN 5-238-00494-X .