Archiv místního řádu - archiv spravovaný místním řádem , v jehož fondu se nacházely dokumenty zachycující státní pozemky distribuované panstvím pro veřejnou službu.
Archivní materiály byly ještě v 16. století nedílnou součástí současné kancelářské práce, postupem času se však nejstarší a již nepodstatné dokumenty začaly ukládat do zvláštní místnosti – „konzervy“. Nejvyšší moc vykonávala kontrolu nad ukládáním archivních dokumentů. Ústřední instituce byly povinny předložit soupisy svých archivů k posouzení nejvyššímu úřadu. Pro ochranu institucí a jejich archivů byly zřízeny noční směny, uvnitř budov sloužili úředníci, venku lukostřelci nebo hlídači. Prostory byly nařízeny vybavit železnými dveřmi se závorami a železnými mřížemi na oknech.
Případy byly uloženy v pokladnách na stolech a povytyam, v souladu se strukturou institucí. Dokumenty byly umístěny v rakvích, krabicích, truhlách, které měly být uzamčeny a zapečetěny. Často však věci padaly na „ postele “. Na krabice byly vyvěšeny speciální štítky označující zde uložené materiály [1] .
Archivní soubory (sloupky, knihy a sešity) byly nově očíslovány. Skladové jednotky také začaly označovat jejich umístění. Díky tomu bylo možné pořízené pouzdro vždy umístit na místo. Zvláštní pozornost byla věnována ukládání písemných pramenů. Zpočátku ji prováděli výhradně úředníci . Bylo přísně zakázáno vynášet dokumenty z institucí. Pokud se tak stalo úmyslně, za účelem předání materiálů zainteresované osobě, měl by být takový úřední přestupek a porušení postupu pro ukládání souborů potrestán.
V archivu Místního řádu, kde bylo uloženo velké množství pramenů, se v 17. stol. začaly se vyvíjet i další příručky. Nejjednodušší z nich byly „abecedy“, což byly popisy dokumentů s iniciálami osob uvedených v textu umístěnými na okraji [2] . Pokročilejší byly „abecedy“, to znamená příjmení a zeměpisná jména zapsaná v samostatném poznámkovém bloku, označující vyhledávací data potřebných úložných jednotek. „Kapitoly“ byly sestavovány do komplexů homogenních dokumentů zařazených do knih nebo sbírek. Toto je interní inventární seznam pro skladovací jednotku.
Archivní sbírka byla vážně poškozena v důsledku požáru Moskvy v roce 1626. V důsledku toho byla vláda nucena vysílat úředníky a úředníky řádu do míst, do krajů, aby místo těch spálených v Moskvě pořídili kopie písařských a sčítacích knih uložených v úřednických chatrčích [3] .
Archivy obsahují písařské knihy (soupis dospělého mužského obyvatelstva s popisem pozemků, pozemků, řemesel, živnostenských provozoven), sčítací knihy (soupis jmenný s uvedením věku, v naprosté většině případů mužského poplatníka obyvatel podle sídel), sentinelové knihy (záznamy výsledků průzkumu oblastí zasažených zásahem, přírodní katastrofy), platba (seznamy sestavené pro rozvržení a výběr cel na základě písařských a sentinelových knih), hranice (fixace záznamů hranice majetku), odmítnutí a oddělené (informace o selských domácnostech a pozemcích udělených do vlastnictví statkáře nebo votchinnika), otpisnye (popisy statků, dvorů a majetku zabaveného ve prospěch státní pokladny) [4] .
V archivu se také dochovalo mnoho stovek listů, které potvrzují masivní udělení pozemků velkostatkářům po nástupu Michaila Fedoroviče Romanova a na počest vítězství nad knížetem Vladislavem IV . Spisy archivu Místního řádu obsahovaly také informace o prodeji a směně pozemků, evidenci poddanských listů na půdu a sedláky a pátrání po uprchlých poddaných a poddaných.
Začátek reorganizace správních úřadů za Petra I. zasáhl i Místní řád. Po zrušení místního řádu v roce 1720 a do konce 18. stol. archiv byl mnohokrát převážen z jedné místnosti do druhé, včetně roku 1717 z Moskvy do Petrohradu, do vlhkých kasemat Petropavlovské pevnosti [5] . V roce 1728 byly všechny dokumenty zabaleny do rohoží , naloženy na vozíky a dopraveny zpět do Moskvy. Stavovsko-patrimoniální archiv byl založen roku 1786 císařským dekretem.
V současné době je sbírka archivu zařazena do fondu Ruského státního archivu starověkých aktů .