Archivní fond

Archivní fond je součástí dokumentačního fondu převedeného do archivu k trvalému uložení .

Dokumentační fond - dokumenty uchovávané v důsledku činnosti instituce nebo osoby. Instituce ( právnická osoba ) nebo osoba ( fyzická osoba ), v důsledku jejíž činnosti byly dokumenty uloženy, se nazývá tvůrce fondu.

Je důležité, aby došlé dokumenty nepatřily do fondu jejich autora, ale do fondu příjemce. Například Vjazemského dopis Puškinovi neodkazuje na Vjazemského fond, ale na Puškinův fond. To platí pro odeslané a přijaté kopie dokumentů (zpravidla originály) a jejich kopie (listy, koncepty), které zůstaly autorovi, patří do autorského fondu. U telegramů a faxů naopak podepsaný výtisk zanechaný autorem patří do autorského fondu a výtisk obdržený adresátem patří do fondu adresáta.

Skladová organizace uložení v historických archivech Ruska spontánně fungovala od jejich vzniku v 18. století , i když byly činěny pokusy o logickou resystematizaci (St. Petrohradský státní archiv Ministerstva zahraničních věcí, archiv Vojenského topografického skladu ). Princip původu (princip nedělitelnosti fondů, v německém a nizozemském archivnictví Proveniens-Princip, Registry-Princip) se stal povinným v archivech SSSR ve 30. letech, i když jeho porušení bylo povoleno: v případě ztráty dokumentů, byly převedeny z jiných fondů, fondy byly rozděleny na předrevoluční a sovětskou část, vznikaly osobní sbírky ( V. I. Lenin , I. V. Stalin , A. S. Puškin , L. N. Tolstoj aj.), sbírky nepapírové ( vědecké a technické) dokumenty byly uchovávány. Společný archivní fond vzniká sdružováním prostředků z utilitárních důvodů. Archivní sbírky jsou vedeny jako archivní fond.

Literatura

  Přejděte na položku Wikidata  Slovníky a encyklopedie
V bibliografických katalozích