Volný (dovolenkový) záznam nebo dopis - dokument sepsaný v Rusku vlastníkem půdy na nevolnické jméno jako potvrzení jednostranné transakce zpracovatele - propuštění závislé osoby z nevolnictví (zvláštní případ manummission ) [1 ] . V širším smyslu se svobodné dokumenty nazývají dokumenty vypracované ve státech vlastnících otroky, včetně KSA , jako důkaz osvobození (manummission) nevolníka nebo otroka .
Osvobození z nevolnictví ponechal ruský stát na uvážení vlastníka nevolníků – statkáře. Dovolená, stejně jako závěť , fixuje jednostrannou závěť osoby, která ji vydala. Vůle osoby osvobozené z nevolnictví neměla žádný právní význam. Aby se předešlo falšování, již v předpetrinských dobách podléhaly listy o dovolené registraci [2] .
Dopis o dovolené se dotkl otázek plnění státních cel a daní ze strany rolníka do příští revize . Někdy statkář reguloval osudy rolnické rodiny a jeho nenarozených dětí na prázdninách [3] . Existují také zcela nestandardní podmínky, jako například ve svobodném, vydaném knížetem A. G. Chavchavadzem nevolnickému umělci Georgy Maisuradze [4] :
Uděluji mu svobodu pod podmínkou, která pro něj není ani v nejmenším trapná, právě v tomto: zaprvé, aby okamžitě nastoupil na akademii umění v Petrohradě , aby se polepšil ; za druhé, pokud si v předepsané lhůtě, po odchodu z Akademie, svým úspěchem vydělá druhou zlatou medaili jako odměnu, pak bude muset dva roky cvičit své umění ve můj prospěch v Gruzii; za třetí, pokud dostane první stříbrnou medaili jako odměnu, pak on, Maisuradze, bude pro mě studovat v Gruzii již tři roky; čtvrtý - pokud si zaslouží druhou stříbrnou medaili - pak čtyři roky; pátý - ale pokud se mu časem nepodaří získat nějaké vyznamenání, pak musí pět let provozovat své umění v Gruzii a ve prospěch můj a po uplynutí těchto let bydlet, kde chce, za šesté - pokud jeho úspěch bude přiveden k tomu, že až vystuduje Akademii, bude oceněn jako umělec první zlatou medailí, pak ho pro ospravedlnění svého cíle jím zprostím jakékoli povinnosti vůči mně. Na důkaz toho byl tento list podepsaný mnou, svědky a samotným Maisuridzem a s erbem mé pečeti dán v Petrohradě.
Záznam o dovolené se také sepisoval, když byl rolník převeden od jednoho statkáře k druhému, např. u příležitosti sňatku selky s nevolníkem jiného statkáře [5] .