Manažer zájezdu

Tour manager (nebo koncertní manažer / tour manager ) - osoba, která pomáhá koordinovat rozvrh vystoupení hudební skupiny (kolektivní) nebo sólového umělce na určitém pořadí míst během koncertního turné . Zpravidla správci silnicse zabývají realizací detailů zájezdu a požadavků skupiny pod jejich vedením , zatímco manažeři zájezdu jsou využíváni k řízení logistiky, financí a komunikace zájezdu jako celé struktury. Interpret tak může při jakémkoli turné využít jak road managera, který kontroluje plnění jeho konkrétních přání a zodpovídá za jejich realizaci, tak koncertního manažera, který kontroluje práci celého turné jako celku. U mnoha slavných kapel sloužil koncertní manažer také jako road manager ..

Vystoupení na koncertním turné si rezervuje booking agent , který ve spolupráci s promotéry koncertů pro interpreta včas a na území dohodnutém s vedením skupiny vyhledá vhodné místo koncertu nebo festivalu. Jednotliví promotéři koncertů diskutují o finančních, technických a hotelových požadavcích umělce a předkládají nabídku rezervačnímu agentovi. Po dosažení dohody o načasování turné skupina oznámí nadcházející turné a vstupenky jdou do prodeje [1] . Vzhledem k tomu, že organizování moderního koncertního turné zahrnuje složitá finanční, právní a technická opatření, najme rezervační agent nebo umělecký manažer manažera turné, který zajistí logistiku, nábor zaměstnanců a vyjednává komunikaci a harmonogram s promotéry. Manažeři koncertních turné jsou obvykle nezávislí pracovníci pracující na základě pozvání.

Zodpovědnosti

Manažer koncertu obdrží itinerář turné od rezervačního agenta nebo umělcova manažera. Při práci na této trase provádí následující akce.

Finanční

Itinerář obsahuje informace o potenciálních výnosech ze vstupenek (poplatcích) pro každé představení. Na základě těchto informací může tour manager rozpočítat zájezd tak, že vypočítá náklady na platy zaměstnanců, diety, ubytování, dopravu, zvukové, světelné a video vybavení, víza a pracovní povolení, zkoušky a další výdaje, jako jsou provize rezervačního agenta [2 ] . Týdenní zprávy jsou předkládány obchodnímu manažerovi.

Pracovní postup

Hlavní funkcí tour managera je kontaktovat promotéry nebo administrativu koncertního místa za účelem zajištění splnění všech technických a hotelových požadavků umělce ( jezdce ) a vyřešení případných problémů, které promotér může mít před vystoupením na koncertě. místo. Jezdec interpreta pokrývá catering , produkci (ozvučení, osvětlení, nezbytný jevištní personál), bezpečnost, nastudování samotného představení a právní záležitosti. Jak turné postupuje, manažer kontroluje kontaktní jména a adresy, časy příjezdu, časy nakládky vybavení, zvukové zkoušky a časy vystoupení, všechny doprovodné/další kapely a místní zákaz vycházení pro živá hudební vystoupení.

Tour manager cestuje na turné s kapelou. Jeho povinnosti se liší v závislosti na typu a úrovni popularity umělce a mohou zahrnovat následující aspekty [3] :

• Kontrola nad včasným odchodem umělce z hotelu
• Placení účtů za ubytování
• Kontrola organizace výletů; to znamená, že skupina a posádka nastoupí včas do autobusu nebo odjedou na letiště
• Výplata denního příspěvku skupině / umělci a silničnímu personálu
• Kontrola příjezdu na místo konání koncertu - dvojí kontrola situace a technických vlastností akcí
• Koordinace aktuálních informací s administrací místa koncertu a promotérem
• Kontrola reklamních aktivit; například televizní, rozhlasové a tiskové rozhovory na místě konání nebo jinde
• Kontrola doprovodných umělců
• Zajištění toho, aby místo konání bylo otevřeno pro veřejnost včas, prostřednictvím kontroly časů zvukových zkoušek
• Komunikace s odborem dopravy ohledně letů na nejbližší dny
• Zajištění, že všechny akce jsou dokončeny včas a ve stanoveném čase
• Kalkulace honoráře za představení u promotéra a inkaso dlužných finančních prostředků
• Zajištění toho, aby bylo veškeré turné a hudební vybavení přebaleno a naloženo zpět do cestovního transportu
• Příprava seznamů s harmonogramem umělců a road teamu na další den
• Doprovod umělce a silničního týmu dopravou do hotelu po koncertě
• Poskytování podrobné zprávy managementu umělce a rezervačnímu agentovi o návštěvnosti aktuální show
• Odstraňování neočekávaných problémů a vznikajících mimořádných událostí
• Objednání jídla pro skupinu a silniční posádku po show
• Příprava přesného rozpočtu zájezdu ke schválení manažerem a obchodním manažerem
• Vedení denních záznamů o zájezdech, v nepřítomnosti účetní
• Příprava itineráře (cestovní knihy), který obsahuje informace o místech konání, hotelech, promotérech, jakož i plán všech představení a poznámky k podrobnostem o cestě
• Najímání silničního personálu (roadie)
• Dohled nad tvorbou backstage passů
• Koordinace pronájmu techniky (zvuk, světlo, backline) s vedoucím výroby
• Koordinace víz a pracovních povolení nutná pro doprovod na turné
• Projednání daňových odpočtů pro zahraniční umělce (pokud je to možné) s obchodním manažerem a promotérem
• V případě potřeby upravte smlouvu zhotovitele
• Koordinace letecké, námořní a pozemní dopravy podle potřeby
• V případě potřeby koordinace objednávky spotřebního materiálu pro hudební vybavení (kytarové struny, paličky, baterie atd.)
• Koordinace jevištní show, jako je pozadí a pozadí v případě potřeby
• V případě potřeby zajištění pasů pro hudební zařízení, v případě potřeby pro dopravní společnosti
• V případě potřeby vytvořte plány etap pro pracovníky etap a přidejte je k jezdci
• Vedení denního seznamu hostů pro skupinu a silniční posádku
• V případě potřeby podpora prodeje zboží a suvenýrů

Poznámky

1. ↑ Waddell. This Business of Concert Promotion and Touring: Praktický průvodce vytvářením, prodejem, organizováním a pořádáním koncertů  / Waddell, Barnet, Berry. — New York : Billboard Books, 2007. — S.  19 .
2. ↑ Reynolds. Kniha výletů. - Boston: Cengage Learning, 2007. - S. 13.
3. ↑ One for the Road: How to Be a Music Tour Manager od Marka Workmana