Kolegiátní tajemník - civilní hodnost X třída v tabulce pozic . Do roku 1884 odpovídal hodnostem armádního kapitána a štábního kapitána , poručíka flotily a kozáckých jednotek podesaul . Po roce 1884 odpovídala hodnost kolegiátního tajemníka hodnostem poručíka armády a kavalérie , kozáckého setníka a námořního praporčíka . Osoby s ním zastávaly nízké vedoucí pozice. Knoflíkové dírky nebo nárameníky úředníka měly v jedné mezeře tři hvězdy o průměru 11,2 mm a byl tam připevněn i znak (výztuha) služebního oddělení. Tato hodnost trvala až do roku 1917.