Konzulární legalizace

Konzulární legalizace  je jedním ze způsobů legalizace dokumentů v zahraniční ekonomické činnosti. Podobné jako apostila . Na rozdíl od apostily se používá při správě dokumentů u organizací pocházejících ze zemí, které nejsou smluvními stranami Haagské úmluvy o zrušení požadavku legalizace zahraničních veřejných listin (podepsané 5. října 1961 ). Ve srovnání s apostilou jde o složitější obousměrný postup.

Fáze legalizace

Konzulární legalizace je komplexní vícestupňový postup, jehož cílem je potvrdit, že odchozí dokument zaslaný do zahraničí je v souladu s právními předpisy země, jejíž státní orgány tento dokument vydaly nebo sestavily. Legalizace spočívá v postupném ověřování podpisu úředníka a pečeti organizace, k níž tento úředník patří, v souladu se strukturou správního aparátu. Každý ruský dokument podléhající legalizaci tedy musí projít:

  1. ověření notářem (spolu s překladem a ověřením podpisu překladatele),
  2. ověření podpisu notáře Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace ,
  3. pečeť Ministerstva spravedlnosti a podpis oprávněného úředníka na konzulárním oddělení Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace,
  4. následná certifikace na konzulátu státu přijímajícího odchozí dokument.

V jiných zemích je postup obecně podobný a může se lišit pouze v detailech. V Kanadě, která není smluvní stranou Haagské úmluvy, tedy dokument před odesláním do zahraničí prochází následujícími fázemi:

  1. ověření notářem (spolu s překladem a ověřením podpisu překladatele),
  2. ověření podpisu notáře a úředníka Ministerstvem zahraničních věcí Kanady (Foreign Affairs, Trade & Development Canada),
  3. následná certifikace na konzulátu státu přijímajícího odchozí dokument.

Případy, kdy není vyžadována konzulární legalizace dokumentu

  1. Pokud organizace, kam je dokument zasílán, nevyžaduje legalizaci dokumentu;
  2. Je-li země přijímající balík dokumentů smluvní stranou Haagské úmluvy z roku 1961 ;
  3. Patří-li doklad do druhu dokladů, které nepodléhají legalizaci (některé doklady související s obchodními nebo celními operacemi: celní prohlášení, smlouvy o dodávkách zboží a služeb, provedení různých prací a vyúčtování, faktury, doklady o pohyb zboží přes hranice apod., dokumenty, které jsou v rozporu s právními předpisy Ruska nebo mohou svým obsahem poškodit zájmy Ruské federace). Podle právních předpisů Ruské federace obecné občanské a zahraniční pasy a / nebo jejich notářsky ověřené kopie vydané Ruskou federací nepodléhají legalizaci.

Viz také