Strict reporting form (SRF) je primární účetní doklad rovnající se pokladnímu šeku , který obsahuje informace o vypořádání mezi uživatelem a klientem za poskytnuté služby.
Podle článku 1.1. Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání registračních pokladen při vypořádání v hotovosti a (nebo) vypořádání pomocí elektronických platebních prostředků“, přísný formulář pro hlášení je primárním účetním dokladem ekvivalentním pokladnímu šeku, vytvořenému v elektronické podobě a (nebo) vytištěné pomocí automatizovaného systému pro přísné formuláře hlášení v době vypořádání mezi uživatelem a klientem za poskytnuté služby, obsahující informace o vyúčtování, potvrzující skutečnost jeho provedení a splňující požadavky zákona.
Je obvyklé odkazovat na BSO následující dokumenty [1] :
Podle federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání registračních pokladen při provádění hotovostního zúčtování a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“ mohou organizace a jednotliví podnikatelé provádět hotovostní zúčtování a nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen (CRE), pokud vydávají příslušné formy přísného hlášení v těchto případech:
Federální zákon č. 290-FZ ze dne 03.07.2016 „O změnách federálního zákona“ o používání registračních pokladen při platbách v hotovosti a (nebo) platebních kartách a některých legislativních aktech Ruské federace“ změnil seznam služeb, pro které jste nelze používat pokladny, nahrazující pokladní doklady BSO. Nyní zákon č. 54-FZ obsahuje vyčerpávající seznam takových služeb.
V ostatních případech je povinné použití pokladního zařízení. I když nedávno Ministerstvo financí Ruské federace zaujalo jiný názor [2] .
Přísné formuláře hlášení mají výhodu, když náklady na jejich používání jsou nižší než náklady na používání a údržbu pokladen (měsíční servis, výměna ECLZ , registrace na finančním úřadě atd.).
Přísný formulář hlášení je vytištěn nebo generován pomocí automatizovaných systémů.
Přísný formulář hlášení musí obsahovat následující pole:
a) název dokumentu, šestimístné číslo a série; b) název a právní forma - za organizaci; příjmení, jméno, patronymie - pro jednotlivého podnikatele; c) umístění stálého výkonného orgánu právnické osoby (v případě neexistence stálého výkonného orgánu právnické osoby - jiného orgánu nebo osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby bez plné moci); d) identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci (fyzickému podnikateli), která doklad vydala; e) druh služby; f) náklady na službu v peněžním vyjádření; g) výši platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty; h) datum výpočtu a vyhotovení dokladu; i) funkce, příjmení, jméno a patronymie osoby odpovědné za transakci a správnost jejího provedení, její osobní podpis, pečeť organizace (individuální podnikatel); j) další podrobnosti, které charakterizují specifika poskytované služby a kterými má organizace (fyzický podnikatel) právo doklad doplnit.Pokud se v tiskárně zhotovují formuláře přísného hlášení, pak zákon předepisuje přijmout řadu opatření, aby správce daně mohl jejich používání kontrolovat. Účtování tiskopisů je vedeno v knize účetnictví tiskopisů dokladů. Stránky takové knihy musí být očíslovány, sešněrovány a podepsány vedoucím a hlavním účetním organizace a také zapečetěny. Formuláře dokumentů jsou uloženy v kovových skříních, trezorech a (nebo) speciálně vybavených místnostech v podmínkách vylučujících jejich poškození a krádež. Na konci pracovního dne je místo uložení formulářů dokumentů zapečetěno nebo zapečetěno.
Kopie formulářů přísného hlášení (útržky) zabalené v zapečetěných sáčcích potvrzujících výši přijaté hotovosti (včetně použití platebních karet) jsou uchovávány v systematizované podobě po dobu nejméně 5 let. Po uplynutí stanovené lhůty, nejdříve však měsíc ode dne poslední inventury, jsou kopie listin (záda) zničeny na základě zákona o jejich zničení vypracovaného komisí tvořenou vedoucím organizace (individuální podnikatel). Neúplné nebo poškozené formuláře dokumentů jsou zničeny stejným způsobem.
Vytváření přísných formulářů hlášení lze provádět pomocí automatizovaných systémů. Současně, aby bylo možné současně vyplnit formulář dokumentu a vydat dokument, musí být splněny následující požadavky:
a) automatizovaný systém musí být chráněn před neoprávněným přístupem, identifikovat, evidovat a uchovávat všechny operace s formuláři dokumentu po dobu nejméně 5 let; b) při vyplňování formuláře dokladu a vystavení dokladu automatizovaným systémem je uloženo jedinečné číslo a série jeho formuláře.Organizace a fyzické osoby podnikatelé jsou povinni na žádost finančních úřadů poskytovat informace z automatizovaných systémů na vystavených dokladech [3] .
Trh s automatizovanými systémy pro tvorbu přísných formulářů hlášení je malý, ale postupně se plní zajímavými řešeními.
První varianty byly prezentovány jak v podobě samostatných systémů (mají vestavěný mikropočítač, tiskové zařízení, paměťové bloky v podobě ECLZ) a jsou vzhledově podobné CCP, tak v podobě systémů, které lze zabudovaný v osobním počítači. První zahrnují taková zařízení jako AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K" atd., až po druhý AS BSO-POLET.
Nedávno se objevily online systémy, které umožňují tisk, rušení, ukládání a generování sestav online.
Pro práci s nimi je vhodná jakákoli tiskárna a počítač / tablet. Je výnosnější než typografické a hardwarové formy.
Od července 2021, kdy se používání online registračních pokladen stane povinným pro ty, kteří dříve mohli vydávat přísné formuláře pro hlášení, bude používání automatizovaných online systémů pro vydávání přísných formulářů hlášení nedostupné.
Formuláře přísného výkaznictví, provedené typografickým způsobem, ani automatizované systémy pro tisk formulářů přísného výkaznictví na finančním úřadě nejsou evidovány [4] .