Generální vojenské kancléřství [1] [2] je nejvyšší vojensko-správní úřad pod hejtmany Záporožské armády , která si své hlavní funkce zachovala i v období Maloruského kolegia .
Úřad všeobecné armády byl přímo závislý na hejtmanovi a představoval nejvyšší vládní místo v Malé Rusi , v nepřítomnosti hejtmana vládla zemi ona. Generální vojenskou kancelář tvořil kromě soudců celý generální předák , ale jejím nepostradatelným členem byl generální písař , k němuž se nejčastěji připojoval generální konvoj a kapitáni [3] . Za zprostředkování Generálního vojenského kancléřství byla prováděna vojenská , správní , soudní a finanční správa pozemků armády . Ta trvala až do roku 1764 [2] .
Kancléřství, vytvořené během let národní revoluce 1648-1676, fungovalo pod hejtmany v Chyhyrynu a později Gadyachovi , Baturinovi a Gluchově . Jiný pramen uvádí, že původně byla Generální vojenská kancelář polním hejtmanstvím , od 20. let 18. století byla nejvyšší správní institucí [2] .
V Generálním vojenském kancléřství se vypracovávaly akty a prováděly kancelářské práce vnitřního i mezinárodního charakteru , připravovaly se dokumenty k různým otázkám státního a veřejného života - univerzálie, řády, příkazy, privilegia, dopisy, smlouvy, dohody, články. byly vypracovány a distribuovány pokyny a tak dále.
Generální řízení úřadu prováděl generální úředník, jehož funkci v různých obdobích zastávali: I. Krekhovetsky , I. Vyhovsky , I. Grusha, S. Golukhovskiy, M. Vuyakhevich , Z. Shuikevich , K. Mokrievich , S. Prokopovich, V. Kochubey , V. Chuikevich , F. Orlík , S. Savich, M. Turkovsky, A. Bezborodko , V. Tumanskij a další. Personál úřadu tvořili vojenští úředníci , vyšší vojenští úředníci a vojenští služebníci, kterým se říkalo zapisovatelé, registrátoři, opisovači, tlumočníci a další. Zejména kozácký kronikář Samoilo Velichko sloužil v Generální vojenské kanceláři .
Od 20. let 18. století nabylo kancléřství vedle evidenčních povinností hodnotu správního kolegiálního orgánu výkonné moci s právem projednávat a řešit důležité otázky státní správy, vydávat vyhlášky a příkazy na stejné úrovni jako např. hejtmana, poskytnout generálnímu předákovi hodnosti a funkce a podobně. Od té doby se dělí na dvě části: „přítomnost“ a vlastní kancelář s jasně definovaným obsazením úředníků a ministrů a vymezením jejich funkcí na „povittya“ (oddělení). Povinnosti obsluhy spočívaly na vyšších úředníkech. V letech Maloruského kolegia (1724-1727) bylo řízení zcela soustředěno do rukou úřadu. V otázkách místní správy jí byl podřízen Kosh ze Záporožského Sichu . Generální vojenská kancelář existovala jako orgán až do listopadu 1764.