Prodejní kniha je určena pro evidenci faktur a někdy i jiných dokladů při prodeji zboží (výkon práce, poskytování služeb) organizacemi a podnikateli ve všech případech, kdy vzniká povinnost výpočtu daně z přidané hodnoty [1] .
Formulář prodejní knihy a postup pro její vyplnění byly schváleny nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137. Prodejní kniha je platná, pokud není v rozporu s daňovým řádem Ruské federace. Federace.
Knihu tržeb lze vést ručně, ale ve většině případů se vyplní elektronicky a na konci zdaňovacího období, což je jedno čtvrtletí, se vytiskne. Prodejní kniha je v tomto případě vlastně tabulka na jednom nebo více listech papíru A4, sešněrovaná, očíslovaná a zapečetěná s podpisem vedoucího a pečetí organizace. Prodejní knihu musí prodávající uchovávat po dobu celých 5 let od data posledního zápisu.
Příkaz č. MMV-7-3/558@ Federální daňové služby ze dne 29. října 2014 schválil formát pro předávání údajů z prodejní knihy finančním úřadům jako součást přiznání k dani z přidané hodnoty.
Počínaje zprávou za 1. čtvrtletí 2015. prodejní kniha se plně promítne do oddílu 9 daňového přiznání k DPH. Data jsou přenášena do IFTS ve formátu xml .