Účetní registr

Účetní registr (účetní registr) - prvek organizace účetnictví v podniku, určený k systematizaci a shromažďování informací obsažených v primárních dokumentech přijatých k účetnictví , pro reflexi na účetních účtech a ve finančních výkazech .

Definice

Podle řady ekonomů jsou účetním registrem dokumenty ve formě speciálních tabulkových formulářů, které evidují seskupení a zobecnění účetních údajů o dostupnosti ekonomického majetku a operacích s ním a ukládají všechny účetní informace, které slouží jako základ pro sestavení účetní závěrka podniku a operativní účetnictví [1] .

Formuláře účetních registrů

Účetní registry se liší [1] :

• dle vnějšího provedení: účetní knihy (časopisy), výpisy na samostatných listech a kartách, schémata strojů;
• z hlediska obsahu: syntetické registry (účtování celkových součtů na základě předem seskupených informací pouze v peněžním vyjádření s uvedením odpovídajících účtů bez vysvětlujícího textu (například objednávka deníku, výpis)) a analytické registry (záznamy s vysvětlením pro každý dokument samostatně nebo skupiny homogenních dokumentů);
• dle domluvy: chronologické, systematické a kombinované;
• ve formě: jednostranný, oboustranný, tabulkový a šachový;

Podrobnosti účetního registru

Podle článku 10 federálního zákona 402-FZ „o účetnictví“ byly od 1. ledna 2013 stanoveny další požadavky na vedení a provádění registrů. Povinné vlastnosti těchto dokumentů jsou tedy:

1. název rejstříku;
2. název hospodářského subjektu, který registr sestavil;
3. datum začátku a konce vedení registru a (nebo) období, na které byl registr sepsán;
4. chronologické a (nebo) systematické seskupování účetních objektů;
5. hodnota peněžního ohodnocení účetních předmětů s uvedením měrné jednotky;
6. jména funkcí osob odpovědných za vedení rejstříku;
7. podpisy osob odpovědných za vedení rejstříku s uvedením jejich příjmení a iniciál

Vedení účetních registrů

Podle článku 10 federálního zákona 402-FZ „o účetnictví“ podléhají údaje obsažené v primárních účetních dokladech včasné registraci a akumulaci v účetních registrech. Formuláře účetních registrů schvaluje vedoucí organizace na návrh úředníka, který je pověřen vedením účetnictví. Vedení účetních registrů a finančních výkazů se provádí v ruštině. Účetní evidence je sestavována v papírové a/nebo elektronické podobě. V účetní evidenci povolují opravy osoby odpovědné za vedení uvedené evidence. Samotné opravy v účetní evidenci musí obsahovat datum opravy a dále podpisy osob odpovědných za vedení této evidence s uvedením jejich příjmení a iniciál nebo jiných údajů nezbytných k identifikaci těchto osob.

Podle článku 29 federálního zákona 402-FZ „o účetnictví“ jsou účetní registry uchovávány podniky po dobu stanovená v souladu s pravidly pro organizování státních archivů, nejméně však pět let po vykazovaném roce.

Od roku 2013 se pojem obchodní tajemství u rejstříků neuplatňuje.

Poznámky

1. ↑ 1 2 Sirotkin S.A. Účetnictví v průmyslovém podniku Archivováno 14. dubna 2018 na Wayback Machine : učebnice / S.A. Sirotkin, N.R. Kelčevskaja - Jekatěrinburg: USTU-UPI, 2008 - 315s. — S.61 — ISBN 978-5-321-01374-8