Podúčet je metoda konsolidovaného seskupování analytických účetních dat . Hierarchicky jsou podúčty účetními účty druhého řádu a kromě údajů syntetických účtů se používají k získání podrobnějších ukazatelů . Podúčty jsou mezičlánky mezi syntetickými a analytickými účty. Umožňují seskupovat účetní data v souladu s potřebami finančního a manažerského výkaznictví a potřebou ekonomické analýzy podniku.
V ruském účetnictví je rozdělení syntetických účtů na podúčty stanoveno normativně. Seznam podúčtů v rámci každého syntetického účtu je stanoven jednotnou účtovou osnovou schválenou Ministerstvem financí . Soustava podúčtů určuje jednotné zásady sdružování údajů o majetku a závazcích ekonomických subjektů . Takovýto obecný systém umožňuje statisticky zpracovávat výkonnost podniků podle regionů , ekonomických sektorů a ekonomiky jako celku.
Jako příklad uveďme podúčty otevřené pro syntetický účet 08 „ Kapitálové investice “:
Analytické účty jsou zase otevřeny pro každý podúčet pro každý konkrétní investiční objekt.
Účetnictví na podúčtech lze vést pouze v peněžním vyjádření. U podúčtů nelze vést přirozené účtování, protože předměty účtování analytických účtů v rámci jednoho podúčtu lze měřit v různých mírách (kvantitativní, hmotnostní, objemové atd.). Otevření podúčtů je u řady syntetických účtů nejsou poskytovány.
Organizace na základě specifik ekonomické činnosti nesmí používat podúčty, které nejsou nezbytné. Ekonomická jednotka může na základě manažerské účelnosti zavést i další podúčty jako součást syntetických účtů schválených předpisy; rozdělit nebo sloučit podúčty. Všechna tato rozhodnutí se odrážejí v pracovní účtové osnově schválené účetní politikou podniku.
Podúčet je aktivní , pasivní nebo aktivní-pasivní podle toho, kterého syntetického účtu je součástí. Obdobně je určen přístup k rozvaze a analytickým účtům, které jsou součástí podúčtu. Celkový zůstatek podúčtů jednoho syntetického účtu k určitému datu se rovná zůstatku tohoto syntetického účtu. Totéž platí pro celkový obrat na debetu a ve prospěch podúčtů za určité období.