Kick-off meeting (také kick-off meeting, z angl. Kickoff meeting ) je první setkání s účastníky projektu a případně pozvání pro zákazníky projektu . Tato schůzka by měla definovat hlavní prvky projektu a další plánovací činnosti . Toto setkání také představuje členy projektového týmu a zákazníka a poskytuje příležitost prodiskutovat roli každého z členů týmu. Na této schůzce lze projednat i další klíčové prvky projektu zahrnujícího zákazníka (načasování, frekvence a formát hlášení o průběhu atd.).
Hlavním účelem úvodního setkání je definovat očekávané role a příspěvky různých zúčastněných stran . Snaží se také zjistit rizika a problémy, které mohou nastat, zejména ty, které mohou ovlivnit harmonogram projektu a mít dopad na spokojenost zákazníků. Toto je čas, kdy mohou zúčastněné strany přímo komunikovat jakoukoli pomoc, kterou mohou v průběhu projektu potřebovat.
V případě potřeby se na schůzce projednávají právní aspekty ovlivňující projekt. Například vývojový tým v interakci s testovacím týmem může chtít otestovat vůz na veřejných komunikacích (ve městě). Pokud se oprávněnost takových testů neprodiskutuje se zúčastněnou stranou během úvodní schůzky, může být nutné test později doladit, aby vyhovoval místním dopravním předpisům (což by mohlo způsobit nepředvídané zpoždění v realizaci projektu). Proto by bylo lepší o tom diskutovat na úvodní schůzce, než riskovat vytváření předpokladů a mít problémy s přeplánováním provedení testu později.
Úvodní setkání je zdrojem nadšení pro zúčastněné strany, protože poskytuje plnou viditelnost projektu v současné době. Zákazník tím, že dokonale rozumí cíli a fázím jeho dosažení, získá důvěru ve schopnost projektového týmu dokončit práci.