PRINCE2

PRINCE2 ( zkratka pro Projects In Controlled Environments  ) je metoda strukturovaného řízení projektů schválená vládou Spojeného království jako standard pro řízení sociálních projektů. Metodika PRINCE2 zahrnuje přístupy k řízení , kontrole a organizaci projektů.

Historie

Metoda byla původně vyvinuta v roce 1989 Centrální počítačovou a telekomunikační agenturou (CCTA) ve Spojeném království jako standard pro řízení projektů informačních technologií . Nyní je široce používán a je „ de facto “ standardem pro řízení projektů ve Spojeném království.

V roce 2013 byla práva na PRINCE2 převedena na AXELOS Ltd, společný podnik mezi vládou Spojeného království a společností Capita. PRINCE2 je v současné době registrovaná ochranná známka společnosti AXELOS Limited.

Popis metody PRINCE2

Výhody

PRINCE2 je strukturovaný přístup k řízení projektů. PRINCE2 popisuje postupy pro koordinaci činností projektového týmu při vývoji a kontrole projektu a také postupy, které se používají při změně projektu nebo při výrazných odchylkách od původního plánu. V metodě je každý proces definován svými hlavními vstupy a výstupy a konkrétními cíli a činnostmi, které mají být provedeny, což dává automatickou kontrolu jakýchkoli odchylek od plánu. Rozdělením procesů do zvládnutelných kroků metoda umožňuje efektivní řízení zdrojů.

Nevýhody

Mezi nevýhody patří absence jakékoliv regulace na straně metodiky přístupů k řízení dodavatelských smluv, účastníků projektu a dalších procesů, které byly tvůrci vytrženy z rámce. Předpokládá se, že každý projektový manažer si k takové práci volí své vlastní metody a přístupy.

Přehled metod

Procesy v konceptu PRINCE2

• Začátek projektu. Jak přejít od původní myšlenky projektu (odražené v projektovém mandátu) k přímé realizaci těchto nápadů. Je vytvořena organizace – je jmenován minimálně projektový manažer a předseda projektového výboru. Je formulován stručný popis projektu (project brief) a přístup k jeho realizaci. Fáze spuštění projektu je podrobně naplánována.
• Zahájení projektu. Provádí se projektové plánování včetně plánu kvality. Pro projekt se vytvoří obchodní případ a otevře se protokol rizik a vyhodnotí se rizika projektu. Jsou plánovány milníky, kontrolní body projektu.
• Projektový management. Zde se soustřeďují rozhodovací brány Projektového výboru (včetně předčasného ukončení projektu) a situační řízení významných problémů a odchylek.
• Ovládání jeviště. Přímou prací projektového manažera pro každodenní řízení projektu je vydávání a přijímání úkolů, odstraňování potíží a rizik, rozhodování o eskalaci, podávání zpráv Výboru.
• Řízení výroby produktů. Opatření realizátorů a pracovních skupin ke stanovení rozsahu prací, zpráv o průběhu a předání dokončených prací.
• Řízení hranic fáze. Zde probíhá analýza realizace etapového plánu, průběžné plánování další etapy, záložní plány, kontrola rizik a obchodní plán. Používá se k přechodu mezi fázemi.
• Dokončení projektu. Jak uzavřít projekt, jak řídit následné akce, jak kontrolovat hodnocení přínosů projektu.

Organizační struktura

• Projektový manažer v tradičním slova smyslu.
• Projektová rada, které se manažer pravidelně hlásí. Skládá se ze 3 osob – Zákazníka, Hlavního uživatele a Hlavního specialisty. Rada projektu je odpovědná za přijímání strategických rozhodnutí. Je odpovědností projektového manažera sledovat možné problémy a navrhovat představenstvu alternativní řešení. Rada rozhodne, který způsob je nejlepší.
• služba projektového zajištění (obdoba projektové kanceláře), jejímž účelem je poskytnout nezávislý názor na projekt z pohledu stejných tří skupin lidí - zákazníků, uživatelů a specialistů (v předmětné oblasti). Služba připravuje tři zprávy −
  • obchodní zpráva (zpráva o finanční situaci projektu a ziskovosti projektu jako celku),
  • uživatelská zpráva (jak dobře jsou splněny požadavky uživatelů),
  • technická zpráva (jak dobrý je ten projekt po technologické stránce - pohybuje se tam).
• K dispozici je služba administrativní podpory (administrátoři projektu atd.), která je zodpovědná za pořádání schůzek, donášení potřebných informací všem jejich příjemcům, udržování informací o projektu atd. V případě malých projektů to zajišťuje projektový manažer.

Aplikace

Aktivně jej využívají jak vládní agentury, tak soukromé společnosti. Na internetu existuje mnoho společností, které poskytují poradenské služby pro PRINCE2, a také organizací, které vydávají certifikáty pro oprávnění k poskytování takových služeb.

Certifikace

Od roku 2018 existují 4 úrovně certifikace specialistů pro zvládnutí metodiky PRINCE2 v oblasti projektového řízení:

• PRINCE2 2017 Foundation  - potvrzuje znalost a porozumění metodě PRINCE2 dostatečné pro zapojení do týmu projektového managementu
• PRINCE2 2017 Practitioner  - potvrzuje znalost metody PRINCE2, postačující pro řízení reálného projektu
• PRINCE2 Agile Foundation  - potvrzuje znalost metody PRINCE2 v kombinaci s flexibilními (agilními) metodami, postačující pro zapojení do týmu projektového řízení
• PRINCE2 Agile Practitioner  - potvrzuje zvládnutí metody PRINCE2 v kombinaci s flexibilními (agilními) metodami, dostatečnými pro řízení reálného projektu.

Viz také

• P2M  - Japonský inovační projekt a metodika řízení programu
• Projektový management

Nástroje pro řízení projektů

• in-Step PRINCE2 Edition
• P2ware Planner Suite
• PRINCE2 Wiki (ruština)
• PRINCE2 Wiki (anglicky)