Apostila

Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od verze recenzované 24. března 2021; kontroly vyžadují 18 úprav .

Apostille [1] ( fr.  apostille ) je mezinárodní standardizovaný formulář pro vyplnění informací o legálnosti dokumentu k předložení na území zemí, které tuto formu legalizace uznávají . Razítko Apostille se umísťuje na originály a kopie dokumentů.

Apostila nevyžaduje žádné další ověření nebo legalizaci dokumentu a je uznávána oficiálními orgány všech smluvních států Úmluvy. Apostilu nelze použít, pokud existují právní důvody, které ruší nebo zjednodušují legalizaci dokumentu.

Formulář apostila

Podle Haagské úmluvy z roku 1961 má apostila tvar čtverce o straně nejméně 9 cm a musí odpovídat vzoru připojenému k úmluvě.

Text apostily musí obsahovat tyto údaje:

  1. Název státu, který apostilu vydal
  2. Příjmení osoby, která dokument podepsala, ověřené apostilou
  3. Pozice osoby, která dokument podepsala, ověřená apostilou
  4. Název instituce, jejíž pečeť/razítko je připojeno k dokumentu ověřenému apostilou
  5. Název města, ve kterém byla apostila připevněna
  6. Datum apostily
  7. Název úřadu, který apostilu vydal
  8. Číslo apostily
  9. Pečeť/razítko instituce, která apostilu připevnila
  10. Podpis úředníka, který apostilu připevnil

Apostila může být sepsána jak v jednom z úředních jazyků Úmluvy (francouzština nebo angličtina), tak v národním jazyce státu, který apostilu vydal. V praxi jsou nápisy na Apostille často duplikovány ve dvou jazycích (v jednom z jazyků Úmluvy a v národním jazyce).

Nadpis „Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)“ musí být uveden ve francouzštině.

Podle Úmluvy se apostila umístí na samotný dokument nebo na samostatný list připojený k dokumentu.

V praxi různé země používají různé způsoby připojení apostilů [2] :

razítko, lepidlo, (vícebarevné) stuhy, vosková pečeť, reliéfní tisk, samolepky atd., dále jako příloha k dokumentu, která se provádí lepidlem, upevňovacími kroužky, kancelářskými sponkami atd.

V Ruské federaci je apostila nejčastěji ve formě razítka nalepeného na dokument.

Přestože Úmluva neklade striktní požadavky na formu apostily, je třeba mít na paměti, že v některých případech mohou odchylky od stanovené formy v jednom státě vést k neuznání listiny ověřené takovou apostilou v jiném státě. . Krajský soud v Uljanovsku například odmítl uznat jako důkaz v případu adopce řadu dokumentů ověřených apostilou v Německu, protože tyto apostily nevyhovovaly formuláři schválenému Úmluvou. [3]

V současné době se řeší problematika používání elektronických apostil v mezinárodní praxi. [2] Systém elektronické apostily se zavádí zejména ve státech jako Andorra , Belgie , Bulharsko , Gruzie , Španělsko ( region Murcia ), Kolumbie , Moldavsko , Nový Zéland , USA ( Kansas , Rhode Island ), [4] Ukrajina [5] .

Připojování apostilů v Rusku

Apostilní úřady

V Ruské federaci, která je smluvní stranou Haagské úmluvy od 31. května 1992 , je v současné době právo opatřovat apostily uděleno těmto státním orgánům:

Rovněž, jak vyplývá z informace Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace ze dne 7. července 2005, Generální prokuratura Ruské federace a Ministerstvo vnitra Ruské federace mají právo opatřovat dokumenty apostily [ 13] [14] , ale jejich kompetence v této oblasti není zcela jasná. Je zřejmé, že v souvislosti s obdobnými funkcemi Generální prokuratury SSSR a Ministerstva vnitra SSSR, které byly obdařeny právem připojit apostilu vyhláškou Rady ministrů SSSR z listopadu, existuje následnost těchto oddělení. 12, 1990 č. 1135. [15]

Elektronická apostila

Nařízení vlády Ruské federace č. 436 ze dne 20. března 2021 upravuje postup při nalepování apostily v elektronické podobě. [16] Žádost o apostilu na ruských úředních dokumentech vyvážených do zahraničí lze podat prostřednictvím Jednotného portálu veřejných služeb. Žádost bude nutné podepsat vylepšeným nekvalifikovaným elektronickým podpisem. Příslušné orgány budou při kontrole dokumentů vzájemně komunikovat pomocí SIEV . Apostila v elektronické podobě bude opatřena vytvořením její elektronické verze s dvourozměrným čárovým kódem. Na žádost žadatele bude apostila vystavena i ve formě listinného dokumentu. Evidence apostilů bude vedena také v elektronické podobě. Vyhláška nabývá účinnosti 1. července 2022 [17]

Státní povinnost

V souladu s pododstavcem 48 odst. 1 Čl. 333.33 daňového řádu Ruské federace za připojení apostily je účtován státní poplatek ve výši 2 500 rublů za každý dokument. Kromě toho má oprávněný orgán vydávající apostilu právo účtovat si další poplatky (například za „urgenci“, za dodatečné využití archivu atd.). Zároveň jsou státní orgány a místní samosprávy žádající o apostilu osvobozeny od placení státního poplatku (pododstavec 10 odstavce 1 článku 333.35 daňového řádu Ruské federace). Rovněž další kategorie osob, které mají výhody stanovené daňovými předpisy, neplatí státní poplatek za nalepení apostily.

Odmítnutí apostily

Důvody pro odmítnutí připojení apostilu mohou být různé, například:

Téměř všechna odmítnutí vydat apostilu se týkají spíše vzhledu dokumentu než jeho obsahu. Až na poslední bod s nesrovnalostmi v datech. To znamená, že údaje v dokumentu se neshodují s údaji v záznamu archivu podatelny. Pokud se takový problém vyskytne, musíte se dostavit na matriku v místě bydliště. Dokument se pro vás nezmění, protože opravy v originálu v tomto případě nejsou poskytovány. V archivním záznamu budou provedeny změny.

Vzájemné uznávání dokumentů

S řadou států Rusko (samostatně nebo jako nástupce SSSR) uzavřelo dohody o vzájemném uznávání úředních listin. To znamená, že dokument řádně vyhotovený na území jedné ze smluvních stran je uznán jiným státem - smluvní stranou takové smlouvy bez jakýchkoli formalit (pouze ověřený překlad dokumentu do státního jazyka příslušné země potřeboval). Ve vztazích s takovými zeměmi se připojení apostily k úředním dokumentům nevyžaduje.

Rusko má takové dohody s následujícími státy:

Viz také

Poznámky

  1. ↑ Ruský pravopisný slovník Ruské akademie věd. Rep. vyd. V. V. Lopatin
  2. ↑ 1 2 ZÁVĚRY A DOPORUČENÍ PŘIJATÉ ZVLÁŠTNÍ KOMISÍ PRO PRAKTICKÉ UPLATŇOVÁNÍ HAAGSKÝCH ÚMLUV O APOSTILII, ZÍSKÁVÁNÍ DŮKAZŮ, POSKYTOVÁNÍ DOKUMENTŮ Archivováno 24. dubna 2009 na Wayback Machine .
  3. ↑ Rozhodnutí Krajského soudu v Uljanovsku ze dne 31. srpna 2007 Archivní kopie ze dne 25. dubna 2009 o Wayback Machine .
  4. ↑ e-APP: účastní se již 10 jurisdikcí Archivováno 9. října 2009 na Wayback Machine  .
  5. ↑ Ministerstvo spravedlnosti spouští inovativní elektronický apostilní systém Archival copy z 28. dubna 2016 na Wayback Machine  (eng.) .
  6. ↑ Podle zákona SSSR ze dne 24. června 1991 č. 2261-I „O postupu při vývozu, zasílání a vymáhání osobních dokladů sovětských a cizích občanů a osob bez státní příslušnosti ze SSSR do zahraničí“, který platí v rozsahu, v jakém není v rozporu s právními předpisy Ruské federace, je zakázáno do zahraničí vyvážet originály pracovních sešitů, vojenských jízdenek a občanských průkazů, což však nevylučuje možnost vývozu jejich notářsky ověřených kopií, proto podle ruského ministerstva spravedlnosti je přípustné opatřit takové kopie apostilou (viz: Připojování apostilou na úřední dokumenty podléhající exportu do zahraničí Archivováno 24. dubna 2009 na Wayback Machine )
  7. ↑ 1 2 Příkaz Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 14. prosince 2006 č. 363 „O schválení Správního řádu Federální registrační služby k výkonu státní funkce opatřování úředních dokumentů určených k vývozu do zahraničí apostilou“
  8. ↑ Nařízení vlády Ruské federace ze dne 14. července 2008 č. 523 „O udělení oprávnění Ministerstvu obrany Ruské federace opatřit úředními archiváliemi apostilu o vojenské službě (práci) v ozbrojených silách Ruská federace, ozbrojené síly SSSR a Spojené ozbrojené síly Společenství nezávislých států vydané v Ruské federaci“ . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu 17. dubna 2009.
  9. ↑ Nařízení vlády Ruské federace ze dne 17. června 2004 č. 300 „O schválení předpisů Federální služby pro dozor ve vzdělávání a vědě“ . Datum přístupu: 9. ledna 2013. Archivováno z originálu 30. června 2013.
  10. ↑ Nařízení vlády Ruské federace ze dne 21. července 1998 č. 810 „O udělení oprávnění Ministerstvu všeobecného a odborného vzdělávání Ruské federace opatřovat úřední doklady o vzdělání vydané v Ruské federaci apostilou“ . Datum přístupu: 9. ledna 2013. Archivováno z originálu 17. února 2013.
  11. ↑ 1 2 Vyhláška Ministerstva kultury a masových komunikací Ruské federace ze dne 23. října 2007 č. 1295 „O schválení Správního řádu Federálního archivního úřadu pro poskytování veřejných služeb pro organizaci vyřizování žádostí přijatých od v zahraničí ruskými a cizími občany, jakož i osobami bez státní příslušnosti v souvislosti s realizací jejich zákonných práv a svobod . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu dne 25. dubna 2009.
  12. ↑ Příkaz Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 249 . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu dne 25. dubna 2009.
  13. ↑ Apostila na úředních dokumentech určených k vývozu do zahraničí . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu 24. dubna 2009.
  14. ↑ Ruská federace – příslušný orgán (článek 6) . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu dne 20. prosince 2008.
  15. ↑ Výnos Rady ministrů SSSR ze dne 12. listopadu 1990 č. 1135 „O schválení a předložení Nejvyššího sovětu SSSR návrhu na přistoupení SSSR k Haagské úmluvě z roku 1961 o zrušení požadavku č. Legalizace zahraničních veřejných listin“ (nepřístupný odkaz) . Získáno 12. listopadu 2008. Archivováno z originálu dne 25. dubna 2009. 
  16. ↑ Nařízení vlády Ruské federace ze dne 20. března 2021 č. 436 . publikace.pravo.gov.ru . publication.pravo.gov.ru (23. března 2021). Získáno 24. března 2021. Archivováno z originálu dne 1. června 2021.
  17. ↑ Nařízení vlády Ruské federace ze dne 20. března 2021 N 436 „O schválení Předpisů o specifikách podávání žádosti o apostilu, nalepování apostily a zasílání žádostí stanovených v článku 9 federálního zákona „o opatřování apostilou na ruských úředních dokumentech určených k vývozu mimo území Ruské federace“, v elektronické podobě a (nebo) pomocí informačních a telekomunikačních sítí, vedení registru apostil v elektronické podobě, poskytování vzdáleného přístupu k informacím o nalepených apostilách“ . garant.ru . garant.ru (23. března 2021). Získáno 24. března 2021. Archivováno z originálu dne 12. dubna 2021.
  18. ↑ Na základě tzv. "Kišiněvská úmluva " 2002
  19. ↑ Smlouva mezi Svazem sovětských socialistických republik a Španělským královstvím o právní pomoci v občanských věcech (26. října 1990). Získáno 13. května 2022. Archivováno z originálu dne 13. června 2021.
  20. ↑ Medveděv I. G. Mezinárodní právo soukromé a notářská činnost. . — Wolters Kluver, 2005. Archivováno 13. října 2008 na Wayback Machine

Zdroje