Bezpapírová kancelářská práce
Bezpapírová kancelář (neboli bezpapírová kancelář ) je pracovní prostředí, které eliminuje nebo výrazně snižuje používání papíru. Realizace bezpapírové kanceláře je možná díky nejmodernějším technologiím, které převádějí dokumenty do digitální podoby, tedy digitalizaci . Bezpapírová kancelář umožní podnikům ušetřit na papíře, usnadní a zrychlí pracovní procesy, zvýší úroveň zabezpečení osobních informací a šetří životní prostředí.
Termín Paperless Office byl poprvé použit společností Micronet, Inc. v roce 1978 [1] .
Dopad papírenského průmyslu na životní prostředí
Výroba papíru vede k odlesňování, změně klimatu a skleníkovým plynům . Podle American Forest & Paper Association), papírenský průmysl je třetím největším spotřebitelem paliv a energetických minerálů na světě.
Zbavte se papírování s kancelářskou automatizací a elektronickou správou dokumentů
Zavedení online systémů vám umožní úplně opustit papír. Použití papíru můžete eliminovat automatizací procesů, které využívají papírové dokumenty, tento přístup se nazývá „metoda elektronického formuláře“. Jeho podstatou je zpravidla převod tištěných dokumentů do elektronické podoby pro automatické vyplňování a zpracování dat. Tato metoda umožňuje bezpečně odesílat data a také digitálně podepisovat elektronické dokumenty bez nutnosti jejich tisku. Automatizace elektronických formulářů zahrnuje následující technologie:
- Portable Document Format ( PDF ) – vytvářejte, zobrazujte a pracujte s elektronickými dokumenty a formuláři
- Elektronické formuláře - vytváření, integrace a odesílání formulářových dat
- Databáze - sběr dat pro automatické zpracování dokumentů
- Platformy pro automatizaci workflow - data, přesměrování dokumentů a přímý workflow
- E-mail - odesílání a přijímání jakýchkoli informací s možností přenosu souborů
- Digitální podepisování dokumentů
- Webové servery - příjem a ukládání dat, správa přístupových práv k dokumentům
Podle amerického zákona o elektronickém podpisu z roku 2000 nelze dokument odmítnout, protože byl ověřen elektronickým podpisem, společnosti jsou povinny přijímat dokumenty podepsané elektronicky. Dnes existuje dostatek cenově výhodných možností pro implementaci bezpapírového workflow, které nevyžadují od zákazníků nákup hardwaru nebo softwaru. Výhodou tohoto softwaru je možnost použití OCR [2] (Optical Character Recognition), které uživateli umožňuje prohledávat celý text libovolného souboru.
Viz také
- Vliv papíru na životní prostředí
- Systém automatizace pracovních postupů
- Systém správy dokumentů
- Záloha
Poznámky
- ↑ Registrace ochranné známky The Paperless Office , Úřad pro patenty a ochranné známky Spojených států , < http://tmsearch.uspto.gov/bin/showfield?f=doc&state=4801:gp9aaa.2.7 > . Získáno 13. prosince 2015. Archivováno 7. listopadu 2017 na Wayback Machine
- ↑ Co je OCR? , WiseTrend , < https://www.wisetrend.com/what-is-ocr/ > Archivováno 20. prosince 2019 na Wayback Machine
 V bibliografických katalozích |
|---|