Obchodní konference ( obchodní konference ) - setkání zástupců jedné nebo více společností za účelem projednání klíčových problémů profesní oblasti činnosti, výsledků spolupráce v oblasti podnikání, projednání problémů, které vznikají při realizaci podnikatelského nápadu, způsoby, jak tyto problémy vyřešit, zlepšit interakci. Konference se obvykle konají v hotelových konferenčních místnostech , na vyhrazených místech ( konferenční centra ) nebo v dočasných venkovních konstrukcích (v létě). Během pandemie COVID-19 přešlo mnoho akcí do online formátu (pomocí specializovaného softwaru nebo videokomunikačních aplikací Zoom a dalších). Organizátory obchodních konferencí jsou zpravidla specializované konferenční společnosti nebo obchodní média.
Program obchodní konference může zahrnovat různé formáty veřejného vystupování: individuální projevy řečníků (řečníků) s prezentacemi , skupinové diskuse , mistrovské kurzy, debaty , formáty otevřených mikrofonů (kdy může mluvit každý, včetně posluchačů).
Neexistuje žádná mezinárodně uznávaná klasifikace obchodních konferencí, ale tematicky lze obchodní konference rozdělit do několika skupin:
• Průmysl – věnuje se problémům určitého odvětví (ropa a plyn, civilní letectví, telekomunikace atd.)
• Profesionální - sdružování účastníků na základě práce v určité profesní oblasti (HR management, marketing, nákup atd.)
• Všeobecný obchod – věnuje se různým aspektům řízení podniku. Jejich součástí jsou zpravidla projevy majitelů a vrcholných představitelů největších firem.
Hlavní fáze organizace obchodní konference:
• Výběr tématu a vytvoření kreativního konceptu
• Kalkulace rozpočtu
• Výběr a pronájem pozemku, potřebného technického vybavení
• Vyhledávání a dosahování dohod s mluvčími
• Zapojení účastníků, sponzorů a mediálních partnerů (pro propagaci a mediální pokrytí akce)
• Výroba reklamních, prezentačních a upomínkových výrobků ( reklamní a upomínkové výrobky ), tisk potřebné polygrafie
• Rozvoj stránek
• Organizace registrace a přítomnost účastníků na webu
• Zpřístupnění různých materiálů konference po jejím skončení (prezentace, videa)
Seznam některých ruských organizátorů obchodních konferencí:
• Roscongress – https://roscongress.org/
• Konference RBC – https://bc.rbc.ru/
• Be2Conference.Group – be2conf.ru
• InterForum – https://interforums.ru/