Nákupní kniha je určena k evidenci dokladů ( faktur ) potvrzujících zaplacení daně z přidané hodnoty při nákupu zboží, provedených prací, poskytnutých služeb, za účelem stanovení výše daně k odpočtu (vrácení) způsobem předepsaným daňový řád .
Faktury přijaté organizací musí být evidovány v nákupní knize, protože poplatníkovi vzniká nárok na odpočet DPH. Formulář nákupní knihy a postup jejího vyplňování jsou schváleny nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 N 1137. [1]
Nákupní knihu byste měli vyplnit velmi pečlivě, protože je to jeden z dokumentů, které finanční úřad pečlivě kontroluje. V případě zjištění chyb může být organizaci odepřen odpočet DPH.
Nákupní knihu lze vést ručně, ale ve většině případů se vyplní elektronicky a na konci zdaňovacího období, což je čtvrtletí, se vytiskne. Nákupní kniha je v tomto případě vlastně tabulka na jednom nebo více listech papíru A4, sešněrovaná, očíslovaná a zapečetěná s podpisem vedoucího a pečetí organizace. Nákupní knihu musí kupující uchovávat celé 4 roky od data posledního zápisu.
Faktury nejsou evidovány v nákupní knize:
Kupující převádějící peněžní prostředky prodávajícímu (včetně daňových zástupců uvedených v odstavcích 4 a 5 článku 161 daňového řádu Ruské federace) formou platby, částečné platby na účet nadcházející dodávky zboží (provedení práce, poskytnutí služeb), převod vlastnických práv, zaevidovat faktury za tyto peněžní prostředky přijaté od prodávajících v nákupní knize, aby bylo možné určit výši daně z přidané hodnoty, která má být odečtena, způsobem stanoveným v kapitole 21 daňového řádu Ruské federace. (Vyhláška vlády Ruské federace ze dne 26. května 2009 N 451 „O změnách vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 2. prosince 2000 č. 914“)
Příkaz federální daňové služby č. ММВ-7-3/558@ ze dne 29. října 2014 schválil formát pro předávání údajů o nákupní knize finančním úřadům jako součást přiznání k dani z přidané hodnoty.
Počínaje zprávou za 1. čtvrtletí 2015. nákupní kniha se plně promítne do oddílu 8 daňového přiznání k DPH. Data jsou přenášena do IFTS ve formátu xml .