Konzervace dokumentů - v knihovnictví a archivnictví se jedná o soubor úkonů, jejichž cílem je prodloužit dobu uchování dokumentu, knihy nebo jiného předmětu s co nejmenšími změnami. Ochranné činnosti se značně liší a mohou zahrnovat monitorování stavu předmětů, udržování teploty a vlhkosti ve sbírkových oblastech, nouzové plánování, digitalizaci dokumentů, zaznamenávání příslušných metadat a zlepšování dostupnosti. Konzervaci v této definici provádí v knihovně nebo archivu knihovník, archivář nebo jiný odborník, pokud se domnívá, že dokument vyžaduje péči.
Konzervaci je třeba odlišit od restaurování , které zahrnuje zpracování a opravy jednotlivých předmětů za účelem zpomalení procesu ničení nebo jejich uvedení do použitelného stavu [1] . Protože konzervace zahrnuje širokou škálu snah zaměřených na prodloužení životnosti dokumentu, lze konzervaci považovat za jedno z opatření obsažených v konzervačním balíčku [2] . Někdy se pojem „konzervace“ používá jako synonymum pro „zachování“, zejména mimo odbornou literaturu [3] .
Omezené finanční prostředky často brání knihovnám zapojit se do rozsáhlého ochranářského úsilí. Materiály, zejména knihy, je často snazší vyměnit než opravit, pokud jsou poškozené nebo opotřebované.
Moderní knihovny mají tendenci pokoušet se přizpůsobit své služby potřebám a přáním svých patronů, což vede k důrazu na získávání nových knih spíše než na uchovávání starých. Systémy veřejných knihoven obvykle spolupracují mezi sebou a někdy i s velkým počtem akademických knihoven prostřednictvím meziknihovních výpůjčních programů. Pomocí sdílených zdrojů mohou rozšířit bibliografii dostupnou svým návštěvníkům a sdílet odpovědnost za uchovávání dokumentů mezi sebou.
Velké knihovny Ruské federace zahrnují sektory pro konzervaci a restaurování publikací, například Centrální univerzální vědecká knihovna pojmenovaná po I.I. NA. Nekrasov , Knihovna zahraniční literatury atd.
Hlavní úkoly těchto strukturních jednotek jsou: