Zamítací dopis – odpověď dodavatele nebo výrobce produktů o tom, zda produkty podléhají povinné certifikaci nebo prohlášení . Odmítací dopis obsahuje odkaz na právní předpisy a uvádí, že výrobky uvedené v dokumentu „nespadají do“ Nomenklatury výrobků a služeb podléhajících povinné certifikaci „“ [1] . Zamítací dopis se vydává pro výrobky, pokud nepodléhají povinné certifikaci nebo povinné deklaraci [2] .
V zamítavém dopise je dále uvedeno, že výrobky nespadají do "Jednotného seznamu výrobků podléhajících povinnému posuzování (potvrzení) shody v rámci celní unie s vydáváním jednotných dokladů" [3] .
Pro zamítací dopis není předepsán žádný formulář. Odmítací dopis je vypracován na listu A4 a potvrzen dodavatelem, který doklad vydává. Jakýkoli seznam produktů může být zahrnut do jednoho zamítavého dopisu.
Odmítací dopisy se vydávají s neomezenou dobou platnosti.
Kód OKP byl vyvinut společností Gosstandart a veškerá certifikační práce společnosti Rosstandart je založena na těchto kódech. Kód TNVED je vyvíjen celním výborem a veškerá celní práce je na něm založena. Zároveň mezi těmito útvary existuje vztah založený na tom, že pro celní odbavení některých typů výrobků je vyžadován certifikát o shodě . Rosstandart má vlastní řadu produktů podléhající povinné certifikaci na základě kódů OKP; Celní výbor má svůj vlastní, založený na kódech TNVED. Tyto nomenklatury by měly zahrnovat stejné produkty, ale v praxi se tyto nomenklatury často liší.
Až donedávna existoval pouze jeden způsob, jak vyřešit takové spory: dopis o odmítnutí VNIIS . Předmět sporu: Celnice tvrdí, že podle jejich nomenklatury TNVED tyto výrobky podléhají certifikaci a pro její proclení je nutné předložit osvědčení o shodě a certifikační orgány nemohou osvědčení vydat, protože podle OKP nomenklatury, tyto produkty nepodléhají povinné certifikaci. V tomto případě byla společnost VNIIS požádána, aby obdržela dopis o odmítnutí. Tento dopis byl pro celní orgány argumentem k propuštění zboží.
Vstupem Ruska do Celní unie přestala VNIIS vydávat zamítavé dopisy a tato funkce byla převedena na Ministerstvo průmyslu a obchodu [4] , ale Ministerstvo průmyslu a obchodu vydávalo dopisy pro celní orgány na dobu maximálně čtyř měsíců, poté tuto funkci odstranil.
Celní správa v současné době znovu zvažuje odmítací dopisy VNIIS, stejně jako VNIIMASH , pokud výrobky patří do automobilové skupiny nebo strojírenské skupiny podle kódu OKP. Dopis o odmítnutí však musíte obdržet pouze po předchozí dohodě se samotnými celními orgány, protože v některých případech může být pro celní odbavení zboží vhodný běžný dopis o odmítnutí obchodu vydaný kterýmkoli certifikačním orgánem.