Press kit , media kit ( angl. press kit - kit - for the press, angl. media kit ) je soubor několika textových, zvukových a obrazových dokumentů, které obsahují podrobné informace o projektu, organizaci nebo akci [1] . Press kit je jedním z hlavních marketingových a PR dokumentů pro tisk a dodavatele, protože obsahuje několik typů PR materiálů. I. V. Aleshina považuje média nebo press kit za druhý nejdůležitější prostředek PR po tiskové zprávě [2] . Obvykle se používá jako prezentace a distribuuje se novinářům během různých PR akcí: výstav , tiskových konferencí , tiskových cest , prezentací , setkání akcionářů atd.
Účelem tiskového balíčku je poskytnout novinářům komplexní informace o probíhající akci, hlavních aktérech, ale i samotné organizaci, která tuto akci pořádá, jejích vedoucích, oboru působnosti, produktech a službách, její historii atd.
Press kit obsahuje následující hlavní dokumenty:
Kromě těchto materiálů může tisková sada obsahovat:
V závislosti na akci, pro kterou je press kit určen, může obsahovat i mapu nebo schéma objektů (pokud se jedná o výstavu), případně seznam navštívených objektů a akcí, jde-li o novinářskou prohlídku apod.
Někteří odborníci rozlišují mezi pojmy press kit, media kit a news kit a definují je takto :
V procesu přípravy tiskové sestavy je vybrán jeden ze dvou hlavních způsobů jejího návrhu. První metodou je mechanické spojení všech připravených materiálů do jedné složky A4. Press kit je složka, která obsahuje prvky corporate identity (logo, slogan, kontakty na společnost atd.) nebo znak společenského hnutí nebo strany, která obsahuje reklamní a informační materiály a pokyny. Při dodržení této koncepce způsobu prezentace materiálu bude vždy možné do složky připojit již existující informační materiály. Doklad přitom může snadno vypadnout z kapes a ztratit se mezi hromadami papírů. Design press kitu ve formě desky s kapsami je typický a nejvhodnější pro výroční schůze akcionářů, výstavy, prezentace. Složka se skládá ze dvou částí: levé a pravé kapsy (obvykle 1/3 složky). Pravá část je hlavní, kde jsou vloženy hlavní dokumenty. Levá kapsa je pomocného charakteru, kam padá další materiál. Upomínkové produkty včetně vizitky firmy s adresou, e-mailem, webovou stránkou organizace, telefonními čísly a dalšími kontaktními údaji odpovědných osob se obvykle vkládají do doplňkové kapsy umístěné na vnější straně levé kapsy. Druhým způsobem je prezentovat press kit ve formě tištěné knihy-brožury. Je postavena tak, že každá její část se při popisu hlavního tématu doplňuje. Možnost mít další informace je snížena téměř na nulu. Výhodou knižní brožury je možnost pro novináře uložit si efektivně připravený press kit a kdykoliv jej použít jako důležitý zdroj informací o organizaci a akci. Volba se ztrátou plechů zmizí, nelze přidat ani nové relevantní materiály. Jedná se o finančně i časově nákladnější variantu vydání presskitu. Často je tento způsob tvorby press kit typický pro tiskovou konferenci nebo jinou speciální akci. Přesto, bez ohledu na to, jak je press kit navržen, je pozornost věnována především samotným informacím a formě jejich prezentace.