Systémy správy bibliografických informací jsou systémy, které umožňují výzkumníkům, vědcům a spisovatelům vytvářet a opakovaně používat bibliografické odkazy . Po vytvoření odkazu se používá k vytvoření bibliografie , tedy seznamu bibliografických odkazů, ve vědeckém článku, monografii , knize.
Rozvoj systémů pro správu bibliografických informací je podporován rychlým růstem množství vědecké literatury. Je známo, že „hlavním faktorem určujícím dobře koordinovanou kolektivní práci vědců je organizace přenosu informací“ [1] .
Software obvykle obsahuje databázi a systém pro generování vybraných referencí ve formátech požadovaných vědeckými časopisy . Moderní systémy pro správu bibliografických informací (například en:Bibus ) lze integrovat s textovými procesory tak, aby se automaticky vygeneroval seznam odkazů (ve zvoleném formátu) a přidal se do dokumentu. Odpadá tak starost s tím, že byste zapomněli uvést odkaz na zdroj citovaný v textu. Systémy mají také možnost importovat (exportovat) podrobnosti o bibliografických odkazech z bibliografických databází.
S rozvojem webu 2.0 se objevily online systémy pro správu bibliografických informací. Schopnost přístupu z libovolného počítače, kolektivní práce na jednom tématu jsou vlastnosti takových systémů, například en:CiteULike .
Systémy pro správu bibliografických informací se liší od bibliografických databází, které se pokoušejí sbírat data o všech článcích v dané disciplíně nebo skupině oborů, jako je Medline , ISI Web of Knowledge nebo en:PsycINFO ( en:Americká psychologická asociace ). Jedná se o rozsáhlé databáze instalované na speciálních serverech . Systémy pro správu bibliografických informací vytvářejí mnohem menší databáze publikací používaných jednou osobou nebo skupinou lidí; takové databáze lze snadno nainstalovat na samostatný osobní počítač .
Sestavení bibliografie a ruční vkládání odkazů je velmi pečlivá práce. Právě k usnadnění bibliografické práce a ručnímu vkládání odkazů po dlouhou dobu existovalo mnoho speciálních programů – správců bibliografických informací .
Bibliografický manažer je software, který vám pomůže shromažďovat, ukládat a spravovat literární odkazy. Software umožňuje prohlížet a třídit shromážděné odkazy na různé záznamy (autor, datum vydání, klíčová slova atd.), stejně jako vytvářet bibliografie v různých stylech a přidávat k nim určité názvy. [2]
Každý správce bibliografických informací se skládá ze tří hlavních částí:
Bibliografické manažery tedy poskytují následující funkce:
Většina bibliografických manažerů jsou softwarové nástroje nainstalované na osobních počítačích. Prohledávají bibliografické databáze na internetu, organizují bibliografické popisy, grafické soubory a soubory PDF v elektronické knihovně a k přípravě rukopisu využívají šablony vytvořené ve formátu Microsoft Word . [3]
K dnešnímu dni identifikovali manažeři bibliografie dva oblíbené přístupy k vyhledávání odkazů: [4]
Mezi správci otevřené bibliografie je Bibus nejpodobnější EndNote , pokud jde o rozhraní a ideologii práce. Při migraci z komerčních programů je to plus. Na rozdíl od EndNote tento program funguje pouze na Linuxu, Mac OS X a Windows, kdy první jmenovaný se zabývá i mobilními zařízeními. Přesto instalace nezpůsobuje žádné problémy. Veškerá práce Bibusu s textovými editory je implementována ze samotného Bibusu, nikoli z editoru. Formát odkazů a bibliografie v dokumentu je dán zvoleným designovým stylem a lze jej téměř libovolně konfigurovat v obou bibliografických manažerech.
K dnešnímu dni je uznávaným lídrem v oblasti manažerů bibliografie EndNote, což je standard. Hlavní vlastnosti tohoto softwarového systému jsou:
Tradičně je EndNote považován za nejúčinnější při vyhledávání ve vzdálených bibliografických databázích. Odkazy jsou uloženy v souborech s názvy knihoven. Každý odkaz v knihovně má jedinečné identifikační číslo. Každý odkaz může obsahovat až 45 souborů v poli Přílohy souborů, ale pouze jeden grafický soubor nebo přílohu v poli Obrázek.
Podle EndNote se při spuštění makra ve vložených odkazech vygenerují bibliografické odkazy v souladu se zvoleným stylem a na konci textu se automaticky vygeneruje bibliografie. Seznam lze zobrazit buď tak, jak je uvedeno v textu, nebo abecedně. Bibus umí importovat odkazy z osmi různých formátů (včetně EndNote a BibTeX) a exportovat v pěti formátech. Je možné připojit filtry pro jiné formáty, což usnadňuje přenos stávajících databází z jiných programů.
Bibus a EndNote jsou dobrou volbou pro ty, kteří musí upravit formátování bibliografie podle GOST. Vynikající stylový editor vám umožní vzít v úvahu všechny „fantazie“ domácích úředníků a v případě potřeby se rychle přizpůsobit náhle se měnícím požadavkům. Bibus zároveň není dostatečně „sociální“: neumí synchronizovat literární databáze ze sítě a neumí importovat odkazy. Nevýhodou Bibusu je, že jeho styly jsou nekompatibilní se styly jiných bibliografických programů s otevřeným standardem bibliografického stylu. [5]
Mendeley a Zotero jsou si vzhledově velmi podobné a liší se pouze v detailech implementace, tedy to, co je dobře implementováno v jednom systému, vypadá v jiném o něco hůře a naopak. Oba systémy si mohou libovolně vyměňovat informace, exportovat je do univerzálních formátů RIS nebo BibTeX a také využívat automatický export z lokální databáze Zotero. Vzhledem k tomu, že funkčnost obou systémů je téměř totožná, je snazší analyzovat jejich nedostatky. [6]
| Schopnosti | Bibus | EndNote | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|---|---|
| Dostupnost úložiště pro soubory | — | — | + | — |
| Exportujte odkazy v databázi | + | + | + | + |
| Importujte filtry | + | + | + | + |
| Pevná vazba na prohlížeč | — | — | + | — |
| Komplexní instalace | — | — | + | — |
| Mít vnořené sbírky | + | + | + | — |
| Přítomnost editoru vizuálního stylu | + | + | + | + |
| Vytvoření vlastní vyhledávací databáze odkazů na články | + | + | + | + |
Porovnáním obou manažerů bibliografických informací se zjistí, že pohledávky vůči společnosti Zotero jsou převážně „technologické“ povahy. Jedinou významnou nevýhodou funkčnosti je upřímně řečeno podivný dialog pro vkládání uvozovek do dokumentů. Dobré technické nastavení podle Mendeleye odporuje právě funkčním chybám: absenci vnořených kolekcí. [7] V Zotera je věnována větší pozornost vkládání nabídek do dokumentů a lokálního klienta a sociální síť existuje jako pohodlný doplněk. Mendeley Desktop je nepostradatelný pro „analyzování blokád“ dokumentů PDF, zatímco Zotero je neumí importovat a kontrolovat automaticky. Mendeley nemůže importovat citace ze souborů RTF. Častým nedostatkem je absence editoru vizuálního stylu. Pokud jde o sociální sítě Zotero a Mendeley, jsou téměř totožné a liší se pouze designem a geografií svého publika. [osm]
Automatizované knihovní informační systémy
Systémy pro správu bibliografických informací:
cs:Porovnání softwaru pro správu referencí
| Systémy pro správu bibliografických informací | |
|---|---|
| Volný, uvolnit | |
| Proprietární | |
| Web | |
| |