Citavi

Citavi  je program pro správu bibliografických informací pro Microsoft Windows vyvinutý švýcarskou společností Swiss Academic Software Archived 22. listopadu 2018 ve Wayback Machine (Wedenswil, Švýcarsko). Program je postaven na softwarové platformě .NET .

Verze

Prototyp systému byl program LiteRat , vyvinutý Heinrich Heine University Düsseldorf , jehož první verze byla vydána v roce 1995. V roce 2006 byla vydána nově vyvinutá verze s názvem Citavi 2.0 a v roce 2010 její třetí verze. S třetí verzí se v programu poprvé objevil ovládací panel v anglickém jazyce. Navíc se začal umisťovat do databáze SQLite a ne jako dříve do MS Access-Database-Engine. Ve čtvrté verzi, která byla vydána v roce 2013, byly ovládací panely systému k dispozici v němčině, angličtině, francouzštině, italštině, polštině, portugalštině a španělštině. Pátá verze, Citavi 5, byla vydána v dubnu 2015 [3] . Šestá verze byla vydána 20. února 2018 [4] . Hlavními výhodami Citavi 6 jsou cloudové projekty a pokročilé možnosti spolupráce. Online služba Citavi zahrnuje, ale není omezena na e-mailové zpravodaje, videa a online uživatelské příručky a fóra podpory.

Citavi 6 lze používat ve třech verzích:

• Citavi Free: Bezplatná verze je dostupná bez použití licenčního klíče a je použitelná i pro práci ve skupinách. Tato verze je omezena na 100 bibliografických záznamů na projekt. Počet projektů není omezen. Neexistují žádná další omezení.
• Citavi pro Windows: Placená verze pro osobní použití a použití v malých skupinách. Projekty se ukládají jako soubor na osobním počítači nebo na sdíleném síťovém disku.
• Citavi pro DBServer: placená verze pro skupinové projekty. Projekty jsou založeny na lokálním intranetu nebo na cloudové platformě Windows Azure nainstalované na Microsoft SQL serveru (pro velké a velmi velké skupiny) [5] .

Citavi pracuje s operačními systémy Linux a OS X prostřednictvím virtualizace [6] [7] . Samostatný vývoj pro OS X byl ukončen v roce 2011 [8] .

Typy informací a práce s nimi

Citavi pomáhá organizovat akademické aktivity několika způsoby: správa bibliografických záznamů, organizování citací a poznámek a plánování úkolů.

Bibliografické záznamy (Položky znalostí)

• Shromažďování, správa a uchovávání literárních zdrojů v 35 možných formátech (knihy, články, zprávy, audio a video nahrávky atd.).
• Vytvářejte a ukládejte vyhledávací dotazy, klíčová slova a skupiny pro rychlé vyhledávání literatury.
• Vyhledávání literatury ve více než 5000 online vědeckých knihovnách ( PubMed , Web of Science atd.).
• Importujte seznamy nalezené literatury z databází literárních zdrojů, katalogů knihkupectví a knihoven pomocí textových filtrů.
• Přihlaste se k odběru RSS v Citavi.
• Pomocí pluginu Citavi Picker
  • pro webové prohlížeče ( Mozilla Firefox , Internet Explorer a Google Chrome )
    • import dat literatury podle ISBN a DOI jedním kliknutím do Citavi.
    • import webových stránek do projektu Citavi jedním kliknutím ve formátu dokumentu. Navíc je možné přidat screenshot aktuálního zobrazení webové stránky nebo celé webové stránky.
    • Obsah webových stránek v Citavi lze okamžitě uložit převodem webových stránek do dokumentu PDF.
  • pro Adobe Reader
    • importovat PDF dokumenty do Citavi jedním kliknutím, a pokud existují metadata dokumentu a jejich použití. Pokud má dokument DOI, vyhledávání jeho bibliografických informací se provádí automaticky.
• Anotace PDF dokumentů přímo v Citavi.
• Importujte metadata bibliografických informací do Citavi pomocí ISBN , PubMed a DOI .
• Pro práci s literárními zdroji lze Citavi kombinovat s textovými procesory :
  • Citavi pracuje s Microsoft Word pomocí zástupných znaků, které se vkládají do textu (např. {Miller 2009 #84: 12}). Při formátování dokumentu jsou automaticky přidány do seznamu literatury a opraveny na konci dokumentu.
  • Počínaje Citavi 5 je k dispozici rozšíření Wordu (od verze 2010), pomocí kterého lze krátké bibliografické odkazy a citace z Citavi přímo zpracovávat v samotném textu dokumentu bez nutnosti ukončovat Word. Seznam referencí se automaticky rozrůstá s psaním textu dokumentu. Není tedy potřeba následné zpracování seznamu.
  • Integrace s LaTeX-Editorem LyX pomocí Named Pipe .
  • Další textové editory, které podporují LaTeX-Editor: LEd , Texmaker , TeXnicCenter , TeXstudio , TeXworks , WinEdt , WinShell . Vkládejte citace a přizpůsobitelné citační příkazy LaTeXu (jako je {Mueller2008}) jediným kliknutím myši nebo klávesovou zkratkou.
• Automatické vytváření bibliografických seznamů v jednom z více než 11 300 stylů (stav k 21. listopadu 2020). Je možné vytvářet vlastní styly. Citační styly pro další časopisy lze navíc na požádání vydavatelů bezplatně sestavit. Chyby v existujících citačních stylech jsou po nahlášení centrálně opraveny a v opravené verzi jsou automaticky opraveny.
• Rozšířený databázový vyhledávací systém využívající desítky kritérií (rok vydání, slova z názvu, informace o autorovi, univerzitě, vydavateli, čas vytvoření nebo poslední úpravy záznamu atd.) [9] .

Citace a reference

• Citavi umí spravovat výstřižky z textu a obrázků z dokumentů jako citace a poznámky. Stačí vybrat požadovaný fragment textu a stisknout tlačítko "Citovat", aby se vybraný fragment označil barvou, vytvořila se z něj citace a připojila se k nadřazenému bibliografickému záznamu. Nyní, kdekoli je tato citace použita, bude doplněna bibliografickým odkazem na příslušný zdroj.

• Strukturu práce lze zobrazit kapitolu po kapitole v systému kategorií. Chcete-li vytvořit svůj vlastní argument, můžete si objednat citace a poznámky v kapitolách. To vám umožní vytvořit strukturu vaší vlastní práce před procesem jejího psaní.
• Citace z dokumentů PDF jsou v Citavi propojeny s dokumentem tak, že je lze kdykoli použít k návratu ke zdroji v dokumentu PDF.
• Citavi rozeznává šest stylů citování:
  • Doslovný citát
  • Shrnutí  – shrnuje dlouhé úseky textu do jednoho odstavce
  • Citovat jako obrázek  — umožňuje propojit obrázek ze zdroje přímo s Citavi
  • Nepřímá řeč  – část textu přeformulovaná vlastními slovy
  • Komentáře k poznámkám nebo k určitým místům v textu z literatury
  • Červená značka jako odkaz, který neobsahuje žádný text, ale pouze odkazuje na konkrétní část textu v dokumentu PDF
• Bibliografický odkaz v textu a v poznámkách pod čarou lze propojit s odpovídajícími údaji v seznamu literatury [10] .

Úkoly

• Citavi umí řídit termíny úkolů souvisejících s projektem jako celkem nebo jednotlivými bibliografickými záznamy či poznámkami, což umožňuje například sledovat termíny pro psaní referátu a plánovat pracovní kroky.
• Úkoly jako „diskutovat“ nebo „zkontrolovat“ lze přímo propojit s konkrétními místy v textu v dokumentech PDF.

Struktura a organizace informací

Kategorie

Stejně jako u jiných bibliografických manažerů, jako je Zotero nebo Mendeley , lze každou bibliografickou kartu, poznámku nebo citaci přiřadit k libovolnému počtu kategorií. Pohodlný rozdíl je v tom, že na rozdíl od většiny podobných programů je seznam kategorií přehledný a upravitelný a na kartě každého dokumentu jsou zobrazeny všechny kategorie, se kterými je spojen. Závorky vedle každé kategorie ukazují počet dokumentů v ní [10] .

Strom kategorií lze vytvořit ručně nebo importovat z textového dokumentu (Microsoft Word nebo Writer) nebo datové karty (Concept Draw, Free Mind nebo Mind Manager). Počínaje verzí Citavi 6 je možné vytvořit strom kategorií ze struktury složek na počítači (při instalaci odpovídajícího bezplatného plug-inu). Podobně můžete exportovat systém kategorií do textového dokumentu.

Tagy, skupiny, vlajky

Pro podrobnější strukturování jsou k dispozici další dva nástroje: seznamy značek a skupin . Princip fungování je stejný jako u kategorií, s tím rozdílem, že tagy ani skupiny nejsou schopny tvořit stromovou strukturu. Je výhodné, že značky lze nejen zadávat ručně, ale také je importovat z dokumentů přidaných do databáze.

Pro další podrobnosti se ke zvýraznění dokumentů používají vlajky a štítky různých barev. Stejně jako značky a skupiny lze tyto značky použít k filtrování záznamů a vyhledávacích dotazů a také například k řazení dokumentů podle důležitosti nebo naléhavosti.

Všechny záznamy lze také seskupit podle různých kritérií: datum vydání nebo přidání do knihovny, typ materiálu (článek, kniha atd.), autor a jakákoli další data – buď jednotlivě nebo v jakékoli složité kombinaci .

Seznamy

V průběhu práce se tvoří podrobné a editovatelné seznamy vydavatelů, autorů, periodik, knihoven a organizací.

Cloudové služby a skupinová práce

Od února 2018 (ve verzi Citavi 6) je možné ukládat databáze na cloudové službě Citavi , což je důležité, při zachování možnosti lokálního úložiště.

Přidána možnost skupinové práce s databází, která byla v předchozích verzích dostupná pouze při zakoupení dražší licence Citavi pro DBServer. Uživatelé jsou připojeni stejným způsobem jako v obvyklých Dokumentech Google : vlastník databáze zasílá požadavky potenciálním účastníkům e-mailem, každému nastavuje roli, poté mohou pozvaní účastníci, kteří vstoupili do programu pomocí svého e-mailu, zapojit se do skupinové práce.

Cloud, mobilita a týmová práce

Od února 2018 je možné ukládat databáze na cloudové službě Citavi , což je důležité, při zachování možnosti lokálního úložiště. Zajímavé je, že prostor v cloudu je volný a neomezený, jediné je, že vývojář žádá nevytvářet databáze větší než 5 GB (např. moje hlavní databáze s více než 5000 bibliografickými záznamy a obrovským množstvím poznámek menší než 50 MB) a nestahovat soubory PDF větší než 100 MB. Databázi lze kdykoli převést z lokální do cloudové a naopak. Je také možná práce bez přístupu k internetu: Citavi synchronizuje změny provedené při obnovení spojení se serverem.

Když zvolíte cloudovou práci, bude možná skupinová práce s databází , která byla v předchozích verzích dostupná pouze zakoupením dražšího a obtížněji použitelného Citavi pro DBServer. Nyní jsou uživatelé propojeni jako v obvyklých Dokumentech Google : vlastník databáze odešle e-mailové požadavky potenciálním účastníkům, každému nastaví oprávnění, poté pozvaní účastníci vstoupí do programu se svým e-mailem a mohou se připojit ke skupinové práci. K dispozici je také interní chat pro členy týmu.

A konečně, v blízké budoucnosti vývojáři slibují spuštění online verze Citavi a mobilních aplikací pro Android a iOS .

Kompatibilita

Import a export

Data Citavi lze exportovat do jiných systémů pro správu bibliografických informací i exportovat z jiných programů - přímo (například z EndNote nebo BibTeX atd.) nebo prostřednictvím souboru RIS (například z Mendeley , ProCite, Reference Manager, RefMe, RefWorks, Zotero atd.).

LaTeX

Pro uživatele LaTeXu nabízí Citavi následující funkce:

• Automatické generování BibTeX klíčů pro názvy zdrojů uložených v Citavi (na základě nakonfigurované šablony).
• Několik konfigurovatelných BibTeX filtrů - a Biblatex-Export: Citavi prohledá LaTeXový dokument a exportuje na základě klíče BibTeX odpovídající zdrojový název Citavi do BibTeXového dokumentu. Tento dokument BibTeX může být použit LaTeXem/BibTeXem k formátování textu. Za formát seznamu odkazů a odkazů v textu je odpovědný citační styl LaTeX uvedený v textovém dokumentu, nikoli Citavi.
• Citace lze přidat z Citavi do LaTeX-Notation nebo UTF8 přímo do TeX-Editoru.

Distribuce

Citavi se celosvětově používá na univerzitách, výzkumných institucích, firmách a vládních agenturách [11] . Za prvé, program je široce distribuován v zemích, jako je Německo, Rakousko a Švýcarsko. Licence získalo více než 250 vysokých škol a výzkumných institucí, včetně všech vysokých škol v Bavorsku a Bádensku-Württembersku [12] .

Program nebyl přeložen do ruštiny. Bibliografii však lze kvůli speciálnímu stylu formátovat podle GOST

Literatura

1. ↑ Pokyny pro Citavi 5 v angličtině: Změna jazyka ovládacího panelu . Získáno 14. února 2016. Archivováno z originálu 17. února 2018. (neurčitý)
2. ↑ Stáhněte si nejnovější verzi . Získáno 14. února 2016. Archivováno z originálu 25. prosince 2017. (neurčitý)
3. ↑ Novinka v páté verzi Citavi 5 (nepřístupný odkaz) . Získáno 13. února 2016. Archivováno z originálu 31. března 2016. (neurčitý) 
4. ↑ Vydání Citavi 6 s cloudovými projekty a rozšířenými možnostmi týmové práce . citavi.com. Získáno 10. března 2018. Archivováno z originálu 11. března 2018. (neurčitý)
5. ↑ Porovnání verzí Citavi. . Získáno 21. listopadu 2018. Archivováno z originálu dne 21. listopadu 2018. (neurčitý)
6. ↑ Návod pro Citavi 5 v angličtině: Instalace na Mac . Získáno 14. února 2016. Archivováno z originálu 10. února 2016. (neurčitý)
7. ↑ Citavi 3.4 in Early Wine Implementation for Mac (downlink) . Získáno 14. února 2016. Archivováno z originálu 6. února 2016. (neurčitý) 
8. ↑ Fórum Citavi • O Citavi pro Mac (odkaz dolů) . support.citavi.com. Datum přístupu: 13. února 2016. Archivováno z originálu 1. dubna 2016. (neurčitý) 
9. ↑ Yasna, Ilamy. Citavi: odborný organizátor vědecké práce  // Habrhabr. - 11. března 2013. Archivováno z originálu 9. dubna 2018.
10. ↑ 1 2 Yasna, Ilamy. Manažeři knihoven : od hromady znalostí k jejich systému  // Studway. - 21. října 2014. Archivováno z originálu 21. listopadu 2018.
11. ↑ Seznam recenzí (nepřístupný odkaz) . Datum přístupu: 14. února 2016. Archivováno z originálu 6. března 2016. (neurčitý) 
12. ↑ Licence pro univerzity (nepřístupný odkaz) . Datum přístupu: 14. února 2016. Archivováno z originálu 27. února 2016. (neurčitý) 

Odkazy

• Oficiální stránky vývojáře: citavi.com
• Přehled programu na HabrHabr
• Tipy pro instalaci a počáteční konfiguraci na HabrHabr
• Alternativy k Citavi: SuggestUse
• Styl bibliografie podle GOST: Citavi Citation Style