Účetní systém

Účetní systém (účetní automatizační systém, SABU) - software určený k vedení účetnictví a fiskálního (zaměřeného na plnění požadavků státu na výpočet a odvod daní) účetnictví.

Podle rozsahu a složitosti účetnictví lze účetní systémy rozdělit do několika podmíněných tříd: osobní , pro malé a střední podniky , pro velké organizace .

Osobní systémy

Osobní účetní systémy jsou navrženy tak, aby zaznamenávaly příjmy a výdaje, zaznamenávaly osobní půjčky, soukromé investice. Mezi charakteristické rysy těchto systémů patří snadná obsluha a správa, dostupnost hotových nastavení účtu pro domácí aplikace, nízká cena nebo zcela zdarma, zjednodušený bezpečnostní systém . Některé programy používají uzavřený databázový formát, který neumožňuje import dat do jiných systémů a váže uživatele k použitému. Některé osobní systémy poskytují možnost ukládat data na servery poskytovatele účetního softwaru, což vám umožňuje kontaktovat vaši účetní databázi a pracovat s ní z jakéhokoli zařízení. Alternativou k osobním účetním systémům jsou tabulkové programy .

V poslední době, s růstem internetového publika, se staly populární online systémy pro vedení domácího účetnictví. Poskytují stejnou sadu možností pro analýzu a plánování rozpočtů a mají řadu výhod: přístup k finančním informacím prostřednictvím internetového prohlížeče (včetně mobilních zařízení), nezávislost na operačních systémech , sledování stavu bankovních účtů.

Systémy pro střední a malé podniky

Základní požadavky na účetní systémy pro malé a střední podniky:

• Automatizace přípravy povinného výkaznictví pro státní orgány;
• Pravidelné vydávání aktualizací v souvislosti se změnami regulačních dokumentů;
• Práce pro více uživatelů;
• Automatizace výpočtu daní pro organizace;
• Přítomnost nastavení nebo komponent pro automatizaci účetnictví ve specifických oblastech činnosti, jako je obchod, výroba, služby.

Systémy pro velké podniky

Účetnictví ve velkých podnicích se provádí zpravidla v rámci ERP systémů, které umožňují automatizovat nejen účetnictví, ale také účetnictví a správu všech podnikových zdrojů. Největšími dodavateli replikovaných ERP systémů v segmentu organizací s tržbami nad 1 miliardu USD jsou SAP (47 % trhu), Oracle (32 %), Microsoft (4 %) [1] .

Organizace programů

Role účetnictví v managementu neustále narůstá, protože manažeři a specialisté organizací, podniků a firem potřebují spolehlivé informace charakterizující výrobní procesy a obchodní operace, aby mohli včas přijímat optimální rozhodnutí. Nejúčinnějším decentralizovaným zpracováním jsou informace na PC .

Tradičně se účetnictví dělí na sekce : bankovní operace, účtování dlouhodobého majetku, skladové účetnictví atd. Tento přístup je základem většiny účetních programů [2] . Po zahájení práce s takovým programem uvidíte na obrazovce monitoru seznam těchto sekcí . Za každým z nich se v počítači skrývá programový modul . Takové moduly se nazývají pracovní stanice ( AWP ).

Podle použitého hardwaru a softwaru lze pracovní stanice rozdělit na lokální a síťové [3] .

• Lokální – umožňuje specialistovi zpracovávat data na jediném pracovišti. V tomto případě jsou klasifikátory, referenční informace a všechny databáze uloženy v paměti počítače .
• Síť – umožňuje sdílet informace mezi různými skupinami uživatelů.

Nejúčinnějším a nejracionálnějším způsobem provozu pracovní stanice je její fungování v rámci místní sítě.

Moderní stupeň vývoje počítačového zpracování je charakterizován integrací účetních úloh, zajišťovaných operacemi technologického procesu. Jeho podstatou je, že zpracováním každého úseku účetnictví na samostatném pracovišti jsou generovány informace, které jsou následně kombinovány a využívány hlavním modulem programu pro získání konsolidované účetní závěrky (režim „přenos zaúčtování“) [4] .

Poznámky

1. ↑ Průvodce ERP systémy a  dodavateli z roku 2011 . Nezávislá výzkumná zpráva . Panorama Consulting (12. dubna 2011). Datum přístupu: 28. ledna 2012. Archivováno z originálu 3. února 2012.
2. ↑ Organizace účetních programů . přednášky.org. Staženo 12. března 2019. Archivováno z originálu 1. května 2017. (neurčitý)
3. ↑ VYTVÁŘENÍ A POUŽÍVÁNÍ AUTOMATIZOVANÝCH ÚČETNÍCH, ANALÝZOVÝCH A AUDITNÍCH SYSTÉMŮ . studopedia.su. Staženo 12. března 2019. Archivováno z originálu 17. ledna 2017. (neurčitý)
4. ↑ Technologie zpracování pověření a její fáze . Studiopedie. Získáno 12. března 2019. Archivováno z originálu 16. května 2021. (neurčitý)

V bibliografických katalozích	NKC : ph340645