Federální archivní agentura
Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od
verze recenzované 9. září 2017; kontroly vyžadují
36 úprav .
Federální archivní agentura Ruské federace ( Rosarchive ) je federální výkonný orgán odpovědný za rozvoj a provádění státní politiky a právní regulace v oblasti archivnictví a kancelářské práce , jakož i za kontrolu, poskytování veřejných služeb a řízení federální majetek v této oblasti. [jeden]
Činnost Rosarchivu řídí prezident Ruské federace. Vláda Ruské federace v souladu s výnosy, nařízeními a pokyny prezidenta Ruské federace koordinuje činnost Federálního archivu. [2]
Síly
- Předkládá prezidentovi Ruské federace a vládě Ruské federace návrhy federálních zákonů, aktů prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace a další dokumenty k otázkám týkajícím se stanovené oblasti činnosti.
- Na základě a v souladu s Ústavou Ruské federace, federálními ústavními zákony, federálními zákony, akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace vypracovává a schvaluje: 1) pravidla pro organizaci skladování, pořizování, účetnictví a využití dokumentů Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů ve státních a městských archivech, muzeích a knihovnách, vědeckých organizacích; 2) pravidla pro organizaci uchovávání, získávání, účtování a používání dokumentů Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů ve státních orgánech, samosprávách a organizacích; 3) pravidla práce úřadu ve státních orgánech; 4) standardní funkční požadavky na systémy elektronické správy dokumentů a systémy pro ukládání elektronických dokumentů v archivech státních orgánů; 5) vzorové pokyny pro kancelářskou práci ve státních organizacích; 6) seznamy standardních archiválií s uvedením doby jejich uložení, včetně seznamu standardních manažerských archiválií vzniklých při činnosti organizací s uvedením doby jejich uložení a seznam standardních archiválií vzniklých ve vědeckém, technické a výrobní činnosti organizací s uvedením podmínek jejich skladování; 7) seznam dokumentů vytvořených v průběhu činností úvěrových institucí s uvedením doby jejich uchovávání, jakož i pokyny pro použití tohoto seznamu - společně s Centrální bankou Ruské federace; 8) přibližné nařízení o ústředním archivu státního orgánu, přibližné nařízení o archivu organizace; 9) vzor nařízení o ústřední odborné komisi státního orgánu, vzor nařízení o odborné komisi organizace; 10) přibližné ustanovení o odborných a ověřovacích komisích federálních státních archivů, výkonných orgánech ustavujících subjektů Ruské federace oprávněných v oblasti archivnictví, jakož i vědeckých organizacích zařazených do seznamu schváleného vládou Ruské federace ; 11) postup státního účtování dokumentů Archivního fondu Ruské federace; 12) nařízení o vedení Státního registru jedinečných dokumentů Archivního fondu Ruské federace; 13) postup pro uznání dokumentů Archivního fondu Ruské federace jako v nevyhovujícím fyzickém stavu; 14) standardní normy času a výkonu za práce (služby) vykonávané (poskytované) státními a městskými archivy
- Vydává regulativní právní akty, které určují postup při využívání archiválií ve státních a obecních archivech, jakož i další regulativní právní akty k otázkám souvisejícím se stanoveným oborem činnosti, s výjimkou regulativních právních aktů k otázkám, které jsou upraveny zákonem. výhradně federálními ústavními zákony, federálními zákony, akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace.
- Uplatňuje způsobem a v mezích stanovených federálními zákony, akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace funkce a pravomoci zřizovatele organizací podřízených Federálnímu archivu (dále jen podřízená organizace), jakož i funkce a pravomoci vlastníka federálního majetku přidělené těmto organizacím
- Na základě a způsobem stanoveným federálními zákony, akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace vykonává ve stanoveném oboru činnosti tyto pravomoci: 1) organizuje: skladování, pořizování, účetnictví a používání dokumentů Archivního fondu Ruské federace, včetně sledování stavu a využití dokumentů Archivního fondu Ruské federace; informační podpora činnosti prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace, státních orgánů a samospráv na základě dokumentů Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů; zajištění v souladu s požadavky legislativy Ruské federace občanům Ruské federace, cizím občanům a osobám bez státní příslušnosti, státním orgánům, místním úřadům, organizacím a veřejným sdružením přístup k dokumentům Archivního fondu Ruské federace a další archivní dokumenty uložené v podřízených organizacích, včetně využívání systémů vyhledávání informací; vyřizování žádostí občanů Ruské federace, cizích občanů a osob bez státní příslušnosti, organizací a veřejných sdružení na základě dokumentů Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů; vyřizování žádostí občanů Ruské federace, cizích občanů a osob bez státní příslušnosti souvisejících s výkonem jejich zákonných práv a svobod, vyřizování archivních osvědčení zasílaných do cizích států předepsaným způsobem; příprava podřízených organizací dokumentačních publikací, historických a dokumentárních výstav, vědeckých a referenčních publikací na základě dokumentů Archivního fondu Ruské federace; práce podřízených organizací odtajňovat stanoveným postupem nositele informací představujících státní tajemství; vydávání, v souladu se stanoveným postupem, závěrů o možnosti dočasného vývozu dokumentů Archivního fondu Ruské federace mimo Ruskou federaci; centralizované úložiště pojistného fondu unikátních a zvláště cenných dokumentů Archivního fondu Ruské federace; koordinace činnosti vědeckých a metodických rad archivních institucí spolkových okresů; práce podřízených organizací při poskytování placených služeb fyzickým a právnickým osobám; výzkumná a metodická práce podřízených organizací v oblasti archivnictví a kancelářské práce; zdokonalovací vzdělávání pracovníků podřízených organizací, jakož i pracovníků archivů a oddělení kancelářské práce státních orgánů; vývoj, implementace a údržba odvětvových a meziodvětvových informačních systémů, databází a databank, archivních příruček o fondech a dokumentech Archivního fondu Ruské federace; sledování procesu tvorby dokumentů a objemu oběhu dokumentů ve státních orgánech za účelem zlepšení systému správy dokumentů;
- vede, a to i s využitím informačních systémů: centralizované státní účetnictví dokumentů Archivního fondu Ruské federace; Státní registr jedinečných dokumentů Archivního fondu Ruské federace;
- schvaluje: podobu pasportu státního archivu; forma stanoviska k možnosti dočasného vývozu dokumentů Archivního fondu Ruské federace mimo území Ruské federace a postup při vydávání takového stanoviska; seznam placených služeb poskytovaných podřízenými organizacemi;
- vykonává: funkce hlavního hospodáře a příjemce rozpočtových prostředků stanovených ve spolkovém rozpočtu spolkovému archivu; rozpočtové pravomoci hlavního správce příjmů federálního rozpočtu; obstarávání zboží, prací, služeb ve stanovené oblasti činnosti v souladu s legislativními a jinými regulačními právními akty Ruské federace o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro uspokojování státních a komunálních potřeb; poskytování metodické pomoci ve věcech archivnictví a kancelářské práce státním orgánům, výkonným orgánům ustavujících subjektů Ruské federace pověřeným v oboru archivnictví, státním a obecním archivům, muzeím a knihovnám, jakož i vědeckým organizacím zařazeným do seznamu schváleného vláda Ruské federace; koordinace seznamů zdrojů akvizice federálních státních archivů; koordinace seznamů dokumentů vzniklých při činnosti státních orgánů, jim podřízených organizací a úvěrových organizací s uvedením dob jejich uložení, jakož i vzorových spisových čísel státních orgánů a pokynů pro kancelářskou práci v nich; koordinace předpisů o ústředních odborných komisích a ústředních archivech, jakož i dalších regulačních právních aktů v oblasti archivnictví a kancelářské práce ve státních orgánech a jim podřízených organizacích; koordinace seznamů dokumentů vznikajících při činnosti státních orgánů, jejichž tvorba, uchovávání a využívání by mělo být při organizaci vnitřní činnosti prováděno formou elektronických dokumentů; opatření k zajištění předkupního práva Ruské federace na nákup archivních dokumentů, které jsou v soukromém vlastnictví, v případě jejich dražby nebo komisního prodeje; kontrola dodržování lhůt pro vrácení archiválií dočasně vyvezených mimo území Ruské federace; interakce se státními orgány cizích států a mezinárodními organizacemi ve stanoveném oboru činnosti; opatření k zavedení výsledků výzkumu a vědecké a metodické práce do praxe archivnictví a kancelářské práce; resortní statistické pozorování ve stanoveném oboru činnosti;
- předkládá prezidentovi Ruské federace návrhy na převod archiválií, které jsou ve federálním vlastnictví, do vlastnictví subjektů Ruské federace nebo obcí;
- uzavírá dohody se státními orgány a organizacemi zařazenými do seznamu schváleného vládou Ruské federace o podmínkách depozitního uložení dokumentů Archivního fondu Ruské federace a o použití těchto dokumentů;
- řídí činnost podřízených organizací, jakož i kontroluje jejich činnost, včetně kontrol finanční a hospodářské činnosti a užívání majetkového areálu.
- Zajišťuje uplatňování zásad otevřenosti činnosti Rosarchivu.
- Přijímání občanů Ruské federace, cizích občanů a osob bez státní příslušnosti, zajištění včasného posouzení jejich ústních a písemných žádostí, rozhodování o těchto žádostech a zasílání odpovědí žadatelům ve lhůtě stanovené právními předpisy Ruské federace.
- Organizuje a zajišťuje mobilizační výcvik a mobilizaci Spolkového archivu, jakož i kontrolu a koordinaci činnosti v oblasti mobilizační přípravy a mobilizace podřízených organizací.
- Provádí organizaci a vedení civilní obrany v Rosarchivu, jakož i kontrolu a koordinaci činnosti podřízených organizací při výkonu jejich působnosti v oblasti civilní obrany.
- Organizuje doplňkové odborné vzdělávání pracovníků Spolkového archivu.
- Provádí v souladu s právními předpisy Ruské federace práce na získávání, uchovávání, účtování a využívání archiválií vzniklých v rámci činnosti Federálního archivu.
- V rámci své působnosti zajišťuje ochranu informací, které jsou státním tajemstvím.
- Organizuje vypracování projektové dokumentace, financuje stavby objektů podřízených organizací stanoveným postupem, připravuje návrhy na převod do nich, rozdělení a přerozdělení prostor a jiného majetku mezi nimi za účelem zlepšení bezpečnosti, pořízení a užívání. dokumentů Archivního fondu Ruské federace.
- Účastní se práce likvidačních komisí orgánů federální vlády.
- Podílí se předepsaným způsobem jako zástupce zaměstnavatele na vypracování, uzavírání a realizaci odvětvové tarifní dohody, přispívá k řešení otázek zlepšování pracovních podmínek zaměstnanců podřízených organizací a jejich sociální ochrany.
- Vykonává další pravomoci ve stanovené oblasti činnosti, pokud to stanoví federální zákony, regulační právní akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace.
- Má právo: 1) požadovat a přijímat v souladu se stanoveným postupem informace nezbytné pro rozhodování o otázkách souvisejících s působností Spolkového archivu; 2) koordinovat oborové standardy, pokyny a vzdělávací programy v oblasti archivnictví a kancelářské práce vypracované státními orgány; 3) vysílat stanoveným postupem zaměstnance Federálního archivu v rámci plnění služebních povinností do archivů a kancelářských pracovních útvarů státních orgánů a organizací bez ohledu na jejich organizační a právní formu; 4) zapojit se předepsaným způsobem do řešení otázek souvisejících s kompetencí Ruského archivu, vědeckých a jiných organizací, vědců a odborníků; 5) poskytovat fyzickým a právnickým osobám objasnění otázek souvisejících s působností Spolkového archivu; 6) vytvářet poradní a odborné orgány (rady, komise, skupiny, kolegia) ve stanoveném oboru činnosti; 7) vyvíjet, vytvářet a provozovat informační systémy ve stanoveném oboru činnosti; 8) pořádat soutěže prací z oblasti archivnictví, správy dokumentů a archeologie a dále soutěže odborných dovedností mezi zaměstnanci organizací působících v oblasti archivnictví a kancelářské práce [3] .
Manažer agentury
- Kozlov Vladimir Petrovič - od 13. března 2004 do 19. srpna 2009 [4] .
- Artizov Andrey Nikolaevich - od 14. prosince 2009 (od 19. srpna 2009 - jednání) [5] .
Historie
Reorganizace archivní služby
Vedoucí archivní služby
Instituce podřízené Spolkové archivní agentuře
- Státní archiv Ruské federace * (GA RF), Moskva
- Ruský státní archiv starověkých zákonů * (RGADA), Moskva
- Ruský státní historický archiv * (RGIA), Petrohrad
- Ruský státní vojenský historický archiv * (RGVIA), Moskva
- Ruský státní archiv námořnictva (RGAVMF), Petrohrad
- Ruský státní archiv sociálně-politických dějin (RGASPI), Moskva
- Ruský státní archiv soudobých dějin (RGANI), Moskva
- Ruský státní historický archiv Dálného východu (RGIADV), Vladivostok
- Ruský státní archiv vědecké a technické dokumentace (RGANTD), Moskva
- Ruské státní archivy v Samaře (RGA v Samaře)
- Ruský státní archiv filmových a fotografických dokumentů * (RGAKFD), Moskevská oblast, Krasnogorsk
- Ruský státní archiv zvukových dokumentů (RGAFD), Moskva
- Ruský státní archiv literatury a umění * (RGALI), Moskva
- Ruský státní ekonomický archiv (RGAE), Moskva
- Ruský státní vojenský archiv (RGVA), Moskva
- Centrum pro skladování pojistného fondu (TSHSF), Tyumen region, Yalutorovsk
Orgány správy archivů v ustavujících subjektech Ruské federace
Jsou podřízeny správám svých subjektů federace (například vládě Moskvy, vládě Petrohradu, správě Smolenské oblasti atd.).
Republiky Ruské federace
- Oddělení archivů Adygejské republiky
- Výbor pro archivy Altajské republiky
- Oddělení archivů Republiky Bashkortostan
- Oddělení archivů Burjatské republiky
- Úřad vlády Republiky Dagestán pro archivy
- Státní archivní služba Ingušské republiky
- Archivní služba Kabardino-balkánské republiky
- Oddělení pro archivy Ministerstva školství, kultury a vědy Republiky Kalmykia
- Úřad Karačajsko-Čerkesské republiky pro archivy
- Ministerstvo kultury Republiky Karelia [8]
- Archivní agentura Republiky Komi
- Výbor Republiky Mari El pro archivy
- Republikánská archivní služba Republiky Mordovia
- Výbor státní archivní služby pod vládou Republiky Sacha (Jakutsko)
- Archivní služba Republiky Severní Osetie-Alanie
- Hlavní archivní správa pod kabinetem ministrů Republiky Tatarstán
- Archivní agentura Republiky Tuva
- Výbor pro archivy při vládě Udmurtské republiky
- Odbor archivů Ministerstva kultury Republiky Khakassia
- Archivní oddělení vlády Čečenské republiky
- Odbor pro archivy Ministerstva kultury, pro národnosti, informační politiku a archiv Čuvašské republiky
Území Ruské federace
- Správa území Altai pro kulturu a archivnictví
- Oddělení archivů Transbajkalského území
- Agentura pro archivy území Kamčatky
- Oddělení archivů Krasnodarského území
- Archivní agentura Správy Krasnojarského území
- Agentura pro archivy Permského území
- Archivní oddělení Přímořského kraje
- Výbor Stavropolského území pro archivy
- Oddělení archivů vlády území Chabarovsk
Regiony Ruské federace
- Odbor archivů Ministerstva kultury a archivnictví Amurské oblasti
- Oddělení archivů Správy Archangelské oblasti
- Agentura pro archivy regionu Astrachaň
- Archivní oddělení správy regionu Belgorod
- Oddělení archivů Brjanské oblasti
- Archivní oddělení Správy Vladimirského kraje
- Výbor pro správu archivů správy Volgogradské oblasti
- Oddělení archivů Vologdské oblasti
- Archivní oddělení Voroněžské oblasti
- Oddělení archivů regionu Ivanovo
- Archivní správa Irkutské oblasti
- Odbor kulturního dědictví a archivu Ministerstva kultury Kaliningradské oblasti
- Oddělení archivů regionu Kaluga
- Archivní oddělení Správy regionu Kemerovo
- Ředitelství pro archivy Kirovské oblasti
- Výbor pro správu archivů regionu Kostroma
- Výbor pro správu archivů regionu Kurgan
- Archivní oddělení Kurské oblasti
- Archivní výbor Petrohradu a Leningradské oblasti
- Oddělení archivů Lipecké oblasti
- Archivní oddělení správy regionu Magadan
- Oddělení archivů Moskevské oblasti
- Archivní správa Murmanské oblasti
- Výbor pro archivy Nižního Novgorodu
- Archivní oddělení Výboru pro kulturu, cestovní ruch a archivnictví Novgorodské oblasti
- Odbor státní archivní služby Správy Novosibirské oblasti
- Archivní oddělení Ministerstva státního a právního rozvoje Omské oblasti
- Výbor pro archivy regionu Orenburg
- Oddělení archivu úřadu guvernéra a rady regionu Oryol
- Výbor pro archivy regionu Penza
- Státní archivní správa regionu Pskov
- Výbor pro správu archivnictví Správy Rostovské oblasti
- Archivní správa Rjazaňské oblasti
- Odbor státní archivní služby regionu Samara
- Oddělení pro archivy vlády Saratovské oblasti
- Oddělení archivů Sachalinské oblasti
- Oddělení archivů Sverdlovské oblasti
- Archivní oddělení Smolenské oblasti Ministerstvo kultury
- Archivní oddělení Tambovské oblasti
- Archivní oddělení Tverské oblasti
- Archivní správa Tomské oblasti
- Odbor archivnictví Ministerstva kultury regionu Tula
- Oddělení správy archivů Ťumeňské oblasti
- Odbor archivnictví Odboru kultury a archivnictví Uljanovské oblasti
- Státní výbor pro archivy Čeljabinské oblasti
- Oddělení archivů regionu Čita
- Oddělení archivů vlády Jaroslavské oblasti
Města federálního významu
Autonomní entity
- Archivní odbor Vlády Židovské autonomní oblasti
- Oddělení pro archivnictví Správy Aginského Burjatského autonomního okruhu
- Územní oddělení Něneckého autonomního okruhu Úřadu pro archivy Archangelské oblasti
- Archivní oddělení Správy Taimyrského autonomního okruhu
- Archivní oddělení Správy Burjatského autonomního okruhu Ust-Orda
- Oddělení archivů Chanty-Mansijského autonomního okruhu
- Oddělení pro archivy Úřadu guvernéra a vlády Čukotského autonomního okruhu
- Oddělení archivů Správy autonomního okruhu Evenk
- Oddělení správy archivů Jamalsko-něneckého autonomního okruhu
Departementální insignie Spolkového archivního úřadu
- Odznak " Čestný archivář ". Odznak se uděluje státním úředníkům Spolkového archivního úřadu, pracovníkům podřízených organizací a dalším osobám s nejméně 15letou praxí v oboru archivnictví, které se významně zasloužily o rozvoj archivnictví [9] .
- Čestné osvědčení
Významní spolupracovníci
Poznámky
- ↑ Ustanovení 1 Předpisu o Federálním archivnictví schváleného výnosem prezidenta Ruské federace ze dne 22. června 2016 č. 293 . Získáno 22. července 2021. Archivováno z originálu dne 22. července 2021. (neurčitý)
- ↑ Odstavce 2 a 2.1 Předpisu o Federálním archivním úřadu schváleného výnosem prezidenta Ruské federace ze dne 22. 6. 2016 č. 293 . Získáno 22. července 2021. Archivováno z originálu dne 22. července 2021. (neurčitý)
- ↑ Předpisy o Spolkovém archivním úřadu | Federální archivní agentura . archives.ru. Staženo 2. února 2018. Archivováno z originálu 2. února 2018. (Ruština)
- ↑ NAŘÍZENÍ vlády Ruské federace ze dne 19.08.2009 N 1184-r „O KOZLOV V.P.“ (nedostupný odkaz)
- ↑ Biografie A. N. Artizova na webu Rosarkhiv . Získáno 23. dubna 2010. Archivováno z originálu 18. listopadu 2011. (neurčitý)
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Historie Rosarchivu (12/10/2009). - "Rosarchiv". Získáno 13. 5. 2010. Archivováno z originálu 10. 3. 2012. (neurčitý)
- ↑ Vedoucí Státní archivní služby Ruska (1918-1996) na webu Archiv Ruska . Získáno 4. března 2010. Archivováno z originálu dne 29. listopadu 2010. (neurčitý)
- ↑ Ministerstvo kultury Republiky Karelia. Hlavní stránka . mincultrk.ru. Staženo 2. února 2018. Archivováno z originálu 2. února 2018. (Ruština)
- ↑ O zřízení resortních insignií Spolkového archivního úřadu . Získáno 7. června 2022. Archivováno z originálu 7. června 2022. (neurčitý)
Odkazy