Kancléřství Litevského velkovévodství (z pozdního latinského cancellarius - úředník) je státní instituce Litevského velkovévodství , dokumentující fungování ústředních úřadů a správy.
Vznikl na konci 14. století jako osobní úřad knížete Vytautase a sídlil ve Vilnu . Charakter státní instituce nabyla kolem poloviny 15. století, kdy výrazně vzrostl tok domácích listin. V čele kancléře byl kancléř , v roce 1566 byla zavedena funkce podkancléře , která nahradila kancléře v době jeho nepřítomnosti. Zavedení funkce je spojeno se zvýšením oběhu dokumentů ve státě a také se skutečností, že jeden z vedoucích úřadu musel zůstat v hlavním městě, aby schválil státní dokumenty, a někdo musel doprovázet velkovévodu . Kancléř byl správcem velké státní pečeti, podkancléřem malé, v souvislosti s níž se oběma říkalo „pečetě“. Kromě kancléře a podkancléře byli zaměstnanci úřadu regenti , sekretáři , úředníci a úředníci . Samostatnou skupinou zaměstnanců byli arabští a tatarští písaři, kteří se zabývali dokumenty v arabštině a tatarštině . Někdy byli do práce v kancléři zapojeni i osobní služebníci velkých státníků, často lidé kancléře a podkancléře. Úřad byl světského charakteru, pouze někteří zaměstnanci latinského oddělení, kteří byli přistěhovalci z Polska , byli zároveň církevními ministry [1] .
Podle běloruského historika Alexandra Gruši byl úřad již na počátku 16. století rozdělen na ruské a latinské oddělení, vzniklé na jazykovém základě. Od roku 1696 se kancelářské práce prováděly v polštině.
Každé oddělení mělo své referenty a sekretářky. Po zavedení postu podkancléře se kancléřství začalo dělit na velké (hlavní) a malé. Takové rozdělení nebylo organizačně schváleno, ale bylo spojeno s rozdělením papírenských knih mezi kancléře a podkancléře. Tiskaři si vedli nejen knihy, které si vedli sami, ale i papírnické knihy svých předchůdců [1] .
Pořadí práce úřadu bylo v obecné rovině následující: z pověření kancléře nebo podkancléře vyhotovil dokument kterýkoli z úředníků úřadu, poté byl dokument potvrzen velkou nebo malou pečetí, poté byl text dokumentu zkopírován do knihy, která byla uložena u tiskárny, která dokument potvrdila [1] .
Funkce úřadu zahrnovala přípravu podkladů pro ústřední správu Litevského velkovévodství, ale hlavním úkolem bylo zajišťovat rozhodnutí velkovévody a rady Litevského velkovévodství , jakož i Seimas , která neměla vlastní kancelář. Úřad vykonal obrovský kus práce, která je spojena s apely soukromých osob. Zde byly vyhotoveny veškeré listiny potvrzující privilegia a soudní rozhodnutí vydávaná soukromým osobám. Kromě toho se úřad zabýval svědectvím o soukromých transakcích s nemovitostmi, zapisoval kopie těchto dokumentů do zvláštních „kopírovacích knih“, pořizoval z nich na požádání výpisy, tedy vykonával funkci notáře. Za vydání listin do ruky, jejich opis nebo výpis z opisovačů si úřad vybíral poplatek. Důvodem obrovského množství práce úřadu bylo také udržování právních jednání z jeho strany . Jménem velkovévody se soudních procesů účastnili úředníci: tiskaři jako soudci, sekretářky a úředníci jako soudní přísedící. Úředníci byli někdy zařazeni do komisí pro vyšetřování soudních případů na místě [1] .
Od konce 15. století začal úřad plnit i funkce nesouvisející s dokumentační podporou - vykonával funkce vyslanecké služby a státní pošty. Kromě toho byli zaměstnanci kanceláře často přiděleni k práci auditorů , měřičů , komisařů a k plnění dalších pokynů úřadů. Úřad byl jediným výkonným orgánem státu, ale pouze technickým, protože nečinil vlastní řídící rozhodnutí. Jednalo se však o státní řídící orgán knížectví . Administrativní pracovníci tvořili intelektuální elitu státu. Byli redaktory stanov Litevského velkovévodství , stejně jako rezolucí Seimas a Rady. Tiskaři zaujímali jedno z předních míst ve společenském a politickém životě Litevského velkovévodství.
Úřad byl zrušen spolu s likvidací státu na konci 18. století.