Zúčtovací list (seznamy osobám duchovního oddělení) - doklad o službě osob duchovních. Podle zákona to bylo považováno za akt osvědčující stav osob duchovních.
Poprvé byly zavedeny v roce 1769 pod názvem „jmenovité seznamy pro všechny osoby kléru pravoslavného vyznání“. Forma úřednických výkazů byla zavedena v roce 1829 a v roce 1876 byla doplněna o rubriku o vlastním majetku duchovního, ale i jeho rodičů a manželky.
Clearingové výkazy se skládaly ze tří částí:
První část obsahovala informace o stavbě kostela, o církevním majetku a příjmech, o přítomnosti školy a chudobince .
Druhá část zahrnovala služební záznamy duchovních . Obsahoval: příjmení, jméno, rodokmen, datum narození (věk byl uveden na základě rodných listů ), rodinný stav, stupeň příbuzenství, majetek, vzdělání, místo výkonu služby, postavení, vyznamenání, vlastnictví pozemků a nemovitostí. pozůstalosti, soudí se. Navíc do nich byly zahrnuty všechny děti duchovních, i když žily odděleně od rodiny.
Ve třetí části byly uvedeny statistické údaje o příjmech .
Obvykle byly uchovávány dvě kopie prohlášení duchovních, z nichž jedna zůstala na faře a druhá byla předložena konzistoři .
V současné době jsou klerovye prohlášení uložena jak ve federálním archivu, tak v regionálních archivech.
Federální archivy (GARF, RGADA, RGIA a další):
Regionální archivy (například Státní archiv Rostovské oblasti):