Regulační kontrola

Regulační kontrola , také soubory autorit [1] v knihovnictví  - organizace knihovních katalogů a bibliografických informací [2] [3] přiřazením konkrétního názvu každému tématu. Takové jedinečné hlavičky se používají konzistentně v celém adresáři [4] a fungují ve spojení s dalšími organizačními daty, jako jsou křížové odkazy [4] [5] . U každého hesla je stručný popis mezí použitelnosti a použití, tato organizace pomáhá pracovníkům knihovny udržovat katalog v aktuálním stavu a usnadňuje badatelům [6] .

Katalogizátory přidělují každé entitě (autorovi, knize, sérii, vydavateli) jedinečný textový identifikátor, který se důsledně používá k jednoznačnému popisu všech odkazů na danou entitu, i když se jedná o variantu, pseudonym nebo kryptonym [7] . Jedinečný název umožňuje získat všechny relevantní informace, včetně informací o entitách s tím spojených [7] . Regulační kontrola může být umístěna v databázi a obsahovat odkazy na další subjekty a jiné databáze [8] . Normativní kontrola je proto druh bibliografické kontroly a normativního slovníku .

Ačkoli teoreticky mohou jakékoli informace (běžné názvy, osobní jména, názvy společností) podléhat regulační kontrole [3] , v knihovnách jsou katalogy obvykle soustředěny kolem jmen autorů a názvů knih. Klasifikace Kongresové knihovny plní podobnou funkci, i když se s nimi obvykle zachází odděleně. Postupem času je třeba změnit a aktualizovat regulační kontrolní záznamy; i když jeho cílem není vytvořit ideální nerozlučný systém ukládání dat, pomáhá organizovat a vyhledávat informace [6] .

Výhody regulační kontroly

Příklady

Různé názvy popisující stejný objekt

Knihovna záhlaví
Virtuální soubor mezinárodní autority VIAF ID: 107032638
Anglická Wikipedie Diana, princezna z Walesu
světová kočka Diana princezna z Walesu 1961-1997
Německá národní knihovna Diana <Wales, Princessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Kongresová knihovna USA Diana, princezna z Walesu, 1961-1997
Národní knihovna Španělska Windsor, Diana, princezna z Walesu
Getty Union seznam jmen umělců Diana, princezna z Walesu, anglický šlechtic a patron, 1961-1997
Národní knihovna Nizozemska Diana, princové van Wales, 1961-1997 [16]

Někdy má stejná osoba nebo věc v katalogu několik variant jména nebo titulu [7] [10] , což může způsobit problémy kvůli chybějícím informacím. Regulační kontrola umožňuje seskupovat logicky související materiály. Katalogizátori volí univerzální rejstřík obsahující všechny možné varianty, pravopisné varianty i časté chybné varianty, různá data atd. Například v článku Diana, princezna z Walesu je popsána jako „Diana“ a ovládání by se jmenovalo jednoznačně. Online katalog může vypadat takto [3] :

  1. Diana. (jeden)
  2. Diana, princezna z Walesu. (jeden)
  3. Diana, princezna z Walesu, 1961-1997 (13)
  4. Diana, princezna z Walesu 1961-1997 (1)
  5. Diana, princezna z Walesu, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCEZNA Z WALESU, 1961-1997. (jeden)
  7. Diana, princezna z Walesu, ikonografie. (2)

Všechny tyto možnosti popisují stejnou osobu. Pod regulační kontrolou je vybrán jediný „přístupový bod“: Diana, princezna z Walesu, 1961-1997 [16] .

Protože každá knihovna zpočátku vyvinula své vlastní vstupní body, existují standardizované adresáře jako VIAF , které věci zjednoduší . Například ID princezny Diany v Německé národní knihovně  je 118525123 a v Kongresové knihovně je to Diana, princezna z Walesu, 1961-1997 . VIAF navrhuje generický VIAF ID: 107032638 , který kombinuje všechny tyto varianty [16] .

Jedno jméno popisující různé objekty

Někdy vycházejí pod stejným jménem dva různí autoři, například pokud mají úplné jmenovce nebo používají kolektivní pseudonym [7] . K vyřešení nejednoznačnosti lze k přístupovému bodu přidat další informace: data narození a úmrtí, roky činnosti, charakteristický epiteton.

Záznamy regulační kontroly

Běžným způsobem zavedení regulační kontroly do katalogu knihovny je vytvoření samostatného kontrolního seznamu položek, na které a ze kterých je katalog křížově odkazován. Tento seznam je často označován jako "regulatory file" ( anglický  soubor autorit ) . Obsahuje všechny varianty nadpisů, včetně preferovaných, a (někdy) informace získané během výzkumu těchto variací [14] .

Jedinou funkcí normativních souborů není poskytovat informace, ale organizovat je [14] . Umožňují vám pouze pochopit, že dané jméno nebo titul je jedinečný. Obvyklý obsah souboru předpisů v anglicky mluvících zemích je uveden níže[ kde? ] .

Protože hlavičky jsou přístupové body, je důležité zajistit, aby byly vlastní a nekolidovaly s těmi stávajícími. Například anglický spisovatel William Collins (1824-1889), mezi jehož díla patří Měsíční kámen a Žena v bílém , je známější jako Wilkie Collins. Katalogizátori se musí rozhodnout, pod jakým jménem jej budou čtenáři nejčastěji vyhledávat a zda nemá být vytvořen další záznam s jiným názvem a odkazem na vybraný.

Původní text  (anglicky)[ zobrazitskrýt] Vzhledem k tomu, že nadpisy fungují jako přístupové body, je důležité zajistit, aby byly odlišné a nebyly v konfliktu s existujícími položkami. Například anglický romanopisec William Collins (1824–89), mezi jehož díla patří Měsíční kámen a Žena v bílém, je známější jako Wilkie Collins. Katalogizátori se musí rozhodnout, pod kterým jménem by se veřejnost s největší pravděpodobností podívala a zda použít odkaz viz také k propojení alternativních forem jména jednotlivce. — Moya K. Mason [17] [18]

Poznámky

  1. ↑ Autoritativní soubory Ruské národní knihovny . Získáno 30. dubna 2020. Archivováno z originálu dne 28. března 2020.
  2. ↑ Block, Rick J. Kontrola autority: Co to je a proč na tom záleží.  (anglicky) (ppt). studielib.net (1999). Získáno 30. března 2006. Archivováno z originálu 10. listopadu 2017.
  3. ↑ 1 2 3 Proč katalog knihovny potřebuje kontrolu oprávnění a co je (odkaz není k dispozici) . KONTROLA PROVÁDĚCÍHO ORGÁNU . Spojené státy: Vermontské ministerstvo knihoven (2003). Získáno 19. července 2013. Archivováno z originálu 15. července 2013. 
  4. ↑ 1 2 Kontrola oprávnění v knihovně NMSU . Spojené státy: New Mexico State University (2007). Získáno 25. listopadu 2012. Archivováno z originálu dne 4. června 2010.
  5. ↑ Kontrola oprávnění v prostředí karty (odkaz není k dispozici) . KONTROLA PROVÁDĚCÍHO ORGÁNU . Spojené státy: Vermontské ministerstvo knihoven (2003). Datum přístupu: 19. července 2013. Archivováno z originálu 1. listopadu 2013. 
  6. ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells z knihoven University of Southern Mississippi . Máte autority? Proč je kontrola autority dobrá pro vaši knihovnu , Tennessee Libraries (25. listopadu 2012). Archivováno z originálu 13. ledna 2013. Staženo 10. ledna 2014.
  7. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Zásady kontroly autority pro katalogizaci , National Library of Australia (25. listopadu 2012). Archivováno z originálu 13. ledna 2013. Získáno 10. ledna 2014.  "Hlavním účelem kontroly oprávnění je pomoci uživateli katalogu najít položky, které ho zajímají."
  8. ↑ 1 2 3 Kontrola autority ve společnosti LTI , LTI (25. listopadu 2012). Archivováno z originálu 15. prosince 2013. Staženo 10. ledna 2014.
  9. ↑ 1 2 3 stručné pokyny pro rozhodování o kontrole autority , knihovny NCSU (25. listopadu 2012). Archivováno z originálu 13. ledna 2013. Staženo 10. ledna 2014.
  10. ↑ 1 2 Kontrola autorit v Unicorn WorkFlows srpen 2001 , Rutgers University (25. listopadu 2012). Archivováno z originálu 13. ledna 2013. Získáno 10. ledna 2014.  "Proč kontrola úřadu?".
  11. ↑ Burger, 1985 .
  12. ↑ Clack, 2003 .
  13. ↑ Maxwell, 2002 .
  14. ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen . Pohled z ptačí perspektivy na kontrolu autority v katalogizaci  (červen 1998). Archivováno z originálu 23. listopadu 2012. Staženo 25. listopadu 2012.
  15. ↑ GND ID: 118525123
  16. ↑ 1 2 3 Soubor Virtual International Authority Archived 8. července 2017 na záznamech Wayback Machine pro princeznu Dianu, staženo 12. března 2013
  17. ↑ Mason, Moya K Účel práce úřadu a souborů (25. listopadu 2012). Získáno 13. ledna 2014. Archivováno z originálu 17. dubna 2015.
  18. ↑ Wynar, 1972 .

Literatura

  Přejděte na položku Wikidata  Slovníky a encyklopedie