Hlavičkový papír je prvkem firemního stylu společnosti, organizace nebo veřejné osobnosti (také corporate identity, identity). Produkt tiskového designu , odkazuje na obchodní tisk . Složení , které se nachází v horní části listu („záhlaví“), obvykle obsahuje jméno, adresu, kontaktní údaje a také logo nebo jiný prvek firemní identity. Tato kompozice může také obsahovat slogan (heslo, které odráží styl, účel a motivy společnosti), firemní detaily, vzor pozadí a další grafické prvky. Termín " hlavičkový papír " může být použit jak k označení celé stránky s charakteristickou horní částí ("záhlaví"), tak k označení samotného "záhlaví" samostatně. Hlavičkový papír však může používat nejen horní, ale i spodní část listu: spodní může obsahovat kontaktní informace, podrobnosti.
Hlavičkový papír lze použít jako šablonu vytvořenou v libovolném textovém editoru. Lze jej zaslat elektronicky i vytisknout na běžný papír bez objednání tisku v polygrafickém průmyslu. Lze jej faxovat . Pokud však tisk probíhá v polygrafickém průmyslu, obvykle se používá ofsetový nebo knihtiskový tisk . Využívají také digitální tisk a risografický tisk . V Rusku se na hlavičkové papíry obvykle používá papír A4 (210 x 297 mm) . Různé země si stanovují vlastní standardy: například v Severní Americe je standardní formát hlavičkového papíru Letter (215 x 280 mm). [jeden]
Navzdory skutečnosti, že nové technologie usnadňují napodobení hlavičkového papíru, je nadále používán jako důkaz pravosti dokumentu. [2] [3]