Forma - malá neknižní forma tisku , papírový list určitého formátu , na kterém jsou reprodukovány trvalé informace o dokumentu a místo vyhrazené pro variabilní informace. Formulář je určen k následnému vyplnění, k tomuto účelu jsou na něm prázdná místa pro následné zadávání informací tam (ručně, na tiskařském stroji, na počítači). Většina dokumentů jakéhokoli podniku je vypracována na formulářích . Existují tzv. formy striktního hlášení obsahující číslo (někdy i řadu), evidované jedním ze zavedených způsobů, mající zvláštní způsob použití .
Byly stanoveny tři druhy tiskopisů: obecný formulář (pro vystavení příkazů , protokolů , úkonů atd.), listový formulář a formulář pro konkrétní typ dokumentu [1] .
Hlavičkový papír - hlavičkový papír s firemními atributy organizace, který je vizitkou podniku. Obvyklá velikost hlavičkového papíru je A4 , ale v některých případech se vyrábí hlavičkové papíry jiných velikostí .
Několik listů papíru vyrobených ze speciálního samokopírovacího papíru a připevněných na jedné straně speciálním lepidlem, které usnadňuje oddělení listů [2] .
| GOST | Datum vstupu v platnost |
|---|---|
| GOST 6.38-90 | 01/01/1991 |
| GOST R 6.30-97 | 07/01/1998 |
| GOST R 6.30-2003 | 07/01/2003 |
| GOST R 7.0.97-2016 | 07/01/2018 |