Národní archiv Finska

Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od verze recenzované 30. září 2020; kontroly vyžadují 18 úprav .
Národní archiv Finska
ploutev. Kansallisarkisto ,
švédština Riksarkivet a Finsko

Budova Národního archivu na Rauhankatu 17 v Helsinkách.
Umístění a trasy lze zobrazit na mapě
Administrativní centrum
Adresa Rauhankatu 17, (poštovní adresa PL 258, FI-00171 Helsinki, Finsko)
Typ organizace národní archiv [d]
Úřední jazyk

Finský jazyk švédský jazyk anglický jazyk

kirjaamo@arkisto.fi
Vedoucí
výkonný ředitel Jussi Nuorteva
Základna
Datum založení 1816
Ocenění Cena Skolt roku [d] ( 2015 )
webová stránka arkisto.fi/ru
 Mediální soubory na Wikimedia Commons

Finský národní archiv ( Fin. Kansallisarkisto , švédsky Riksarkivet i Finland , v angličtině je název pouze v množném čísle The National Archives of Finland) - orgán veřejné moci, do roku 1994 Státní archiv, do roku 2017 spolu se sedmi provinčními archivy, vytvořil Státní archivní službu Finska. Národní archiv spravuje finské ministerstvo školství a kultury .

Hlavními úkoly Národního archivu je řídit tok dokumentů orgánů státní správy, zajišťovat ukládání analogových a elektronických archivních dokumentů přijatých od orgánů veřejné moci a fyzických osob, organizací k trvalému uložení. Pouze deset procent vládních dokumentů je přijímáno v papírové podobě k trvalému uložení. Úkolem Národního archivu je nejen zajišťovat uchování dokumentárního kulturního dědictví a poskytovat jej ke studiu badatelům, ale také podporovat jeho badatelské využití. Národní archiv se podílí na vědeckém vývoji a výzkumu v oblasti archivnictví.

Národní archiv je poradním orgánem pro záležitosti heraldiky. Schvaluje heraldické symboly státu, obcí a církví, pečeti útvarů a například vlajky používané na lodích a ve vojenských útvarech. Knihovna Národního archivu je specializovaná knihovna pro archivnictví, heraldiku a sfagistiku .

Struktura

V čele Národního archivu stojí generální ředitel, který má titul státní archivář. Asistenti generálního ředitele jsou poradci a administrativní ředitel. Struktura archivu zahrnuje oddělení pro třídění a uchovávání dokumentů, vědecké referenční oddělení, oddělení výzkumu a vývoje a oddělení podpory činnosti. Národní archiv zaměstnává 240 lidí. Pobočky Národního archivu jsou ve městech Helsinky, Vaasa, Inari (Sámský archiv), Joensuu, Mikkeli, Oulu, Turku, Hämeenlinna a Jyväskylä. Administrativní řízení oddělení se provádí v Helsinkách v hlavní budově na Rauhankatu, 17.

Oddělení klasifikace a uchovávání dokumentů přijímá, získává a ukládá finanční prostředky, kontroluje jejich dostupnost a bezpečnost. Mezi úkoly oddělení patří mimo jiné umísťování archiválií orgánů státní správy, akvizice soukromých archivů, digitalizace dokumentů, restaurování a koordinace práce archivního sektoru v Národní elektronické knihovně. Jednoduše řečeno, oddělení dbá na to, aby dokumenty v trvalém úložišti byly skutečně zachovány.

O poskytování archiválií pro potřeby občanů se stará vědecké a referenční oddělení. Mezi úkoly odboru patří mimo jiné usnadnění šíření informací o činnosti státní archivní služby a dokumentačním kulturním dědictví. Oddělení zajišťuje provoz studoven a meziarchivní výdej dokumentů z depozitářů, poskytuje služby v oblasti tematických a sociálně-právních šetření, archivní pedagogiky a knihovnické činnosti.

Oddělení výzkumu a vývoje podporuje spolupráci s vědeckou komunitou a zodpovídá za badatelskou činnost archivu. Mezi úkoly oddělení dále patří řízení správy elektronických dokumentů v orgánech veřejné moci, tuzemská i zahraniční badatelská a archivní spolupráce, publikační činnost, tvorba pravidel, organizace kontrol a školení, podpora systému pro příjem a obsluhu elektronických dokumentů „VAPA“ .

Provozní oddělení je odpovědné za plánování a kontrolu a poskytuje podporu všem archivním oddělením. Mezi úkoly oddělení patří strategické plánování činností, efektivní řízení, personální a finanční podpora, informační a technická podpora, právní podpora a mezinárodní aktivity.

Od února 2012 je Saamský archiv (Inari) strukturálním oddělením Národního archivu Finska, jehož úkolem je podporovat a propagovat vědecký výzkum saamských témat, jakož i posilovat a zvyšovat historické znalosti o Saamech. a Saamská kultura.

Od ledna 2017 vstoupil v platnost zákon o finském národním archivu (1145/2016), který konsolidoval stávající archivní systém země, rozšířil pravomoci Národního archivu ve vztahu k elektronické správě dokumentů, jejich zpracování a zásadám ukládání dokumenty po převzetí k trvalému uložení od orgánů veřejné moci s možností zničení papírových nosičů, pokud existuje elektronický dokument nebo byl dokument převeden do elektronické podoby. Elektronické rejstříky vedené jinými veřejnými orgány nebo institucemi nebo převedené do Národního archivu k trvalému uložení podléhají odlišným zákonům a nařízením.

Prostory

V Helsinkách má Národní archiv v provozu čtyři budovy a 128 půlkilometrových skladovacích prostor. Hlavní budova se dvěma čítárnami se nachází na Rauhankatu (Rauhankatu, 17). Pobočka Hallituskatu 3 má jednu čítárnu, zatímco pobočka Siltavuorenranta 16 neobsluhuje návštěvníky. Hlavní práce výzkumníků je organizována v hlavní budově a pobočce na Hallituskatu.

Historie

Historické pozadí

Výchozím bodem Národního archivu bylo založení archivu Senátu v roce 1816. První prostředky pocházely ze Stockholmu, kde byly uchovávány dokumenty týkající se Finska a odkud měly být podle podmínek Friedrichshamské mírové smlouvy přesunuty do Finska. Zpočátku sloužil archiv pouze administrativním účelům. Archiv Senátu byl otevřen pro veřejnost v roce 1859. V roce 1869 se název archivu Senátu změnil na Státní archiv a od roku 1994 se archiv nazývá Národní archiv Finska.

V roce 2008 se Vojenský archiv a Archiv Státní rady (Úřad vlády) staly součástí Národního archivu.

Od 1. ledna 2017 se změnila struktura Státní archivní služby Finska. Hlavní strukturální změna se týká zrušení systému zemských archivů. Finský národní archiv a sedm provinčních archivů jsou sloučeny do jediného vládního orgánu – Národního archivu.

Archiváři a ředitelé Státního archivu

Název funkce státního archiváře se v roce 1992 změnil na generálního ředitele Státní archivní služby. Na postu ředitele i nadále zůstává čestný titul státní archivář. Dříve měl státní archivář titul profesor.

Archiváři a ředitelé Státního archivu byli:

Období v historii hlavní budovy Národního archivu

Budova Národního archivu byla postavena v neoklasicistním stylu . Archiv zpočátku pracoval v budově Senátu (v současnosti budova Státní rady), odkud se v roce 1890 přestěhoval do vlastní budovy na Rauhankatu. Poprvé v celé Skandinávii a Ruské říši byla budova postavena přesně jako archivní budova. Architektem budovy byl Gustav Nyström , který byl ovlivněn budovami knihovny Britského muzea a Národní knihovny v Paříži postavených před několika desítkami let . Novinkou v objektu byly protipožární litinové konstrukce a oddíly navzájem oddělené protipožárními stěnami, mezi kterými byly automaticky zavírané zesílené dveře. Později byla zpochybněna požární bezpečnost litinových příček, které byly v 50. letech nahrazeny příčkami betonovými. Ve staré archivní čítárně jsou dodnes patrné litinové konstrukce.

Na fasádě hlavní budovy bylo použito hodně skla, protože až do roku 1909 nebylo v budově zajištěno umělé osvětlení. Všechno světlo vycházelo z oken a skrz litinové zástěny pronikalo do celé budovy. Během pokračovací války spadla na nádvoří Finské banky sovětská letecká bomba, v důsledku čehož byla rozbita většina oken.

Budova Národního archivu byla třikrát rozšířena. V roce 1928 bylo dokončeno křídlo Snelmanninkatu. Práce byly provedeny podle výkresů Magnuse Schjerfbecka. V 50. letech 20. století byla skála rozbita, aby poskytla úložiště dokumentů uvnitř skály. Poslední přístavba byla dokončena v roce 1972. Patří mezi ně nová čítárna, foyer, kavárna Café Hausen a přístavba depozitáře podle výkresů architekta Olofa Hansona.

Socha „Moudrá myš“ od Jyrkiho Siukonena ( Viisas hiiri ) se objevila na schodech Národního archivu v roce 2000. Dílo bylo výsledkem jednoho z 9 projektů cyklu „Zastav se a podívej se“, realizovaného v rámci Roku kultury.

Základy

Příklady dokumentů v držení Národního archivu

Nejstarším dokumentem Národního archivu je ochranný dopis pro ženy z Karélie, podepsaný švédským králem Birgerem a datovaný roku 1316 [1] . Tento pergamen je důkazem toho, že švédský král považoval Karélii za své území deset let před uzavřením Orekhovského míru . Ústředními archivními fondy z dob švédské nadvlády jsou dokumenty Vogtů a hlavní seznamy obyvatelstva, soudní rozhodnutí, fondy far a geodetický dozor. Tyto dokumenty představují rozsáhlý komplex zvláště vyhledávaný genealogy.

Zdrojem informací o Finsku během autonomie (1809-1917) jsou především dokumenty finských ústředních orgánů, fondy Státního sekretariátu Finského velkovévodství a úřadu finského generálního guvernéra . Archivní fondy finských vojsk jsou rovněž uloženy v Národním archivu.

Ústředními archivními fondy počátku 20. století jsou dokumenty o občanské válce, sovětsko-finské válce v letech 1939-1940. (ve finské historiografii Zimní válka) a sovětsko-finská válka v letech 1941-1944. (tzv. War-continuation). Dokumenty o nedávných válkách zabírají asi 20 půl kilometru.

Národní archiv také uchovává osobní archivy mnoha významných osobností. Jsou to například archivy všech prezidentů Finska (kromě archivu prezidenta Urho Kekkonena , který se nachází v Orimattile ), soukromé fondy skladatelů a umělců.

Mapy

Sbírka map pochází z 17. století. Karty původně sloužily k fiskálním účelům. Nejvýznamnějšími kartografickými materiály jsou například okresní mapy, mapy Senátu a nejnovější archiv National Land Survey , který obsahuje více než milion map všech částí Finska od 18. do konce 20. století.

Kde získám informace o dokumentech uložených v Národním archivu?

Arkistojen Portti je takzvanou bránou do archivů . Informační a vzdělávací portál Portti byl vytvořen za účelem seznamování uživatelů se zdroji archivních informací. Portál obsahuje popisy sbírek archiválií a poskytuje informace o tom, kde a jak si lze tyto sbírky prohlédnout.

Vakka - archivní databáze je podrobným průvodcem po archivních fondech a obsahuje popis všech fondů a seznamy archiválií až po ukládací jednotky včetně. V registru Aarre jsou popsány pouze dokumenty War Office . Vyhledávací systém archivní databáze Wakka funguje i v ruštině.

Nejžádanější dokumenty byly digitalizovány a miliony stran případů jsou již v elektronickém archivu. Digitalizované dokumenty jsou nabízeny ke kontrole, a to i na domácím počítači. Samotný vyhledávač elektronického archivu se snadno používá, ale funguje ve finštině.

Dokumenty v ruštině týkající se historie Finska a Ruska v Národním archivu

Ruskojazyčné archivní dokumenty týkající se historie Finského velkovévodství, Ruské říše nebo bývalého Sovětského svazu uložené v Národním archivu a jemu podřízených provinčních archivech jsou podrobně představeny v ruštině v Portti .

Finský národní archiv spolupracuje s mnoha ruskými archivy. V současné době je v archivní databázi představen nový tvůrce fondů - Russian Copy Documents (ve finštině Venäläiset kopiokokoelmat).

Digitalizované kopie archivních dokumentů obdržených Národním archivem z ruských archivů jsou umístěny v Elektronickém archivu a jsou poskytovány uživatelům na počítačích ve studovnách Národního archivu Finska a jeho poboček. Dokumenty přijaté na mikrofilmech jsou od roku 2014 digitalizovány a jsou také umístěny v Elektronickém archivu. Digitální kopie dokumentů jsou poskytovány pouze prostřednictvím vnitřní počítačové sítě archivu a nelze je replikovat ani používat pro komerční či jiné účely. Omezení poskytování a používání vychází z uzavřených dohod s ruskými partnery. Podrobnější informace o ruských archivech, o obdržených kopiích dokumentů v ruštině a finštině na internetových stránkách Venäläiset tietokannat .

Kdo může studovat dokumenty Národního archivu?

Národní archiv je veřejný a přístupný všem. Ke vstupu do budovy archivu nebo práci s dokumenty není potřeba žádné zvláštní povolení. Materiály jsou otevřené a poskytovány všem zájemcům zdarma. Práce s určitými typy dokumentů může vyžadovat získání zvláštního povolení, které se vydává ve studovně. Omezení se mohou týkat například dokumentů v osobních archivech, jejichž použití je stanoveno smlouvou při předání k uložení nebo špatného fyzického stavu dokumentu. Samostatně je třeba poznamenat, že originály digitalizovaných dokumentů jsou vydávány ojediněle. Elektronický archiv obsahuje více než 40 000 000 souborů a je docela možné, že hledaný dokument bude možné zobrazit na vašem domácím počítači.

Jak se objednávají dokumenty?

Po příchodu do archivu si uživatel vybere potřebné dokumenty archivu pomocí vědeckého referenčního aparátu, archivních inventářů, katalogů. Předem se s nimi můžete seznámit ve Wakka - archivní databáze , jejíž vyhledávání lze provádět i v ruštině.

Objednávka dokumentů pro práci ve studovně se provádí elektronicky na počítačích studovny nebo z domácího počítače (nutná předběžná registrace do systému) prostřednictvím obecné služby pro objednávání dokumentů, referencí a certifikátů Astiya . Prostřednictvím této služby je provedena placená objednávka na dodání dokumentů z jiných archivů, požadavek na práci s dokumenty omezeného použití a objednávka na zhotovení kopií dokumentů.

Dokumenty objednané ve studovně před 14:30 a uložené v hlavní budově na Rauhankatu jsou doručeny ve stejný den. Dokumenty uložené v jiných budovách (Siltavuorenranta a Sørnäinen) dorazí následující pracovní den. Doručování dokumentů z jiných archivů se provádí za úplatu. Zaměstnanci studoven pomáhají v případě potřeby s vystavením požadavku na objednání dokumentů. Čítárna je obsluhována ve finštině, švédštině a angličtině.

Jaký je správný způsob odkazování na dokument z Národního archivu Finska?

Z důvodu organizačních změn se od začátku roku 2017 Státní archivní služba Finska přejmenovala na Národní archiv Finska. Zemské archivy se stávají součástí nové státní struktury. Pro správný návrh odkazu na zdroj je nutné uvést místo uložení dokumentu Finský národní archiv - Kansallisarkisto a za ním v pořadí informací fondu a dokumentu.

Příklad: Dříve byl odkaz na dokument z provinčního archivu Mikkeli (zkratka MMA) uveden takto: MMA, Lappeenrannan piirilääkäri DA:12, Lääkintöhallitukselle, vastaus kiertokirjeeseen 327. Od roku 2017, Finský národní archiv KAabviish , v ruštině NAF): KA, Lappeenrannan piirilääkäri DA:12, Lääkintöhallitukselle, vastaus kiertokirjeeseen 327.

Knihovna Národního archivu

Knihovna Národního archivu je vědecky specializovaná celostátní knihovna pro archivnictví, diplomacii, heraldiku a sfragistiku. Knihovna obsahuje významnou sbírku vědecké literatury, která podporuje základní výzkum, včetně historie Finska.


Knihovna Národního archivu poskytuje potřebnou literaturu k výzkumu v oblasti archivnictví a pramenného studia, plní funkce uspokojování informačních potřeb různých skupin uživatelů archivní služby. Knihovna odpovídá za poskytování potřebné literatury a dalších informačních materiálů v Národním archivu a ve vědecké referenční službě. Knihovna národního archivu je jedinou specializovanou vědeckou knihovnou ve svém oboru v jednotné národní síti knihoven Finska.

Knihovní fond Národního archivu čítá cca 334 tisíc položek domácí a zahraniční literatury a 200 titulů domácích a zahraničních periodik. Spolu s rozmanitou archivní literaturou, vědeckými materiály a sbírkami dokumentů o dějinách Finska a zahraničí se knihovní fond po mnoho desetiletí doplňoval knihami o heraldice a sfragistice. Kromě vědeckých referencí, pramenných studií a oficiálních publikací má knihovna literaturu o historii, právní vědě, veřejné správě a společenských vědách Finska a sousedních zemí, literaturu o místní historii, genealogii a řadu biografických publikací. Knihovna má sbírku knih v ruštině , obsahující především literaturu o archivech, heraldice a historii Ruska. Knihovna disponuje významnou sbírkou tištěných knih z hlediska historického výzkumu, vydaných před rokem 1850.


Knihovní fondy jsou doplňovány především domácí a zahraniční literaturou o archivnictví, kancelářské práci a práci s archivy. Na základě možností je do fondů knihovny nakupována literatura o výzkumu dějin Finska. Významná část genealogické a topografické literatury přichází do fondu zdarma.

Od roku 2006 jsou údaje o domácích a zahraničních materiálech vstupujících do fondů Knihovny Národního archivu zapisovány do jednotného Elektronického katalogu vědeckých a odborných knihoven.

ERKKI - Erikoiskirjastojen tietokanta , spravovaný Národní knihovnou Finska. Přístup do adresáře je možný z libovolného počítače připojeného k internetu. V současné době jsou v elektronickém katalogu zahrnuty bibliografické údaje pro všechny druhy literatury z otevřeného fondu Knihovny Národního archivu a také pro většinu domácích i zahraničních periodik. Částečně katalog obsahuje údaje o materiálech z uzavřeného fondu.

Materiály z knihovních fondů se nevydávají doma a nezasílají se meziknihovní výpůjčkou. Literatura z uzavřeného fondu knihovny je poskytována k použití ve studovně na základě písemné žádosti. Uživatelé si mohou objednat kopie z jednotlivých stránek knih. S dotazy ohledně kopírování se prosím obracejte na referenta čítárny.

Ostatní služby

Rešerše Národní archiv poskytuje služby při vyřizování tematických rešerší, poskytování kopií archiválií. Hlavní část žádostí se provádí na placeném základě. Archiv se nezabývá genealogickým výzkumem. Při požadavku na soukromou osobu musíte uvést své vlastní údaje, jméno, příjmení a datum narození hledané osoby a pokud možno i jakékoli informace, které pomáhají údaje identifikovat. Žádost lze zaslat ve finštině, švédštině, angličtině a ruštině poštou na poštovní adresu Národního archivu nebo e-mailem na adresu kirjaamo[@]arkisto.fi.

Prohlídky s průvodcem Pro skupiny jsou organizovány prohlídky archivů s průvodcem. Prohlídky s průvodcem jsou k dispozici ve finštině, švédštině a angličtině. Prohlídka je zdarma, pokud je pořádána v otevírací době Národního archivu. Ve dnech konání výstavy je vstup do výstavní síně zdarma. Informace o připravovaných či virtuálních výstavách naleznete na webu Národního archivu.

Fotografování a skenování Ve studovnách Národního archivu Finska mají uživatelé možnost samostatně fotografovat dokumenty, a to jak na stole kterékoli studovny, tak v místnosti vyhrazené pro fotografování ve studovně s stůl vybavený držáky s bočními světly. Fotografování se provádí vlastním zařízením, ale bez blesku.

Uživatelé mohou také samostatně digitalizovat potřebné dokumenty na skeneru umístěném v prostoru návštěvnické služby zaměstnanci vědeckého a referenčního oddělení. Součástí dodávky jsou rukavice, informace o kvalitě digitálních kopií a průvodce rychlým spuštěním skenování na flash kartu pro přípravu na skenování dokumentů.

Záměr fotografovat materiály je nutné nahlásit obsluze studovny, která zkontroluje podklady z hlediska možného omezení použití , tzn. Finské právní předpisy o otevřenosti v činnosti orgánů veřejné moci (zákon 621/99) ao osobních údajích (zákon 523/99).

Publikace

Finský národní archiv zveřejňuje v tištěné, digitální nebo elektronické podobě výsledky vlastních výzkumných projektů, výzkumů v oblasti archivů, ale i výzkumů v oblasti národních dějin. Národní archiv spolupracuje při publikační činnosti s dalšími organizacemi, vydává také sborníky vědeckých článků a dokumentů, monografie a další publikace. Seznam publikací a jejich elektronické verze lze nalézt na stránkách Národního archivu Finska .

V letech 2009 až 2020 vydával Národní archiv časopis Akti (Case). Všechna čísla časopisu jsou k dispozici ke čtení v elektronické podobě . Jeho cílovou skupinou jsou archiváři a všichni zainteresovaní.

Jak se dostat do Národního archivu?

Chcete-li cestovat z Ruska do Finska, musíte mít cestovní pas a vízum.

Hlavní sídlo Národního archivu je v centru Helsinek na adrese Rauhankatu 17. Další archivy se nacházejí ve městech Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu, Turku a Vaasa.

Budova Národního archivu je jednou z dominant města Helsinky .

Umístění a trasy lze zobrazit na mapě

Jiné zdroje

Obecné informace

Služby

Databáze a internetové zdroje spravované Národním archivem





Poznámky

  1. ↑ Nejstarší dochovaný dokument Finska je starý 700 let. . yle.fi. _ Yle News Service (2016-9-30). Staženo: 1. října 2016.

O organizaci archivů ve Finském národním archivu

"Přehled: Národní archiv Finska. Knihovna." Texty: Happonen P., Vartiala A., Nuikka M., Laiho S. Novgorodský archivní bulletin č. 13 / 2016. s. 256-263.

"Přehled: Národní archiv Finska. Digitalizace v Národním archivu Finska. Vědecká referenční služba". Texty: Happonen P., Kecskemeti I., Etelavuori R.; Linnolahti Ya. Překlad: Archivní bulletin Vartiala A. Novgorod č. 14 / 2017. s. 163-175.

Přehledové články o organizaci archivů ve Finsku. Texty: "Archivy a velká data" Happonen P.; "Středověké dokumenty Finska online prostřednictvím online služby "Diplomatarium Fennicum". Text: Escola S., přel. Mandrov D.V.; "Heraldické úkoly v činnosti Národního archivu Finska" Text: Strömberg J., přel. Vartiala A. Novgorodský archivní bulletin č. 15 / 2019.

"Elektronické dokumenty ve Finském národním archivu: příjem, ukládání, digitalizace, přístup" Článek Happonen P., Frolov D., Ovaska V.-M., Merenmies M. Trans. Vartiala A. Domácí archiv č. 4 (2019). str. 30-35.