Žádost o nabídku ( angl. Request for návrh, RFP ) je zdokumentovaná žádost organizace , která má zájem o nákup jakéhokoli zboží nebo služeb . Vytvořeno zákazníkem pro potenciální dodavatele ( dodavatele ) v rámci výběrových řízení nebo aukcí .
Uplatněním požadavku na návrh při hledání protistrany informuje zákaznická organizace široké spektrum dodavatelů o plánovaném nákupu. Zákazník tímto jednáním vybízí dodavatele k předložení lepší nabídky než osobně. Dodavatel si je vědom toho, že zadávání zakázek probíhá na základě soutěže a na porovnávání nabídek se budou podílet i konkurenční organizace. V posledních letech se takový postup určení protistrany rozšířil. Aby byla dodržena zásada pokrytí širokého okruhu osob a zapojení více účastníků do procesu porovnávání návrhů, doporučuje se podávat žádost o návrhy na specializovaných elektronických platformách pro vyžádání návrhů na internetu .
Požadavek formuluje cíle, požadavky na projekt, produkt nebo službu, určuje kritéria kvality pro produkt nebo službu a také deklaruje kritéria pro výběr dodavatele.
Požadavek může diktovat strukturu a formát nabídek dodavatelů, aby bylo možné nabídky spárovat.
Dříve se v mezinárodním obchodě používaly výhradně pojmy žádost o cenu a žádost o návrh, avšak s přijetím zákonů upravujících zadávání veřejných zakázek je žádost o cenovou nabídku povinným postupem při stanovení počáteční ceny aukce .
RFQ obvykle obsahuje více než RFQ[ specifikovat ] . Požadované informace mohou zahrnovat obecné firemní informace a historii, finanční informace (může společnost dodat bez rizika úpadku ), technické možnosti (používané u většiny důležitých akvizic služeb), informace o produktech, jako je skladová dostupnost a odhadovaná doba dokončení, kontaktní informace na předchozí nebo stávající klienty, u kterých lze ověřit, zda je společnost vhodná.
V armádě se k zajištění operačních požadavků často používá žádost o návrh, načež oddělení nákupu vydá podrobnou Technickou specifikaci , na kterou budou potenciální dodavatelé předkládat své návrhy. V civilním použití je projektová žádost obvykle součástí komplexního prodejního procesu, známého také jako firemní prodej.
Uchazeči vrátí nabídku ve stanovený den a hodinu. Pozdní nabídky mohou, ale nemusí být zohledněny v závislosti na podmínkách původní žádosti. Nabídky slouží k hodnocení vhodnosti zadavatele jako dodavatele, prodejce nebo partnera. O návrzích lze diskutovat (často jsou objasněny technické detaily nebo zaznamenány chyby v návrhu). V některých případech mohou být všichni nebo pouze vybraní uchazeči vyzváni k účasti na následných nabídkách nebo mohou být požádáni, aby předložili svůj nejlepší technický a finanční návrh, běžně označovaný jako nejlepší a konečná nabídka BAFO .
Žádost o cenovou nabídku ( RFQ ) se používá, když nejsou vyžadovány diskuse s žadateli (hlavně když jsou již známy specifikace produktu nebo služby), a když je cena hlavním nebo jediným faktorem při výběru žadatele . RFQ lze také použít jako předběžný krok před úplným RFQ k určení celkového cenového rozpětí. V tomto scénáři mohou být produkty, služby nebo prodejci vybráni z výsledků RFQ pro další šetření.
Žádost o informace ( RFI ) je žádost o nabídku od potenciálního prodejce nebo poskytovatele služeb s cílem zjistit, jaké produkty a služby jsou potenciálně dostupné na trhu, aby vyhovovaly potřebám kupujícího a aby byly známy schopnosti prodávajícího z hlediska nabídky prodávajícího a silné stránky. RFI se běžně používají při velkých akvizicích, kdy lze požadavky splnit několika alternativními způsoby. RFI však není výzvou k nabídnutí, nepoužívá se k výběru kupujícího nebo prodávajících a může, ale nemusí vést k žádosti o cenovou nabídku nebo žádosti o nabídku.
Žádost o kvalifikace ( RFQ ) je dokument často distribuovaný před žádostí o návrh . Používá se ke shromažďování informací o prodejcích od různých společností za účelem vytvoření skupiny potenciálních zákazníků. Zjednodušuje proces přezkumu návrhu RFP tím, že zužuje okruh kandidátů s požadovanou kvalifikací.
Žádost o výběrové řízení ( RFT ) vláda běžně používá[ specifikovat ] .