Projektové portfolio je soubor projektů , projektových programů a dalších činností, které jsou spojeny za účelem dosažení efektivnějšího řízení a zajištění plnění strategických cílů organizace .
Prvky (komponenty) portfolia projektů jsou komponenty portfolia: projekty , programy, subportfolia (subportfolia). Prvky portfolia mohou být na rozdíl od projektů zařazených do programu na sobě nezávislé a samotné portfolio může obsahovat podportfolia projektů.
Všechny složky portfolia musí mít následující vlastnosti:
| Projekty | Programy | Portfolia projektů |
|---|---|---|
| Projekty se vyznačují úzkým měřítkem s určitými součástmi. | Programy mají široký rozsah a lze je upravit tak, aby splňovaly očekávání organizace. | Portfolia se vyznačují obchodní oblastí, která se mění se strategickými cíli organizace |
| Projektový manažer se snaží omezit změny na minimum | Projektový programový manažer je nucen změnu očekávat a dokonce ji přijmout. | Portfolio manažeři neustále sledují změny v prostředí |
| Úspěch se měří dodržováním rozpočtu , časovým omezením a dovedením produktu k požadovanému výsledku. | Úspěch se měří návratností investic ( ROI ), novými schopnostmi a výhodami | Úspěch se měří na základě kombinované výkonnosti složek portfolia |
| Styl vedení : Vedoucí se zaměřuje na stanovení úkolu a zaměření na kritéria úspěchu | Styl vedení: Vedoucí se zaměřuje na řízení vztahů a řešení konfliktů . Programový manažer projektu by měl být schopen usnadnit a řídit politické aspekty vztahů se stakeholdery | Styl vedení by měl pomáhat při rozhodování o portfoliu |
| Projektoví manažeři řídí technický personál, specialisty atd. | Manažeři projektových programů řídí projektové manažery | Manažeři portfolia mohou vést nebo koordinovat pracovníky správy projektového portfolia |
| Projektoví manažeři jsou týmoví hráči, kteří motivují k využívání znalostí a dovedností účastníků | Manažeři projektových programů jsou lídři, kteří poskytují vizi a vedení | Portfolio manažeři jsou lídři poskytující náhled a syntézu |
| Projektoví manažeři provádějí podrobné plánování pro řízení realizace produktu projektu | Manažeři projektových programů vytvářejí plány vyšší úrovně, které ukazují, jak spravovat projekty s podrobnými plány. | Portfolio manažeři vytvářejí a udržují potřebné procesy a komunikaci týkající se celkového portfolia |
| Projektoví manažeři kontrolují a řídí úkoly a práci při výrobě projektových produktů. | Manažeři projektových programů kontrolují projekty a pokračující práci prostřednictvím řídících struktur | Portfolio manažeři monitorují celkový výkon a vyhodnocují výkon |
Řízení projektového portfolia je centralizované řízení jednoho nebo více portfolií, které zahrnuje identifikaci, stanovení priorit, autorizaci, řízení a kontrolu realizace projektů, programů a dalších prací k dosažení určitých strategických cílů společnosti.
Postup řízení projektového portfolia se výrazně liší od řízení jednoho projektu , je to ve skutečnosti postup vyšší úrovně a má různé cíle a prostředky k jejich dosažení.
Procesy řízení projektového portfolia se dělí do dvou skupin: Skupina procesů seskupování neboli Portfolio Formation a Skupina procesů monitorování.
Zarovnání skupiny procesů:
Skupina procesů monitorování:
Moderní trh se softwarem pro správu projektového portfolia (PPM Tools) se dynamicky rozvíjí. K dubnu 2008 bylo aktivně inzerováno 62 softwarových produktů. Moderní PPM řešení umožňují centrálně spravovat jedno nebo více projektových portfolií. Jejich funkčnost umožňuje identifikaci, stanovení priorit, autorizaci, řízení a kontrolu projektů, programů a dalších souvisejících činností za účelem dosažení určitých strategických obchodních cílů.
Analýza portfolia neboli hodnocení výkonnosti portfolia je součástí investičního procesu, který spočívá v periodické analýze fungování portfolia z hlediska ziskovosti a rizika.
Portfoliové riziko je nejistá událost nebo stav, který má pozitivní nebo negativní vliv na alespoň jeden ze strategických cílů portfolia.