Princip čtyř očí ( anglicky Four eyes princip, Two-man rule , německy Vier-Augen-Prinzip ) - pravidlo, podle kterého za účelem podepsání právně a/nebo finančně významného dokumentu (například smlouvy ) nebo uzavření rozhodnutí (například podnikatelský plán ) vyžaduje podpis (schválení) ne jedné osoby, ale několika osob, které jsou součástí manuálu.
Ve skutečnosti je seznam aplikací principu čtyř očí v té či oné podobě poměrně široký:
Základní podmínky pro použití principu:
Další názvy tohoto nástroje pro správu:
Předpokládá se, že princip čtyř očí v obchodních vztazích pomáhá:
Podle mnoha dokumentů o správě společnosti je princip čtyř očí jedním ze znaků dobrého řízení společnosti. Například ve Švýcarsku Asociace svěřenských společností požaduje, aby její členové zavedli a dodržovali zásadu čtyř očí na ochranu práv klientů.
Ve velkých ruských maloobchodních řetězcích jsou smlouvy s protistranami koordinovány několika řediteli, kteří jsou odpovědní za svou oblast práce a mají příslušnou pravomoc:
V německých společnostech (v Německu a Rakousku ) je zpravidla pro platnost smlouvy nutné mít na smlouvách dva podpisy. V Německu má tedy podle Vier Augen Prinzip prokurista (úředník společnosti s neomezenou obchodní pravomocí podobnou pravomocím generálního ředitele společnosti) právo uzavírat smlouvy jménem společnosti pouze společně s jiným prokuristou nebo společně s majitelem společnosti. Podepsání smlouvy pouze jedním prokuristou nezakládá společnosti žádné závazky.
Příslušná ustanovení pro ruské společnosti jsou zahrnuta v chartě společnosti, například:
Smlouvy podepsané výhradně generálním ředitelem a předsedou představenstva:
Po dobu dočasné nepřítomnosti těchto osob (dovolená, nemoc, pracovní cesta) podepisují smlouvy tito pověření úředníci:
Smlouvy, podepisovací pravomoc, kterou deleguje generální ředitel a předseda představenstva na finančního ředitele a člena představenstva (dva podpisy):
Smlouvy, podepisovací pravomoc, kterou deleguje generální ředitel a předseda představenstva na obchodního ředitele a člena představenstva (dva podpisy):
Smlouvy, podepisovací pravomoci, které deleguje generální ředitel a předseda představenstva na COO a člena představenstva (dva podpisy):
V případě podepisování smluv finančním, obchodním nebo provozním ředitelem (první podpis) je v rámci jeho pravomocí uvedena pozice a číslo plné moci v textu smlouvy. Pokud smlouvy podepisuje předseda představenstva nebo člen představenstva (druhý podpis) v rámci své působnosti, uvede se v textu smlouvy postavení a odkaz na příslušný odstavec stanov.
Není dovoleno podepisovat smlouvy jednotlivě (pouze jeden podpis). Rovněž není dovoleno podepisovat smlouvy úředníky, pokud je v textu smlouvy uveden jiný úředník.
V Základních principech efektivního bankovního dohledu, které připravil Basilejský výbor pro bankovní dohled v roce 1997, je princip čtyř očí zmíněn jako jeden ze čtyř hlavních prvků vnitřní kontroly v bankách.
V Gibraltaru byl ve finančních institucích zaveden princip čtyř očí a je pod dohledem Komise pro finanční služby. Komise zároveň kontroluje, zda je tato zásada správně uplatňována, např. zda osoby oprávněné podepisovat dokumenty mají dostatečnou úroveň znalostí a vysoké postavení v organizaci, dále tyto osoby mají bohaté zkušenosti a znalosti z podnikání, pravomoci potlačovat, zjišťovat porušení a odstraňovat jejich následky.
Podobné požadavky platí pro banky na Maltě a jsou také přezkoumávány Komisí pro finanční služby.
V Lucembursku musí finanční společnosti jmenovat alespoň dva ředitele, kteří jsou odpovědní za každodenní chod společností. Tito ředitelé musí mít odpovídající odborné zkušenosti.
Registrace investičních společností na Kypru vyžaduje přítomnost dvou ředitelů, aby byla zavedena zásada čtyř očí; zatímco jeden z těchto vůdců musí žít v zemi. Požadavek čtyř očí byl také zaveden na Kypru pro banky: v bance musí rozhodovat o rozvoji podnikání alespoň dva lidé.
Princip čtyř očí platí i pro Jersey pro investiční manažery. Vztahuje se na jednatele, kteří mají výkonnou moc jménem investičního manažera. Tito zaměstnanci se musí aktivně podílet na každodenním provozu a jsou obvykle řediteli. Tito jednotlivci musí být nezávislí, kompetentní, zkušení a schopni vykonávat manažerskou kontrolu.
Americké letectvo zřizuje zóny „ani jedna osoba“ pro kritické zóny zbraní, ve kterých je zakázána přítomnost pouze jedné osoby. Podle principu dvou lidí by v takových zónách měli být dva lidé, kteří znají řešení problému, jsou schopni odhalit a zabránit nesprávnému nebo neoprávněnému jednání druhé osoby. Podle instrukce amerického letectva (AFI) 91-104 je princip dvou mužů navržen tak, aby zabránil jedné osobě náhodně nebo úmyslně spustit jadernou zbraň.
Podobně v Sovětském svazu během studené války byl princip 2 mužů aplikován na použití jaderných zbraní z ponorky s balistickými raketami.
V medicíně se princip projevuje v podobě druhého názoru: lékař se často ptá na názor kolegy, aby zajistil svou diagnózu.
Podobně jsou pojištěny kritické činnosti ve farmaceutické výrobě: překontrolování výpočtů, suroviny pro výrobu atd.
V mnoha zemích se při výstavbě výškových budov uplatňuje princip čtyř (nebo více) očí:
Někdy, i když v praxi poměrně zřídka, se můžete setkat s principem šesti očí, kdy musí dokument schválit tři lidé nebo kdy společnost musí řídit alespoň tři jednatelé.
Například princip šesti očí existuje na Jersey , kde má investiční manažer právo spravovat peníze klienta.
Viz také Příklad podepisování smluv v obchodní síti .