Snižování nákladů

Snižování nákladů je přímá  a přímá jednorázová akce zaměřená na snížení úrovně firemních výdajů.

Definice

Podle některých ekonomů je snižování nákladů přímou a přímou jednorázovou akcí zaměřenou na snížení úrovně podnikových výdajů; nejúčinnější opatření na snížení nákladů pro podnik, určuje přesnou výši úspor a konkrétní datum, kdy má být úspor dosaženo [1] .

Většina běžných taktik, které podniky používají k dosažení snížení nákladů, souvisí s personálním řízením (propouštění, snižování platů, snižování benefitů atd.). Iniciativy ke snížení nákladů pomocí metod, jako je snížení mzdových nákladů, úspora nezbytných zdrojů nebo konsolidace kancelářských prostor za účelem snížení nákladů na zařízení s cílem zlepšit finanční zdraví organizace. Opatření ke snížení nákladů se často používají k udržení chodu podniků v těžkých ekonomických časech [1] .

Snížení nákladů jsou opatření přijatá podniky ke snížení nákladů a zlepšení ziskovosti, která se používají během finanční krize společnosti nebo během hospodářského poklesu. Mohou být také zavedeny, pokud vedení společnosti předpokládá problém ziskovosti, kdy se snižování nákladů může stát součástí obchodní strategie. Opatření ke snížení nákladů obvykle zahrnují propouštění, uzavírání závodů, snižování počtu kanceláří a optimalizaci dodavatelského řetězce. V rámci strategie snižování nákladů je důležité, aby podnik nepřeceňoval náklady a nenechal ho tak nepřipravený na zvýšenou poptávku nebo na situaci, kdy může vynaložit více nákladů [2] .

Při zahájení snižování nákladů je důležité náklady klasifikovat [2] :

• dobré náklady - náklady, které se zaměřují na růst společnosti a jsou konzistentní se zákazníky společnosti a jak uspokojovat potřeby těchto zákazníků;
• špatné náklady – náklady, které neodpovídají strategii růstu společnosti a plýtvají zdroji. Když se sníží špatné náklady, mohou uvolnit zdroje, které lze použít pro produktivnější účely.
• Nejlepší náklady – náklady související s tím, čím je společnost jedinečná, jak se liší od konkurence a jak svým zákazníkům přináší skutečnou hodnotu.

Opatření ke snížení nákladů

V červnu 2018 se finanční ředitelé velkých ruských společností podělili o své zkušenosti se snižováním nákladů , což je jeden z nejtvrdších a nejúčinnějších způsobů, jak snížit podnikové náklady v krátkodobém horizontu. Navrhli následující aktivity [3] :

• omezení obchodních postupů, změna dodavatelů k levnějším, přechod na outsourcing pro kamionovou dopravu, vyplácení bonusů za realizované návrhy racionalizace (audit obchodních procesů, audit nevýrobních nákladů, nákladů na zásoby, motivovat zaměstnance a eliminovat duplicitní postupy);
• snížení mzdových nákladů (snížení mezd, zkrácení pracovní doby, posílání zaměstnanců na dovolenou na vlastní náklady, převedení zaměstnanců na vzdálenou práci, přilákání freelancerů na špičce práce nebo v sezóně, zavedení jednotné tarifní sazby s regionálními koeficienty, zavedení KPI, snížení odměn, snížení cestovních výdajů, dočasné zrušení sociálního balíčku, odmítnutí výdajů na školení, propouštění nepotřebných zaměstnanců, centralizace pracovních funkcí, aktualizace organizační struktury, změna přístupu zaměstnanců k majetku společnosti jako k vlastnímu);
• snížení výrobních nákladů (eliminace ztrát duplicitou operací, přechod na štíhlou výrobu, vytvoření kontinuálního výrobního procesu, eliminace nadvýroby, zkrácení doby výrobních operací, eliminace nadbytečných zásob, dočasné upuštění od investic do technologie, snížení výrobních nákladů, eliminace ztrát z duplikace operací, přechod na štíhlou výrobu, vytvoření kontinuálního výrobního procesu, odstranění nadvýroby, zkrácení doby výrobních operací, odstranění nadbytečných zásob, dočasné upuštění od investic do technologie získávání dodatečných slev od dodavatelů, realizace společných nákupů od dodavatelů, aplikace teorie omezení, implementace systému proti podvodům, snížení úvěrů, sjednocení nakupovaných materiálů a komponentů);
• snížení obchodních nákladů (odmítnutí drahých marketingových řešení, implementace předpisů pro práci s kupujícími, snížení slev kupujícím, snížení pohledávek, audit prodeje, splácení úvěrů, zavedení měnových doložek do smluv s kupujícími, zavedení doložek s dodavatelů na termínované smlouvy, zamezení přeplnění skladu hotovými výrobky, uzavření nerentabilních a nerentabilních oblastí (investic) a podniků v holdingu);
• snížení všeobecných obchodních nákladů (snížení nákladů na telefonní komunikaci, omezení přístupu k internetu, přechod na balíkovou službu, snížení nákladů na poštovné, snížení spotřeby elektřiny a tepla, snížení nákladů na kanceláře, snížení vozového parku a servisních služeb, leasing volných vozidel, upozornění pronajímatelů o přání snížit platby nájemného, ​​změna kanceláře, centralizace předplatného novin a časopisů);
• centralizace podpůrných služeb v holdingové struktuře (vytvoření jednotných obchodních, účetních, právních, HR-služeb, IT-služeb atd.) služeb v rámci holdingu;
• zvýšení ziskovosti aktiv, snížení nákladů na obsluhu vedlejších aktiv (prodej nerentabilních aktiv, jejich leasing, zablokování nebo bezplatné darování).

Viz také

• Snižování nákladů
• Optimalizace nákladů
• Úspory nákladů

Poznámky

1. ↑ 1 2 snížení nákladů Archivováno 25. září 2020 na Wayback Machine //businessdictionary.com
2. ↑ 1 2 Will Kenton Cost Cutting Archived 20. října 2020 na Wayback Machine //Investopedia, 07/15/2020
3. ↑ 70 řešení pro snížení nákladů: průvodce akcí // CFO, č. 6, 2018