Microsoft Access

Microsoft Office Access nebo jednoduše Microsoft Access  je systém správy relačních databází (DBMS) [2] společnosti Microsoft Corporation . Je součástí sady Microsoft Office . Má širokou škálu funkcí včetně souvisejících dotazů, propojení s externími tabulkami a databázemi . Díky vestavěnému jazyku VBA můžete v samotném Accessu psát aplikace, které pracují s databázemi.

Složení softwarového produktu

Hlavní součásti MS Access:

• stavitel stolů;
• tvůrce formulářů obrazovky;
• Tvůrce dotazů SQL (jazyk SQL v MS Access nevyhovuje standardu ANSI );
• tvůrce sestav pro tisk;
• tvorba/údržba databází

Mohou volat skripty VBA, takže MS Access umožňuje vyvíjet aplikace a databáze téměř od nuly nebo psát shell pro externí databázi a umožňuje vytvářet klíčové vztahy mezi tabulkovými dotazy.

Databázový stroj Microsoft Jet používá jako databázový stroj MS Access , je DBMS souborového serveru a je tedy použitelný pouze pro aplikace, které pracují s malým množstvím dat a s malým počtem uživatelů, kteří s těmito daty pracují současně. čas. Samotný Access postrádá řadu mechanismů potřebných ve víceuživatelských databázích, jako jsou spouštěče .

Interakce s jinými DBMS

Vestavěné prostředky interakce mezi MS Access a externím DBMS pomocí rozhraní ODBC odstraňují omezení vlastní databázovému stroji Microsoft Jet . Nástroje MS Access, které umožňují implementovat takovou interakci, se nazývají „propojené tabulky“ (spojení s tabulkou DBMS ) a „dotazy na server“ (dotaz v dialektu SQL , který „rozumí“ DBMS ).

Pro vytváření plnohodnotných klient-server aplikací založených na MS Access Microsoft doporučuje používat MS SQL Server DBMS jako databázový stroj . Zároveň je možné kombinovat nástroje pro správu databází a vývojové nástroje s vlastní jednoduchostí MS Access.

Známé jsou také implementace klient-server aplikací založených na balíčku Access 2003 s jinými DBMS , zejména MySQL [1] .

Přístup ke kompatibilitě se zdroji dat třetích stran

Ukládání do Accessu

Access při práci s databází interaguje s pevným (nebo disketovým ) diskem jinak než s jinými programy.

V Accessu se nová revize obsahu upravené buňky tabulky zapíše na disk ( uloží se ), jakmile je kurzor klávesnice umístěn do jiné buňky (nebo se nová revize upraveného záznamu zapíše na disk, jakmile klávesnice kurzor je umístěn v jiném záznamu (řádku)). Při výpadku napájení tak bude ztráta dat minimální – pouze v záznamu , který byl v době výpadku upravován.

Integrita dat v Accessu je také zajištěna transakčním mechanismem .

Tlačítko „Uložit“ v Accessu také existuje, ale v Accessu v režimu zobrazení dat je potřeba především uložit změněný režim zobrazení tabulky nebo jiného objektu – tedy uložit takové změny jako:

• změna šířky sloupců a výšky řádků,
• prohození sloupců v režimu zobrazení dat, „ zmrazení “ sloupců a uvolnění zmrazených sloupců,
• změna řazení ,
• použití nového filtru ,
• změna písma; barvy textu, mřížky a pozadí,
• atd.

Navíc v Accessu je toto tlačítko potřeba v režimu "Design" pro uložení změn ve struktuře databázového objektu provedených v tomto režimu.

Údržba databáze

I když nebyl při práci s databázovým souborem použit režim „Design“ a do databáze nebyla přidána žádná nová data (tj. pokud byla databáze pouze prohlížena), pak se databázový soubor v průběhu času stále zmenšuje. práce s ním, stále více a více zvětšovat velikost. Použití nových řazení a filtrů výrazně přispívá ke zvýšení velikosti souboru (zejména pokud bylo použito několik různých, velmi odlišných řazení / filtrů).

Toto zvýšení velikosti souboru je ve skutečnosti prázdnota, ale tato mezera leží v souboru a zvětšuje jeho velikost.

Pro návrat databázového souboru do jeho normální (minimální) velikosti má Access funkci "Komprimovat a opravit databázi" (při použití této funkce jsou zachovány všechny informace z databázového souboru). Databázi můžete také spustit parametrem /compact, který automaticky provede kompresi a po dokončení procesu databázi zavře.

Verze

• 1992: Access 1 pro Windows 3.0
• 1993: Access 2.0 pro Windows 3.1x ( Microsoft Office 4.3 )
• 1995: Access 7 pro Windows 95 ( Microsoft Office 95 )
• 1997: Access 97 ( Microsoft Office 97 )
• 1999: Access 2000 ( Microsoft Office 2000 )
• 2001: Access 2002 ( Microsoft Office XP )
• 2003: Access 2003 (ze softwarové sady Microsoft Office 2003 )
• 2007: Microsoft Office Access 2007 (ze softwarové sady Microsoft Office 2007 )
• 2010: Microsoft Office Access 2010 (ze softwarové sady Microsoft Office 2010 )
• 2012: Microsoft Access 2013 (z kancelářského balíku Microsoft Office 2013 )
• 2015: Microsoft Access 2016 (z kancelářského balíku Microsoft Office 2016 )
• 2018: Microsoft Access 2019 (z kancelářského balíku Microsoft Office 2019 )

Praktické aspekty licencování Accessu

Microsoft Access je proprietární software , což znamená, že k jeho používání je třeba zakoupit licenci. K používání hotových aplikací vytvořených pomocí Accessu však nepotřebujete licenci . Ke spuštění takové aplikace potřebujete runtime verzi Accessu [2] , která je distribuována zdarma.

Společnost Microsoft distribuuje plnohodnotnou verzi Accessu samostatně i společně s dalšími aplikacemi (Word, Excel atd.) jako součást balíčků Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus a Microsoft Office Enterprise .

Viz také

• OpenOffice.org Base
• Kexi
• Nástroje MDB
• LibreOffice Base

Poznámky

1. ↑ http://fileformats.archiveteam.org/wiki/FDB_(Legacy_Family_Tree)
2. ↑ Connolly TM, Begg CE Databázové systémy: praktický přístup k návrhu, implementaci a správě . — Addison-Wesley, 2005. — S.  226 . — 1374 s. — ISBN 9780321210258 .

Literatura

• Lori Ulrich Fuller, Ken Cook. Access 2010 for Dummies = Access 2010 For Dummies. - M . : "Dialektika" , 2010. - S. 384. - ISBN 978-5-8459-1707-2 .
• Alison Balter. Microsoft Office Access 2007: Profesionální programování = Alison Balter's Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. - M. : "Williams" , 2008. - S. 1296. - ISBN 978-5-8459-1505-4 .
• Michael Groh, Joseph Stockman, Gavin Powell. Microsoft Office Access 2007. Bible uživatele = Bible aplikace Microsoft Office Access 2007. - M . : "Dialektika" , 2008. - S. 1200. - ISBN 978-5-8459-1485-9 .
• Lori Ulrich Fuller, Ken Cook, John Kaufeld . Microsoft Office Access 2007 pro figuríny / Per. z angličtiny. - M .: 2007. - 384 stran s ilustracemi, Nakladatelství Dialektika .
• John Kaufeld . Microsoft Office Access 2003 pro figuríny / Per. z angličtiny. - M .: 2006. - 320 stran s ilustracemi, Nakladatelství Dialektika .
• Matthew McDonald. Access 2007 Chybějící manuál. - Petrohrad. : "BHV-Petersburg" , 2007. - S. 784. - ISBN 978-5-7502-0343-3 .

Odkazy

Oficiální stránky Microsoft Office