Primární dokument

Primární dokument (primární účetní doklad, primární účetní doklad; anglické účetní zdrojové dokumenty; zdrojové dokumenty ) - papírový nebo elektronický [1] dokument označující jakékoli obchodní [2] nebo finanční transakce, [3] tedy významný účetní doklad, používaný pro sestavení, kontrolu a audit účetní závěrky účetní jednotky . Zahrnuje dokument potvrzující vlastnictví organizace k majetku a výši závazků a také k prokázání peněžních a nepeněžních transakcí.

Definice

Řada ekonomů definuje primární účetní doklad jako písemné potvrzení o určité obchodní transakci , které má právní sílu a nevyžaduje další vysvětlení a upřesnění [4] .

Primárním dokumentem je papírová stopa [3] , z čehož vyplynula potřeba analyzovat a zaznamenat některé operace [2] . Existuje názor, že bez primární dokumentace neexistuje žádná transakce [5] [6] .

Účtování prvotních dokladů

Prvotní doklad je předán do účtárny nebo tam sestaven v okamžiku obchodní transakce , nebo není-li to možné, ihned po jejím dokončení a je prvním dokladem o nastalých skutečnostech. Primární dokument potvrzuje právní sílu obchodní transakce. Stanovuje odpovědnost jednotlivých výkonných umělců za jejich obchodní operace.

V USA

Primárními dokumenty mohou být šek [3] , výpis z účtu [7] , smlouva, účtenka (včetně složenky [8] ), pokladní příkaz , nákladní list , faktura , faktura k platbě , certifikát , úkon , záznamová karta zaměstnance čas [9] , atd.

IRS doporučuje uchovávat primární dokumentaci po dobu tří let nebo déle. [deset]

V Ruské federaci

Požadované podrobnosti

Podle federálního zákona „o účetnictví“ jsou povinné údaje primárního účetního dokladu:

Název dokumentu;
datum vyhotovení dokumentu;
název ekonomického subjektu, který dokument sestavil;
obsah obchodní transakce;
hodnota přirozeného a (nebo) peněžního měření skutečnosti ekonomického života s uvedením jednotek měření;
seznam odpovědných úředníků;
osobní podpisy odpovědných úředníků.

Seznam neprimárních účetních dokladů

V daňovém řádu Ruské federace jsou pojmy „primární dokument“ a „faktura“ odděleny čárkami. Otázka klasifikace faktur jako primárních dokumentů je diskutabilní. Faktura sama o sobě neoznačuje žádnou obchodní transakci, je pouze přílohou samotného primárního dokladu (faktury, úkonu). Přítomnost faktury je nezbytná pro získání odpočtu DPH , ale získání odpočtu pouze na faktuře v případě neexistence úkonu nebo faktury bude nezákonné (z tohoto pravidla existují výjimky). Navíc se má za to, že se nejedná o primární účetní doklady: smlouva a faktura k zaplacení [11] [12] .

Seznam primárních dokumentů

Takže podle odstavce 1. Článek 9 federálního zákona „o účetnictví“ je primárním účetním dokladem dokument, který obsahuje skutečnosti hospodářského života, ke kterým v podniku došlo. Od 1. ledna 2013, v souvislosti s nabytím účinnosti federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 N 402-FZ , formy prvotních účetních dokladů určuje hospodářský subjekt v závislosti na účelu jejich použití a schvaluje je vedoucí ekonomického subjektu. Podle části 1, článku 7, článku 9 federálního zákona N 402-FZ vedoucí hospodářské jednotky také určuje složení primárních účetních dokumentů používaných k formalizaci skutečností hospodářského života ekonomické jednotky a seznam osob oprávněných podepisovat prvotní účetní doklady. Řada formulářů dokladů používaných jako primární účetní doklady, zřízených oprávněnými orgány v souladu a na základě jiných federálních zákonů (například pokladní doklady ), zůstává po 1. 1. 2013 povinná. V souladu s tímto povinným seznamem a formami primárních dokumentů, pokud není hospodářským subjektem schváleno jinak, je seznam obsažený v albech jednotných forem primární účetní dokumentace schválený Rosstatem (Goskomstat Ruské federace) a Bankou Ruska .

Seznam prvotních účetních dokladů [13] :

pro osobní záznamy:

Objednávka (pokyn) k přijetí zaměstnance (jednotný formulář N T-1) (OKUD 0301001)
Objednávka (pokyn) o najímání pracovníků (Sjednocený formulář N T-1a) (OKUD 0301015)
Osobní karta zaměstnance (Sjednocený formulář N T-2) (KND 0301002)
Osobní průkaz státního (obecního) zaměstnance (Jednotný formulář N T-2GS (MS)) (OKUD 0301016)
Pracovní stůl (Sjednocený formulář N T-3) (OKUD 0301017)
Registrační průkaz vědeckého, vědeckého a pedagogického pracovníka (Jednotný formulář N T-4) (OKUD 0301003)
Příkaz (pokyn) k převedení zaměstnance na jinou práci (Sjednocený formulář N T-5) (OKUD 0301004)
Příkaz (pokyn) o převedení zaměstnanců na jinou práci (Sjednocený formulář N T-5a) (OKUD 0301004)
Příkaz (pokyn) o poskytnutí dovolené zaměstnanci (jednotný formulář N T-6) (OKUD 0301005)
Příkaz (pokyn) k poskytování dovolené zaměstnancům (Jednotný formulář N T-6a) (OKUD 0301005)
Harmonogram dovolených (Sjednocený formulář N T-7) (OKUD 0301020
Příkaz (poučení) o ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď) (Jednotný formulář N T-8) (OKUD 0301006)
Příkaz (poučení) o ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnanci (výpověď) (Jednotný formulář N T-8a) (OKUD 0301006)
Objednávka (pokyn) k vyslání zaměstnance na pracovní cestu (Jednotný formulář N T-9) (OKUD 0301022)
Objednávka (pokyn) k vyslání zaměstnanců na pracovní cestu (Jednotný formulář N T-9a) (OKUD 0301023)
Cestovní osvědčení (Sjednocený formulář N T-10) (OKUD 0301024)
Zadání práce pro vyslání na pracovní cestu a zpráva o jejím provedení (Jednotný formulář N T-10a) (OKUD 0301025)
Objednávka (pokyn) o povýšení zaměstnance (jednotný formulář N T-11) (OKUD 0301026)
Objednávka (pokyn) na podporu zaměstnanců (jednotný formulář N T-11a) (OKUD 0301027)

pro účtování pracovní doby a vyúčtování s personálem za odměnu:

Výpočet pracovní doby a mezd (Sjednocený formulář N T-12) (OKUD 0301007)
Pracovní výkaz (Sjednocený formulář N T-13) (OKUD 0301008)
Zúčtování a mzdy (jednotný formulář N T-49) (OKUD 0301009)
Vypořádací list (Sjednocený formulář N T-51) (OKUD 0301010)
Mzdy (Sjednocený formulář N T-53) (OKUD 0301011)
Věstník evidence mezd (Jednotný formulář N T-53a) (OKUD 0301050)
Osobní účet (Sjednocený formulář N T-54) (OKUD 0301012)
Osobní účet (svt) (Sjednocený formulář N T-54a) (OKUD 0301013)
Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolené zaměstnanci (Jednotný formulář N T-60) (OKUD 0301051)
Poznámka-kalkulace při ukončení (zrušení) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď) (Sjednocený formulář N T-61) (OKUD 0301052)
Zákon o přijímání práce konané na pracovní poměr na dobu určitou uzavřenou na dobu určitou (Jednotný formulář N T-73) (OKUD 0301053)
potvrzení o průměrném výdělku za poslední tři měsíce na posledním pracovišti (službě)

pro účtování prací v investiční výstavbě a oprav a stavebních prací:

Potvrzení o převzetí provedené práce (Sjednocený formulář N KS-2) (OKUD 0322005)
Potvrzení o nákladech na provedené práce a nákladech (Sjednocený formulář N KS-3) (OKUD 0322001)
Obecný pracovní deník (Typický meziodvětvový formulář N KS-6) (OKUD 0322002)
Účetní deník za vykonanou práci (Jednotný formulář N KS-6a) (OKUD 0322006)
Zákon o zprovoznění dočasné (nenázvové) stavby (Jednotný formulář N KS-8) (OKUD 0322007)
Zákon o demontáži dočasných (nevlastnických) staveb (Jednotná forma N KS-9) (OKUD 0322008)
Zákon o posuzování staveb, staveb, staveb a výsadeb podléhajících demolici (převodu) (Jednotný formulář N KS-10) (OKUD 0322009)
Akt převzetí dokončeného stavebního zařízení (Typický meziodvětvový formulář N KS-11) (OKUD 0322003)
Akt převzetí dokončeného stavebního objektu přejímací komisí (Typický meziodvětvový formulář N KS-14) (OKUD 0322004)
Zákon o pozastavení stavby (Sjednocený formulář N KS-17) (OKUD 0322010)
Zákon o zastavení projekčních a průzkumných prací na nerealizované stavbě (Jednotný formulář N KS-18) (OKUD 0322011)

pro účtování produktů, skladových položek ve skladových prostorách:

Akt o převzetí a předání inventárních položek ke skladování (Sjednocený formulář N MX-1) (OKUD 0335001)
Účetní deník uložených inventárních položek (Jednotný formulář N MX-2) (OKUD 0335002)
Zákon o vrácení uložených inventárních položek (Jednotný formulář N MX-3) (OKUD 0335003)
Registr příchozího nákladu (Unifikovaný formulář N MX-4) (OKUD 0335004)
Věstník příjmu produktů, inventární položky na skladech (Unifikovaná forma N MX-5) (OKUD 0335005)
Účetní deník spotřeby výrobků, skladových položek ve skladových prostorech (Sjednocený formulář N MX-6) (OKUD 0335006)
Věstník příjmu ovocných a zeleninových produktů do skladovacích prostor (Sjednocený formulář N MX-7) (OKUD 0335007)
Věstník účtování spotřeby ovoce a zeleniny ve skladovacích prostorách (Sjednocený formulář N MX-8) (OKUD 0335008)
Výkaz hmotnosti (Unifikovaná forma N MX-9) (OKUD 0335009)
Party karta (Unified Form N MX-10) (OKUD 0335010)
Zákon o spotřebě zboží v dávce (Sjednocený formulář N MX-11) (OKUD 0335011)
Zákon o spotřebě zboží v dávce (Jednotný formulář N MX-12) (OKUD 0335012)
Zákon o kontrolní inspekci výrobků, inventárních položek vyvážených ze skladů (jednotný formulář N MX-13) (OKUD 0335013)
Zákon o namátkovém ověřování přítomnosti inventárních položek ve skladových prostorách (Jednotný formulář N MX-14) (OKUD 0335014)
Zákon o snížení inventárních položek (Jednotný formulář N MX-15) (OKUD 0335015)
Účetní karta pro zeleninu a brambory na hromadách (příkopy, sklady zeleniny) (Sjednocený formulář N MX-16) (OKUD 0335016)
Akt svlékání límce (příkopy, sklady zeleniny) (Unifikovaná forma N MX-17) (OKUD 0335017)
Faktura za předání hotových výrobků na skladová místa (Sjednocený formulář N MX-18) (OKUD 0335018)
Výkaz účtování stavů zásob ve skladových prostorech (Jednotný formulář N MX-19) (OKUD 0335019)
Hlášení o pohybu inventárních položek na skladových místech (Jednotný formulář N MX-20) (OKUD 0335020)
Hlášení o pohybu inventárních položek v místech skladování (Jednotný formulář N MX-20a) (OKUD 0335021)
Zpráva zasílatele (Sjednocený formulář N MX-21) (OKUD 0335022)

o účtování hotovostních zúčtování s obyvatelstvem při obchodních operacích s použitím registračních pokladen:

Akt převedení odečtů součtových pokladních přepážek na nulu a registrace kontrolních počítadel pokladny (Sjednocený formulář N KM-1) (OKUD 0330101)
Zákon o odečítání kontrolních a sčítacích pokladen při předání (odeslání) pokladny do opravy a při jejím vrácení organizaci (Sjednocený formulář N KM-2) (OKUD 0330102)
Zákon o vracení peněz kupujícím (klientům) na nepoužité pokladní doklady (Jednotný formulář N KM-3) (OKUD 0330103)
Věstník pokladního operátora (jednotný formulář N KM-4) (OKUD 0330104)
Věstník evidence odečtů součtových pokladen a kontrolních přepážek registračních pokladen provozovaných bez pokladníka (Unifikovaná forma N KM-5) (OKUD 0330105)
Help-report pokladníka-operátora (Sjednocený formulář N KM-6) (OKUD 0330106)
Informace o odečtech počítadel pokladen a tržbách organizace (Sjednocený formulář N KM-7) (OKUD 0330107)
Kniha jízd technických specialistů a evidence provedených prací (Sjednocený formulář N KM-8) (OKUD 0330108)
Úkon kontroly hotovosti na pokladně (jednotný formulář N KM-9) (OKUD 0330109)

pro účtování obchodních operací:

Obecné formy prvotních účetních dokladů pro účtování obchodních operací:

Osvědčení o přijetí zboží (Sjednocený formulář N TORG-1) (OKUD 0330201)
Zákon o zjištěném rozporu v množství a kvalitě při převzetí inventárních položek (Sjednocený formulář N TORG-2) (OKUD 0330202)
Zákon o zjištěném rozporu v množství a kvalitě při převzetí dováženého zboží (Sjednocený formulář N TORG-3) (OKUD 0330203)
Akt převzetí zboží přijatého bez účtu dodavatele (Sjednocený formulář N TORG-4) (OKUD 0330204)
Zákon o zaúčtování kontejnerů neuvedených ve faktuře dodavatele (Sjednocený formulář N TORG-5) (OKUD 0330205)
Zákon o oponě kontejnerů (jednotná forma N TORG-6) (OKUD 0330206)
Věstník evidence inventárních položek vyžadujících závěs kontejnerů (Sjednocený formulář N TORG-7) (OKUD 0330207)
Objednávka - výběrový seznam (Sjednocený formulář N TORG-8) (OKUD 0330208)
Balicí štítek (Unifikovaná forma N TORG-9) (OKUD 0330209)
Specifikace (Sjednocený formulář N TORG-10) (OKUD 0330210)
Štítek produktu (Unifikovaná forma N TORG-11) (OKUD 0330211)
Nákladní list (sjednocený formulář N TORG-12) (OKUD 0330212)
Univerzální převodní dokument
Univerzální opravný dokument
Faktura za vnitřní pohyb, přepravu zboží, kontejnery (Sjednocený formulář N TORG-13) (OKUD 0330213)
Faktura-faktura (pro drobný maloobchod) (Sjednocený formulář N TORG-14) (OKUD 0330214)
Zákon o poškození, boji, šrotu inventárních předmětů (Sjednocený formulář N TORG-15) (OKUD 0330215)
Zákon o odpisu zboží (Jednotný formulář N TORG-16) (OKUD 0330216)
Příchozí skupinová olovnice (sjednocený formulář N TORG-17) (OKUD 0330217)
Kniha jízd pro pohyb zboží ve skladu (Jednotný formulář N TORG-18) (OKUD 0330218)
Výměnná olovnice (specifikace) (Unifikovaná forma N TORG-19) (OKUD 0330219)
Zákon o nedodělku, třídění, přebalování zboží (Sjednocený formulář N TORG-20) (OKUD 0330220)
Zákon o třídění (třídění) produktů z ovoce a zeleniny (Jednotný formulář N TORG-21) (OKUD 0330221)
Zákon o kontrolní (selektivní) kontrole vajec (Jednotný formulář N TORG-22) (OKUD 0330222)
Komoditní deník drobného maloobchodního pracovníka (Unifikovaná forma N TORG-23) (OKUD 0330223)
Akt měření tkanin (Unifikovaná forma N TORG-24) (OKUD 0330224)
Akt diskontování klapky (Sjednocený formulář N TORG-25) (OKUD 0330225)
Objednávka (Sjednocený formulář N TORG-26) (OKUD 0330226)
Kniha jízd pro plnění zákaznických objednávek (Sjednocený formulář N TORG-27) (OKUD 0330227)
Karta kvantitativního a nákladového účetnictví (Sjednocený formulář N TORG-28) (OKUD 0330228)
Hlášení o zboží (Sjednocený formulář N TORG-29) (OKUD 0330229)
Kontejnerová zpráva (Sjednocený formulář N TORG-30) (OKUD 0330230)
Průvodní registr pro doručování písemností (Sjednocený formulář N TORG-31) (OKUD 0330231)

Formy prvotních účetních dokladů pro účtování obchodních operací při prodeji zboží na úvěr:

Certifikát pro nákup zboží na úvěr (Sjednocený formulář N KR-1) (OKUD 0330301)
Poučení-závazek (povinnost) (Sjednocený formulář N KR-2) (OKUD 0330302)
Výpis-inventář pokynů-povinností (povinností) vystavených kupujícími pro zboží prodávané na úvěr (Sjednocený formulář N KR-3) (OKUD 0330303)
Objednávka (Sjednocený formulář N KR-4) (OKUD 0330304)
Výkaz zaúčtování příjmu peněz do zúčtovací pokladny od kupujících při splácení dluhů za zboží prodané na úvěr (Sjednocený formulář N KR-5) (OKUD 0330305)
Evidence vrácených objednávek-povinností (povinností) (Jednotný formulář N KR-6) (OKUD 0330306)
Osvědčení o stavu vypořádání se zaměstnanci za zboží prodávané na úvěr (Sjednocený formulář N KR-7) (OKUD 0330307)

Formy prvotních účetních dokladů pro účtování obchodních operací v komisním obchodu:

Seznam zboží přijatého k provizi (Sjednocený formulář N KOMIS-1) (OKUD 0330401)
Seznam vozidel (auta, motocykly) a číslovaných jednotek (sestav) přijatých do provozu (Sjednocený formulář N KOMIS-1a) (OKUD 0330402)
Štítek produktu (Unifikovaná forma N KOMIS-2) (OKUD 0330403)
Markdown Act (Unifikovaná forma N KOMIS-3) (OKUD 0330404)
Potvrzení o prodeji zboží přijatého do provize (Sjednocený formulář N KOMIS-4) (OKUD 0330405)
Zákon o stažení zboží z prodeje (Jednotný formulář N KOMIS-5) (OKUD 0330406)
Karta pro účtování zboží a úhrad na základě komisionářských smluv (Sjednocený formulář N KOMIS-6) (OKUD 0330407)
Evidence přijatých plateb za uskladnění neprodaného zboží (Jednotný formulář N KOMIS-7) (OKUD 0330408)
Registr akceptace pro provizi a prodej vozidel (auta, motocykly) a číslovaných jednotek (agregátů) (Sjednocený formulář N KOMIS-8) (OKUD 0330409)

Formuláře prvotních účetních dokladů pro účetní operace ve veřejném stravování:

Kalkulační karta (Sjednocený formulář N OP-1) (OKUD 0330501)
Jídelní lístek (Sjednocený formulář N OP-2) (OKUD 0330502)
Požadavek ve spíži (Sjednocený formulář N OP-3) (OKUD 0330503)
Faktura za propuštění zboží (Jednotný formulář N OP-4) (OKUD 0330504)
Zákon o zadávání veřejných zakázek (jednotný formulář N OP-5) (OKUD 0330505)
Denní list příjmu (Sjednocený formulář N OP-6) (OKUD 0330506)
Inventář denních příjmových listů (nákladních listů) (Sjednocený formulář N OP-7) (OKUD 0330507)
Zákon o bitvě, šrotu a ztrátě nádobí a spotřebičů (Sjednocený formulář N OP-8) (OKUD 0330508)
Záznam o pohybu nádobí a spotřebičů (Jednotný formulář N OP-9) (OKUD 0330509)
Zákon o prodeji a výdeji kuchyňských výrobků (Jednotný formulář N OP-10) (OKUD 0330510)
Zákon o prodeji a výdeji kuchyňských výrobků (Jednotný formulář N OP-11) (OKUD 0330511)
Zákon o prodeji hotových kuchyňských výrobků za hotové (Jednotný formulář N OP-12) (OKUD 0330512)
Kontrolní výpočet spotřeby koření a soli (Jednotný formulář N OP-13) (OKUD 0330513)
Záznam o pohybu výrobků a nádob v kuchyni (Jednotný formulář N OP-14) (OKUD 0330514)
Zákon o odstraňování zbytků výrobků, polotovarů a hotových kuchyňských výrobků (Jednotný formulář N OP-15) (OKUD 0330515)
Evidence zůstatků výrobků a zboží na skladě (ve spíži) (Jednotný formulář N OP-16) (OKUD 0330516)
Kontrolní kalkulace spotřeby výrobků dle norem receptur vyráběných výrobků (Jednotný formulář N OP-17) (OKUD 0330517)
Zákon o překládce zboží a kontejnerů při změně finančně odpovědné osoby (Jednotný formulář N OP-18) (OKUD 0330518)
Registr příborů a spotřebičů vydaný na základě hlášení zaměstnancům organizace (Jednotný formulář N OP-19) (OKUD 0330519)
Objednávka-faktura (Sjednocený formulář N OP-20) (OKUD 0330520)
Zákon o dovolené stravování zaměstnancům organizace (Jednotný formulář N OP-21) (OKUD 0330521)
Zákon o dodávkách potravin bankovním převodem (Jednotný formulář N OP-22) (OKUD 0330522)
Zákon o bourání syrového masa na polotovary (Jednotná forma N OP-23) (OKUD 0330523)
Záznam o pohybu hotových výrobků v cukrárně a jiných prodejnách (Jednotný formulář N OP-24) (OKUD 0330524)
Zakázka na výrobu cukrovinek a jiných výrobků (Sjednocený formulář N OP-25) (OKUD 0330525)

účtování hotovostních transakcí:

Příchozí hotovostní příkaz (jednotný formulář N KO-1) (OKUD 0310001)
Hotovostní příkaz k účtu (Sjednocený formulář N KO-2) (OKUD 0310002)
Věstník evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů (Jednotný formulář N KO-3) (OKUD 0310003)
Pokladní kniha (Sjednocený formulář N KO-4) (OKUD 0310004)
Kniha účtování peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladnou (Jednotný formulář N KO-5) (OKUD 0310005)
Předběžná zpráva (Sjednocený formulář N AO-1) (OKUD 0302001)
Oznámení o peněžním příspěvku (formulář 0402001) (OKUD 0402001)

účtování hotovostních transakcí:

Inventární seznam dlouhodobého majetku (Sjednocený formulář N INV-1) (OKUD 0317001)
Inventární seznam nehmotného majetku (Jednotný formulář N INV-1a) (OKUD 0317002)
Inventární štítek (Sjednocený formulář N INV-2) (OKUD 0317003)
Inventární seznam inventárních položek (Sjednocený formulář N INV-3) (OKUD 0317004)
Akt o soupisu odeslaných inventárních položek (Sjednocený formulář N INV-4) (OKUD 0317005)
Inventární seznam inventárních položek přijatých do úschovy (Jednotný formulář N INV-5) (OKUD 0317006)
Akt o inventarizaci inventárních položek na cestě (jednotný formulář N INV-6) (OKUD 0317007)
Zákon o soupisu drahých kovů a výrobků z nich (Jednotný formulář N INV-8) (OKUD 0317008)
Inventární seznam drahých kovů obsažených v dílech, polotovarech, montážních celcích (sestavách), zařízeních, přístrojích a dalších výrobcích (Sjednocený formulář N INV-8a) (OKUD 0317009)
Zákon o soupisu drahých kamenů, přírodních diamantů a výrobků z nich (Sjednocená forma N INV-9) (OKUD 0317010)
Zákon o soupisu nedokončených oprav dlouhodobého majetku (Jednotný formulář N INV-10) (OKUD 0317011)
Zákon o inventarizaci výdajů příštích období (Jednotný formulář N INV-11) (OKUD 0317012)
Akt o inventarizaci hotovosti (Sjednocený formulář N INV-15) (OKUD 0317013)
Inventární seznam cenných papírů a formuláře dokladů přísného vykazování (Sjednocený formulář N INV-16) (OKUD 0317014)
Zákon o soupisu vyrovnání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli (Sjednocený formulář N INV-17) (OKUD 0317015)
Odkaz na akt soupisu vyrovnání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli (Příloha jednotného formuláře N INV-17) (OKUD 0317015)
Srovnávací výkaz výsledků inventarizace dlouhodobého majetku (Jednotný formulář N INV-18) (OKUD 0317016)
Srovnávací list výsledků inventarizace inventárních položek (Jednotný formulář N INV-19) (OKUD 0317017)
Objednávka (vyhláška, příkaz) o provedení inventury (Sjednocený formulář N INV-22) (OKUD 0317018)
Věstník kontroly plnění zakázek (vyhlášek, příkazů) na inventuře (Jednotný formulář N INV-23) (OKUD 0317019)
Zákon o kontrolním ověřování správnosti soupisu cenností (Jednotný formulář N INV-24) (OKUD 0317020)
Registr kontrolních kontrol správnosti inventury (Jednotný formulář N INV-25) (OKUD 0317021)
Záznam výsledků zjištěných inventarizací (Jednotný formulář N INV-26) (OKUD 0317022)

o účtování prací stavebních strojů a mechanismů:

Zpráva o provozu věžového jeřábu (Typický meziodvětvový formulář N ESM-1) (OKUD 0340001)
Nákladní list stavebního stroje (Typický meziodvětvový formulář N ESM-2) (OKUD 0340002)
Zpráva o provozu stavebního stroje (mechanismu) (Typický meziodvětvový formulář N ESM-3) (OKUD 0340003)
Zpráva - zakázka na stavební stroj (mechanismus) (Typický meziodvětvový formulář N ESM-4) (OKUD 0340004)
Účetní karta pro obsluhu stavebního stroje (mechanismu) (Typický meziodvětvový formulář N ESM-5) (OKUD 0340005)
Účetní deník pro provoz stavebních strojů (mechanismů) (Typický meziodvětvový formulář N ESM-6) (OKUD 0340006)
Osvědčení o provedené práci (službách) (Typický meziodvětvový formulář N ESM-7) (OKUD 0340007)

pro vyúčtování prací v silniční dopravě:

Nákladní list osobního automobilu (typický mezioborový formulář N 3) (OKUD 0345001)
Nákladní list zvláštního vozidla (Typický meziodvětvový formulář N 3 speciál) (OKUD 0345002)
Nákladní list pro osobní taxi (typický meziodvětvový formulář N 4) (OKUD 0345003)
Nákladní list nákladního automobilu (typický meziodvětvový formulář N 4-C) (OKUD 0345004)
Nákladní list nákladního automobilu (typický meziodvětvový formulář N 4-P) (OKUD 0345005)
Autobusový nákladní list (typický meziodvětvový formulář N 6) (OKUD 0345006)
Nákladní list neveřejného autobusu (Typický meziodvětvový formulář N 6 speciál) (OKUD 0345007)
Kniha jízd pro přepravu nákladních listů (Typický meziodvětvový formulář N 8) (OKUD 0345008)
Konosament (standardní meziodvětvový formulář N 1-T) (OKUD 0345009)
Nákladní list

pro účtování dlouhodobého a nehmotného majetku:

Akt o převzetí a převodu dlouhodobého majetku (kromě budov, staveb) (Jednotný formulář N OS-1) (OKUD 0306001)
Akt převzetí a převodu budovy (stavby) (Jednotný formulář N OS-1a) (OKUD 0306030)
Akt o převzetí a převodu skupin dlouhodobého majetku (kromě budov, staveb) (Jednotný formulář N OS-1b) (OKUD 0306031)
Faktura za vnitřní pohyb dlouhodobého majetku (Jednotný formulář N OS-2) (OKUD 0306032)
Akt převzetí a dodání opraveného, zrekonstruovaného, modernizovaného dlouhodobého majetku (Sjednocený formulář N OS-3) (OKUD 0306002)
Zákon o odpisu položky dlouhodobého majetku (kromě motorových vozidel) (Jednotný formulář N OS-4) (OKUD 0306003)
Zákon o odpisech motorových vozidel (Jednotný formulář N OS-4a) (OKUD 0306004)
Zákon o odpisech skupin dlouhodobého majetku (kromě motorových vozidel) (Jednotná forma N OS-4b) (OKUD 0306033)
Inventární karta pro účtování dlouhodobého majetku (Sjednocený formulář N OS-6) (OKUD 0306005)
Inventární karta pro skupinové účtování dlouhodobého majetku (Jednotný formulář N OS-6a) (OKUD 0306034)
Kniha zásob dlouhodobého majetku (Jednotná forma N OS-6b) (OKUD 0306035)
Akt převzetí (převzetí) zařízení (Sjednocený formulář N OS-14) (OKUD 0306006)
Akt o převzetí a předání zařízení k instalaci (Sjednocený formulář N OS-15) (OKUD 0306007)
Zákon o zjištěných závadách zařízení (Jednotný formulář N OS-16) (OKUD 0306008)
Účetní karta pro nehmotná aktiva (Standardní meziodvětvový formulář N NMA-1) (OKUD 0306009)

pro účetní materiály:

Plná moc (standardní meziodvětvový formulář N M-2) (OKUD 0315001)
Plná moc (standardní meziodvětvový formulář N M-2a) (OKUD 0315002)
Objednávka potvrzení (standardní meziodvětvový formulář N M-4) (OKUD 0315003)
Akt o převzetí materiálů (Typický meziodvětvový formulář N M-7) (OKUD 0315004)
Karta limitního plotu (typický meziodvětvový formulář N M-8) (OKUD 0315005)
Požadavek na fakturu (standardní meziodvětvový formulář N M-11) (OKUD 0315006)
Faktura za výdej materiálů na stranu (Typický meziodvětvový formulář N M-15) (OKUD 0315007)
Materiálová účetní karta (standardní meziodvětvový formulář N M-17) (OKUD 0315008)
Zákon o zaúčtování hmotného majetku přijatého při demontáži a demontáži budov a staveb (Typický meziodvětvový formulář N M-35) (OKUD 0315009)

pro účtování zboží s nízkou hodnotou a rychle se opotřebovávajícího:

Účetní karta pro věci nízké hodnoty a opotřebení (typický meziodvětvový formulář N MB-2) (OKUD 0320001)
Akt likvidace věcí nízké hodnoty a opotřebitelných věcí (typický meziodvětvový formulář N MB-4) (OKUD 0320002)
Účetní list pro výdej kombinéz, obuvi a ochranných pomůcek (Typický meziodvětvový formulář N MB-7) (OKUD 0320003)
Zákon o odpisu věcí nízké hodnoty a opotřebitelných věcí (Typický meziodvětvový formulář N MB-8) (OKUD 0320004)

pro účtování zemědělských produktů a surovin:

Formuláře prvotních účetních dokladů pro účtování pohybu obilí

Registr zasílání obilí a dalších produktů z pole (Standardní meziodvětvový formulář N SP-1) (OKUD 0325001)
Registr přejímky obilí a jiných produktů (Standardní meziodvětvový formulář N SP-2) (OKUD 0325002)
Jízdenka řidiče (typický meziodvětvový formulář N SP-5) (OKUD 0325005)
Slučovací kupón (Typický meziodvětvový formulář N SP-6) (OKUD 0325006)
Bunkerův lístek (typický mezioborový formulář N SP-7) (OKUD 0325007)
Registr přejímky obilí od řidiče (Typický meziodvětvový formulář N SP-8) (OKUD 0325008)
Registr přejímky zrna váhou (standardní meziodvětvový formulář N SP-9) (OKUD 0325009)
Výpis z registru o výmlatu obilí a sklizňové ploše (Typický meziodvětvový formulář N SP-10) (OKUD 0325010)
Výkaz o pohybu obilí a jiných produktů (Typický meziodvětvový formulář N SP-11) (OKUD 0325011)
Nákladní list (obilí) (standardní meziodvětvový formulář N SP-31) (OKUD 0325031)

Formy prvotních účetních dokladů pro zaúčtování pohybu ostatních rostlinných produktů:

Poukaz na vývoz produktů z oboru (Standardní meziodvětvový formulář N SP-4) (OKUD 0325004)
Zákon o třídění a sušení rostlinných produktů (Typický meziodvětvový formulář N SP-12) (OKUD 0325012)
Akt spotřeby osiva a sadebního materiálu (Typická meziodvětvová forma N SP-13) (OKUD 0325013)
Deník příjmu skleníkových produktů (Typický meziodvětvový formulář N SP-15) (OKUD 0325015)
Deník příjmu zahradnických produktů (Typický meziodvětvový formulář N SP-16) (OKUD 0325016)
Akt příjmu hrubého a šťavnatého krmiva (typický mezisektorový formulář N SP-17) (OKUD 0325017)
Zákon o vysílání krmiva pro pastviny (Standardní meziodvětvový formulář N SP-18) (OKUD 0325018)
Zákon o zaúčtování pastevních pícnin zaúčtovaných způsobem sečení (Standardní meziodvětvový formulář N SP-19) (OKUD 0325019)
Evidenční list spotřeby krmiva (standardní meziodvětvový formulář N SP-20) (OKUD 0325020)

Formuláře prvotních účetních dokladů pro evidenci pohybu zvířat:

Zákon o vysílání potomků zvířat (typický meziodvětvový formulář N SP-39) (OKUD 0325039)
Přijímací a vypořádací list pro zvířata přijatá z populace (Typický mezisektorový formulář N SP-40) (OKUD 0325040)
Zákon o odběru a třídění denních mláďat (typický mezioborový formulář N SP-41) (OKUD 0325041)
Zákon o vysílání potomků zvířat (typický mezisektorový formulář N SP-42) (OKUD 0325042)
Váhový list zvířat (typický meziodvětvový formulář N SP-43) (OKUD 0325043)
Výpočet stanovení přírůstku živé hmotnosti (Typický mezisektorový formulář N SP-44) (OKUD 0325044)
Odstranění hospodářských zvířat (z výkrmu, krmení, chovu) (Typický meziodvětvový formulář N SP-45) (OKUD 0325045)
Zákon o převodu zvířat (standardní meziodvětvový formulář N SP-47) (OKUD 0325047)
Účetní list pro pohyb zvířat a spotřebu krmiv (Typický meziodvětvový formulář N SP-48) (OKUD 0325048)
Cestovní deník pro skot zasílaný po železnici (Typický meziodvětvový formulář N SP-49) (OKUD 0325049)
Kniha ovčáka, pastevce, pastevce atd. (Typický mezioborový formulář N SP-50) (OKUD 0325050)
Zpráva o pohybu hospodářských zvířat a drůbeže na farmě (standardní meziodvětvový formulář N SP-51) (OKUD 0325051)
Karta pro záznam pohybu mladé drůbeže (Standardní mezioborový formulář N SP-52) (OKUD 0325052)
Karta pro záznam pohybu dospělých ptáků (standardní mezisektorový formulář N SP-53) (OKUD 0325053)
Zákon o likvidaci zvířat a drůbeže (porážka, bourání a smrt) (Typický meziodvětvový formulář N SP-54) (OKUD 0325054)
Registrační list pro porážku a uhynutí zvířat (Typický meziodvětvový formulář N SP-55) (OKUD 0325055)
Výrobní zpráva o zpracování a produkci drůbeže (Standardní mezioborový formulář N SP-56) (OKUD 0325056)
Formuláře prvotních účetních dokladů pro evidenci pohybu produktů živočišné výroby
Deník příjmu zemědělských produktů (standardní meziodvětvový formulář N SP-14) (OKUD 0325014)
Registr dojivosti (standardní meziodvětvový formulář N SP-21) (OKUD 0325021)
Věstník příjmu (nákupu) mléka od občanů (Standardní meziodvětvový formulář N SP-22) (OKUD 0325022)
Účetní list pro pohyb mléka (Standardní meziodvětvový formulář N SP-23) (OKUD 0325023)
Akt stříhání a přijímání vlny (typická meziodvětvová forma N SP-24) (OKUD 0325024)
Deník příjmu a expedice vlny (Typický mezioborový formulář N SP-25) (OKUD 0325025)
Akt třídění vajec v inkubační prodejně (typický mezioborový formulář N SP-26) (OKUD 0325026)
Výkaz zpracování mléka a mléčných výrobků (Typický meziodvětvový formulář N SP-27) (OKUD 0325027)
Zpráva o zpracování produktu (standardní meziodvětvový formulář N SP-28) (OKUD 0325028)
Zpráva o inkubačních procesech (standardní mezisektorový formulář N SP-29) (OKUD 0325029)

Formy prvotních účetních dokladů pro účtování prodeje výrobků

Registr dokumentů pro likvidaci produktů (Standardní meziodvětvový formulář N SP-3) (OKUD 0325003)
Zpráva o chladírenském skladu (Standardní mezioborový formulář N SP-30) (OKUD 0325030)
Nákladní list (zvířata) (standardní meziodvětvový formulář N SP-32) (OKUD 0325032)
Nákladní list (mléko) (standardní meziodvětvový formulář N SP-33) (OKUD 0325033)
Nákladní list (zelenina, ovoce, bobule, lýko) (standardní meziodvětvový formulář N SP-34) (OKUD 0325034)
Konosament (vlna) (standardní meziodvětvový formulář N SP-35) (OKUD 0325035)
Akt přijetí produktů k prodeji (prodeji) (Standardní meziodvětvový formulář N SP-36) (OKUD 0325036)
Zpráva o prodeji produktů (Standardní meziodvětvový formulář N SP-37) (OKUD 0325037)
Zpráva o prodeji zemědělských produktů (Standardní meziodvětvový formulář N SP-38) (OKUD 0325038)
Zákon pro převod (prodej), nákup hospodářských zvířat a drůbeže na základě smluv s občany (Standardní meziodvětvový formulář N SP-46) (OKUD 0325046)

specializované formy primární účetní dokumentace v zemědělství:

Zákon o zasílání pozemků (formulář 401-APK)
Zákon o zaúčtování pozemku (podíl na pozemku) (formulář 402-APK)
Akt o převzetí a převodu pozemků (akcií) pro dočasné použití (formulář 403-APK)
Akt o přijetí trvalých výsadeb (formulář 404-APK)
Zákon o odepisování trvalých plantáží (formulář 405-APK)
Zákon o utracení zvířete z hlavního stáda (formulář 406-APK)
Zákon o přecenění dlouhodobého majetku (formulář 407-APK)
Záznamový list práce a provedené práce (formulář 410-APK)
Registrační list řidiče traktoru (formulář 411-APK)
Nákladní list tahače (formulář 412-APK)
Výpočet mezd pro pracovníky v oblasti chovu hospodářských zvířat (formulář 413-APK)
Objednávka kusové práce (formulář 414-APK)
Výpis o vydání naturální platby (formulář 415-APK)
Výkaz pro vydání nájemného za akcie pozemků (formulář 416-APK)
Zákon o používání minerálních, organických a bakteriálních hnojiv (formulář 420-APK)
Zákon o odepisování zásob a potřeb pro domácnost (formulář 421-APK)
Záznam o vydání (vrácení) zásob a zásob pro domácnost (formulář 422-APK)
Účetní karta zásob a potřeb pro domácnost (formulář 423-APK)
Účetní karta pneumatik (formulář 424-APK)
Registr karet pro evidenci pneumatik (formulář 425-APK)

zúčtovací (platební) doklady:

Platební příkaz (formulář 0401060)
Objednávka vyzvednutí (formulář 0401071)
Žádost o platbu (formulář 0401061)
Platební příkaz (formulář 0401066)

Poznámky

↑ Booysen, S. Účetní zdrojové dokumenty . Beginner-Bookkeeping.Com (2011). Staženo 18. února 2020. Archivováno z originálu 18. února 2020.
↑ 1 2 James Heintz, Robert Parry. Vysokoškolské účetnictví, kapitoly 1-27 . - Cengage Learning, 2007. - S. 91. - 1168 s. — ISBN 0324376162 . — ISBN 9780324376166 .
↑ 1 2 3 R. Carlson. Role zdrojového dokladu v účetní transakci ( 8. prosince 2019). Staženo 18. února 2020. Archivováno z originálu 18. února 2020.
↑ Sirotkin S.A. Účetnictví a analýza / Sirotkin S.A., Kelchevskaya N.R. - M. : INFRA-M, 2019. - S. 24. - 355 s. — ISBN 978-5-16-013703-2 .
↑ T.C. Bisschoff, Raj Mestry, Bisshoff. Finanční řízení školy vysvětlil . - Pearson South Africa, 2003. - S. 83. - 194 s. — ISBN 1868912418 . — ISBN 9781868912414 .
↑ Claudia Bienias Gilbertson, Mark W. Lehman, Debra Gentene. Účetnictví století 21: vícesloupcový deník, úvodní kurz, kapitoly 1-17 . - Cengage Learning, 2013. - S. 59. - 640 s. — ISBN 1285700953 . — ISBN 9781285700953 .
↑ Bragg S. Zdrojové dokumenty Archivováno 24. března 2020 na Wayback Machine //AccountingTools, 21.05.2019
↑ Základy účetnictví a finanční analýzy (pro UPTU ) . — Pearson Education India. — ISBN 8131702022 . — ISBN 9788131702024 .
↑ Leanne Armstrong. Zdrojové dokumenty : Jaké jsou a proč je vaše účetní potřebuje . Staženo 18. února 2020. Archivováno z originálu 18. února 2020.
↑ Jak dlouho mám uchovávat záznamy? (anglicky) . irs.gov . Archivováno z originálu 13. února 2020.
↑ Sotskaya A. Primární účetní doklady – seznam Archivní kopie z 29. června 2020 na Wayback Machine // Nalog nalog.ru, 01/08/2020
↑ Faktura k zaplacení Archivní kopie ze dne 27. června 2020 na Wayback Machine // Glavkniga, 07/04/20107
↑ Formuláře primárních účetních dokladů Archivováno 17. ledna 2022 na Wayback Machine //Consultant plus