Účetnictví

Účetnictví je pravidelné strukturální členění ekonomické jednotky , jehož účelem je shromažďovat údaje o jejím majetku a závazcích . Účetnictví je zdrojem dokumentovaných a strukturovaných ekonomických informací nezbytných pro přijímání manažerských rozhodnutí s cílem zajistit efektivní řízení [1] .

Účetní úlohy

Hlavním řídícím úkolem účetnictví (jinak řečeno úkolem přiřazeným účetnictví) je sběr a zpracování úplných a spolehlivých informací o činnosti ekonomického subjektu. Tyto informace se používají hlavně pro dva účely:

Rozhodování na základě ekonomické analýzy těchto informací.
Provádění finanční kontroly .

Informace pro rozhodování

Výsledné účetní informace ve formě vhodné pro ekonomickou analýzu a rozhodování managementu na jejím základě jsou tvořeny ve formě finančních výkazů :

externí, poskytované statistickým a regulačním úřadům, v případech stanovených zákonem, potvrzené auditorem , vypracované v souladu s formami stanovenými účetními standardy ;
interní (řízení), stanovené místními předpisy hospodářského subjektu a určené k zajištění funkcí řízení .

Účetní závěrka musí splňovat požadavek spolehlivosti , tj. umožňovat vyvozovat správné závěry o výsledcích hospodářské činnosti, finanční a majetkové situaci ekonomického subjektu a na základě těchto závěrů činit informovaná rozhodnutí. V souladu s tím je možné vyčlenit řadu zájemců o dostupnost úplných a spolehlivých účetních informací, nazývaných uživatelé účetní závěrky :

interní uživatelé.
- Řízení ekonomického subjektu – dělat informovaná obchodní rozhodnutí:
  - o rentabilitě výroby určitého typu výrobku,
  - o proveditelnosti půjčky
  - o účelnosti nakládání s majetkem
    a mnohé další .
- Vlastníci podniku ( zakladatelé , akcionáři ) - činit obecná strategická rozhodnutí a další v rámci své působnosti:
  - o směrech rozvoje firmy,
  - o efektivitě práce vedoucích pracovníků,
  - o výplatě dividend a pokynech k použití zisku
    a další .
- Zaměstnanci podniku a jejich odbory - pro udržení důvěry:
  - v ziskovosti a stabilitě podniku,
  - v garanci sociálních dávek .
externí uživatelé.
- Potenciální věřitelé – pro rozhodování (krátkodobě i dlouhodobě):
  - o solventnosti podniku,
  - o míře rizika při poskytování úvěru (a v souladu s tím o stanovení sazby úvěru, podmínkách a dalších podmínkách) .
- Potenciální investoři – pro rozhodování:
  - o účelnosti nabývání akcií společnosti na trhu cenných papírů ,
  - o míře rizika spojeného s investicemi do rozvoje podniku,
  - o výnosu cenných papírů , přiměřenosti výplaty dividend .
- Obchodní protistrany ( dodavatelé a kupující ) - pro zajištění jistoty:
  - ve stabilitě obchodních vztahů,
  - ve schopnosti včas a plně provádět vypořádání, plnit smluvní závazky.
- Orgány činné v trestním řízení - pokud existují informace o destruktivních odchylkách v činnosti hospodářského subjektu, o přestupcích spáchaných úředníky a zaměstnanci hospodářského subjektu v hospodářské a daňové sféře.
- Vládní struktury - pro zpracování informací:
  - o vyměřování daní , hrubého domácího produktu , národního důchodu a rozpočtu státu a území,
  - o alokaci zdrojů ,
  - o zajištění ochrany životního prostředí ,
  - o ukazatelích zaměstnanosti v kraji
    a mnoha dalších [2] .

Kontrolní informace

Finanční kontrola , která je nedílnou součástí kontroly v činnosti ekonomického subjektu , je jednou z důležitých funkcí managementu . Jedná se o ověření souladu ekonomickým subjektem jako celkem a jeho zaměstnanci:

právní normy (tedy zájmy státu , společnosti , dodavatelů , zaměstnanců podniku),
respektování zájmů vlastníka [3] .

Jednou z hlavních podmínek pro realizaci funkcí finanční kontroly je dostupnost objektivních a aktuálních finančních informací. Nositelem těchto informací (v podrobné a zobecněné podobě) jsou účetní doklady:

Organizace účetnictví ekonomického subjektu v Rusku

V souladu s právními předpisy Ruské federace [5] může ekonomický subjekt (rozhodnutím svého vedoucího ) implementovat jednu z pěti možností organizace účetnictví :

poskytnout v personální struktuře podniku samostatnou účetní službu , obvykle nazývanou účetnictví , v čele s hlavním účetním - nejběžnější způsob a pro velké obchodní podniky - jediný možný;
přidělit účetní povinnosti účetnímu , který vykonává povinnosti jako zaměstnanec na plný nebo částečný úvazek ;
uzavřít smlouvu o outsourcingu s firmou poskytující finanční služby (např. s auditorskou společností ) - metoda je vysoce spolehlivá (z právního hlediska), ale ve srovnání s ostatními velmi drahá; proto jej často využívají zastoupení zahraničních společností;
převod účetnictví do centralizovaného účetnictví - centralizované účetnictví obvykle vytvářejí státní orgány nebo samosprávy za účelem úspory peněz a zdrojů; vést účetní záznamy současně pro několik institucí podřízených tomuto orgánu (např. školy , kliniky atd.);
ponechání odpovědnosti za vedení záznamů na vedoucím osobně – relevantní zejména pro malé organizace s několika zaměstnanci a provádějící omezený počet obchodních transakcí ; využívající především zjednodušené daňové režimy .

Účetní oddělení velkého podniku

Organizační struktura

Účetnictví je v souladu se zákonem samostatným strukturálním útvarem hospodářského subjektu, jehož vedoucí (hlavní účetní) je podřízen přímo vedoucímu podniku. Racionalita organizace účetnictví do značné míry závisí na správném vymezení struktury účetního aparátu. Kvantitativní složení účetního oddělení a jeho personální struktura závisí na následujícím:

velikost podnikatelského subjektu,
druh činnosti a oborová příslušnost,
organizační a výrobní technologie ,
přítomnost, počet a umístění samostatných pododdělení,
zkušenosti a kvalifikace účetních ,
stupeň automatizace účetní práce.

Existují tři typy organizace účetní struktury:

lineární organizace - všichni účetní zaměstnanci podléhají přímo hlavnímu účetnímu (relevantní pro malá účetní oddělení),
vertikální organizace - v účetním oddělení jsou vytvořeny mezičlánky (oddělení), v jejichž čele stojí vedoucí účetní,
funkční organizace - účetnictví se skládá ze samostatných strukturních jednotek, z nichž každá vykonává uzavřený cyklus prací (např. podle druhu činnosti ekonomického subjektu nebo podle územních útvarů); často se používá ve velkých diverzifikovaných firmách v souladu s vytvářením center odpovědnosti . S takovou organizací v účetním personálu je nutné zajistit pozici auditora -účetního .

Po dobu sestavování čtvrtletních a ročních účetních závěrek mohou být v účetním oddělení vytvořeny dočasné skupiny pro sestavení těchto výkazů.

Hlavní pododdělení

Ve středních a velkých ekonomických subjektech (v závislosti na jejich velikosti a druhu činnosti) lze vytvořit následující oddělení:

Účetní divize
- účetní oddělení - výpočet mezd a sociálních dávek,
- oddělení materiálu - účtování hmotného majetku: dlouhodobý majetek , materiál a zásoby, hotové výrobky,
- výrobní oddělení - účtování výrobních nákladů , kalkulace ,
- pokladna - operace s hotovostí , ceniny ,
- generální oddělení - sběr a seskupování informací, reporting .
Oddělení, která mohou být součástí účetního oddělení nebo mohou být samostatnými jednotkami
- odbor práce a mezd - účtování pracovní doby , směn, dovolených , nemocenských atd.
- marketingové oddělení - tvorba prodejních cen hotových výrobků,
- plánovací a ekonomický úsek - technicko-ekonomické plánování výroby, rozbor výsledků výrobní činnosti,
- rozpočtové oddělení - objektová kalkulace budoucích příjmů a výdajů,
- smluvní oddělení - příprava smluv s dodavateli a odběrateli , sledování vypořádání na základě těchto smluv.
Nezávislá oddělení, se kterými účetní oddělení nejtěsněji spolupracuje
- personální oddělení - personální evidence,
- oddělení logistiky - organizace skladování ,
- vnitřní kontrolní služba - kontroly strukturních útvarů ekonomického subjektu,
- právní servis - ověřování a schvalování návrhů obchodních smluv a místních předpisů [6] .

Hlavní účetní

Postavení hlavního účetního v Ruské federaci

Hlavní účetní je vedoucím účetního oddělení a je přímo podřízen [6] vedoucímu podniku. Je zodpovědný za tvorbu účetních pravidel , účetnictví a finanční výkaznictví . Příkazy hlavního účetního týkající se provádění obchodních případů a poskytování příslušných informací a dokladů účetnímu oddělení jsou povinné pro všechny zaměstnance ekonomického subjektu [1] . Hlavní účetní v Ruské federaci podepisuje bankovní a pokladní dokumenty druhým podpisem, bez takového podpisu nejsou přijaty k provedení [7] . V Ruské federaci se jmenování, propouštění a přemisťování finančně odpovědných osob ( pokladní , vedoucí skladů atd.) provádí po dohodě s hlavním účetním [1] .

Hlavní účetní je povinen zajistit, aby obchodní transakce byly v souladu se zákonem. Pokud v Ruské federaci existují rozpory mezi vedoucím podniku a hlavním účetním při určování zákonnosti konkrétní operace, hlavní účetní informuje vedoucího o svých námitkách. Hlavní účetní podepisuje takto pochybný dokument až po vedlejším písemném příkazu vedoucího, kde tento dává najevo, že je seznámen s námitkami hlavního účetního a nesouhlasí s nimi, přičemž nese plnou odpovědnost [ 7] .

Odborná literatura často uvádí požadavky na osobu, která se uchází o pozici hlavního účetního (vzhledem , kvalifikací , členstvím v profesních sdruženích, senioritou a pracovní praxí, přítomností či nepřítomností záznamu v rejstříku trestů) [8] . Je však třeba chápat, že se jedná pouze o doporučení [1] ; současná legislativa Ruské federace neobsahuje žádná omezení ohledně hlavního účetního - musí to být dospělý schopný člověk - a hotovo. Při náboru v Rusku může být pro hlavního účetního stanovena prodloužená zkušební doba v délce 6 měsíců.

Povinnosti hlavního účetního v Ruské federaci

Hlavní účetní ekonomického subjektu je povinen zajistit výkon následujících funkcí [9] :

úplné, přesné, spolehlivé a včasné vyúčtování majetku a závazků podniku, operace pro jejich pohyb;
účtování výrobních nákladů , provádění odhadů příjmů a výdajů, stanovení výrobních nákladů ;
zjišťování výsledků finanční a hospodářské činnosti podniku;
výpočet a výdej mezd a jiných druhů odměn a hmotných pobídek,
kontrola správného čerpání mzdového fondu , stanovení oficiálních mezd , dodržování kázně zaměstnanců;
akruální a včasné odvody daní a jiných povinných plateb do rozpočtu ;
včasné splácení bankovních úvěrů , tvorba zřízené rezervy a dalších fondů podniku;
včasné inkaso pohledávek a splácení závazků ;
organizace včasné a správné inventarizace majetku, odsouhlasení vzájemných vyrovnání s protistranami ;
evidence (společně s právní službou) materiálů o mancích a krádežích finančních prostředků a jiných hmotných hodnot, kontrola předávání těchto materiálů vyšetřovacím nebo soudním orgánům;
sestavení spolehlivé účetní závěrky na základě primární dokumentace , její včasné předání adresátům ;
účast na ekonomické analýze finančních a ekonomických činností za účelem identifikace rezerv na farmě, předcházení ztrátám a neproduktivním výdajům,
účast účetních na vývoji a implementaci vnitřních kontrolních opatření ,
zajištění bezpečnosti účetních dokladů, jejich předávání do archivu ve stanovených případech [9] .

Viz také

Poznámky

↑ 1 2 3 4 Účetnictví: učebnice / R. B. Shakhbanov. - Moskva: Mistr, 2010. - S. 144-167. — 383 s. - ISBN 978-5-9776-0128-3 .
↑ Merzlikina E.M., Nikolskaya Yu.P. Audit. - Moskva: INFRA-M, 2006. - S. 11-13. — 368 s. — ISBN 5-16-002473-5 .
↑ Maloletko A.N. Kontrola a revize: studijní příručka. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 35. - 312 s. — ISBN 5-85971-433-5 .
↑ Dubonosov E.S., Petrukhin A.A. Forenzní účetnictví: Kurz přednášek. - Moskva: Knizhny Mir, 2005. - S. 124. - 197 s. — ISBN 5-8041-0192-7 .
↑ Článek 6 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „O účetnictví “
↑ 1 2 Účetnictví / M.A. Vakhrushina. - Moskva: Účetnictví, 2008. - S. 12-19. — 304 s. — ISBN 1561-4484.
↑ 1 2 Článek 7 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „O účetnictví “
↑ Například 1 Archivováno 25. ledna 2012 na Wayback Machine , 2 , 3 Archivováno 6. března 2016 na Wayback Machine
↑ 1 2 Účetnictví: učebnice / N.N. Khakhonova, I.V. Alekseeva. - Moskva: Daškov i K, 2007. - S. 79-85. — 512 s. - ISBN 978-5-394-00538-1 .