Software pro řízení projektů
Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od
verze recenzované 6. srpna 2019; kontroly vyžadují
6 úprav .
Software pro řízení projektů - Komplexní software včetně aplikací pro plánování úkolů, plánování , řízení nákladů a řízení rozpočtu, alokaci zdrojů , spolupráci , komunikaci , rychlou správu, dokumentaci a správu systému, který se používá společně pro řízení velkých projektů .
Úlohy softwaru pro řízení projektů
Plánování
Jednou z nejběžnějších funkcí je možnost plánovat události a spravovat úkoly. Požadavky se mohou lišit v závislosti na způsobu použití nástroje. Nejběžnější jsou:
- plánování různých akcí, které na sobě závisí;
- identifikace velkých součástí projektu (projektové milníky ) a jejich dekompozice, jejímž prostřednictvím se vytváří struktura členění práce , nazývaná též hierarchická struktura práce ( angl. work break-down structure - WBS ) [1] ;
- plánování rozvrhu práce zaměstnanců a přidělování zdrojů na konkrétní úkoly;
- výpočet času potřebného k vyřešení každého z úkolů ;
- řazení úkolů v závislosti na načasování jejich dokončení;
- prezentace harmonogramu prací projektu ve formě Ganttova diagramu [2] ;
- řízení více projektů současně.
Správa dat a sdílení informací
Software pro řízení projektů poskytuje mnoho požadovaných informací, jako jsou:
- seznam úkolů pro zaměstnance a informace o přidělení zdrojů;
- přehled informací o načasování úkolů;
- včasné upozornění na možná rizika spojená s projektem;
- informace o pracovní zátěži;
- informace o postupu projektu, indikátorech a jejich prognózování.
Řízení komunikace projektového týmu
- Diskuse a koordinace pracovních záležitostí projektu
- Opravy projektových problémů a změnových požadavků, jejich zpracování
- Řízení rizik projektu a proaktivní řízení
- Poskytování přístupu k informacím o průběhu projektu formou živého vysílání událostí
Typy softwaru pro řízení projektů
Software je umístěn na ploše každého uživatele. To poskytuje nejflexibilnější rozhraní. Takové aplikace obvykle umožňují ukládat informace do souboru, který pak lze sdílet s dalšími uživateli, nebo jsou data uložena v centrální databázi.
Webové (webové rozhraní)
Software je webová aplikace , ke které se přistupuje pomocí prohlížeče .
Výhody a nevýhody:
- Lze přistupovat z libovolného počítače, nejsou potřeba žádné další aplikace
- Jednoduchá kontrola přístupu
- Přístup pro více uživatelů
- Pouze jeden program, který je nainstalován na centrálním serveru
- Rychlost provozu je nižší než u konvenčních aplikací
- Problémy s přístupem k serveru nebo jeho výpadek vedou k úplné nedostupnosti informací
Osobní
Běžně se používá ke správě domácích projektů. Zpravidla se jedná o jednouživatelské systémy s jednoduchým rozhraním.
Jeden hráč
Systémy pro jednoho uživatele lze použít jako osobní systémy nebo dokonce pro řízení malých společností.
Multiplayer
Navrženo pro koordinaci akcí několika desítek nebo stovek uživatelů. Obvykle postaveno na technologii klient-server .
Viz také
Poznámky
- ↑ Průvodce k souboru znalostí projektového řízení (PMBOK Guide 4th edition), str. 204
- ↑ Příležitosti pro integraci procesů finančního a projektového řízení Archivováno 29. května 2014 na Wayback Machine / Corporate Management