Výplatní páska
Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od
verze recenzované 31. ledna 2016; kontroly vyžadují
17 úprav .
PayDox je elektronický systém správy dokumentů, řízení obchodních procesů , spolupráce a vztahů se zákazníky a protistranami ( CRM ). Vyvinuto společností Peybot LLC. Společnost se zabývá tvorbou softwaru na webových technologiích pro podnikání.
PayDox je webový podnikový portál , který využívá elektronickou správu dokumentů jako nástrojovou základnu se širokou škálou standardních funkcí nezbytných pro každý podnik a neomezenými možnostmi rozšíření a integrace.
Účel systému
Systém PayDox je určen pro správu firemních dokumentů, týmové práce zaměstnanců, vztahů se zákazníky a protistranami ( CRM ), obchodních procesů podniku.
Systém umožňuje:
- práce s libovolnými typy (kategoriemi) elektronických dokumentů: příchozí a odchozí dokumenty, smluvní dokumentace, organizační a administrativní dokumenty (ORD), služby a memoranda, plné moci, nákupní a platební žádosti, žádosti o přidělení prostředků, platební doklady, odvolání občanů, dokumenty ČMK, technická dokumentace, zadávací dokumentace, průkazy a další;
- kontrolovat termíny plnění dokumentů, úkolů a pokynů, kontrolovat přístup uživatelů k dokumentům a zprávám na firemních diskusních fórech;
- řídit spolupráci zaměstnanců a vztahy se zákazníky a dodavateli ( CRM );
- strukturovat obchodní procesy a řídit obchodní procesy podniku;
- poskytují zaměstnancům bezpečný webový přístup k firemnímu archivu souborů, a to jak zvenčí (v případě potřeby), tak z podnikové lokální sítě.
Funkce „PayDox Electronic Document Management“ zahrnuje příležitosti pro organizaci jednotné správy elektronických dokumentů podniku v souladu s ruskými standardy kancelářské práce :
- elektronická koordinace a schvalování dokumentů,
- verzování dokumentů
- distribuce a seznámení zaměstnanců s dokumenty,
- práce s platebními doklady: správa a účtování platebních dokladů, správa smluv, tvorba výkazů o platební bilanci na základě smluv, tvorba výkazů platební bilance pro podnik, kontrola provádění plateb a tvorba výkazů o dluzích, kontrola nákladů a tvorba výkazů o nákladových položkách, tvorba a plnění rozpočtů.
Funkčnost
- Case management - Řízení úkolů, zadání a spolupráce zaměstnanců ( Adaptive case management )
- Řízení vztahů se zákazníky ( CRM ) a prodejní cesta
- Elektronická koordinace, schvalování, kontrola vyřizování dokumentů a práce na dálku
- Tvorba usnesení, seznamování zaměstnanců s dokumenty, automatická e-mailová distribuce oznámení a dokumentů, tvorba Případů
- Správa smluv, ORD, platební doklady, rozpočtování workflow
- Vedení celé historie práce s dokumenty a projekty
- plánování
- Verze dokumentů
- Automatizace manažerského účetnictví a reportingu prostřednictvím integrace EDMS s Microsoft Excel
- Řízení nákupu, porad a dalších akcí
- Integrace s Microsoft Office , poštovními programy, účetními systémy a dalšími podnikovými aplikacemi
- Integrace s Microsoft SharePoint
- Vytváření libovolných reportů, použití jednoduchých standardních nástrojů přizpůsobení pro nové typy dokumentů
- Bezpečná práce se vzdálenými divizemi podniku prostřednictvím webového prohlížeče, e-mailu a SMS
- Podpora geograficky distribuovaného workflow pro velké holdingové a víceoborové struktury
- Snadná instalace systému elektronické správy dokumentů pro malé a střední podniky
- Řízení obchodních procesů
- Správa katalogů souborů, poskytující bezpečný webový přístup k archivu dokumentů, fotografií a videí – jak zvenčí, tak uvnitř podnikové lokální sítě
- Podpora vícejazyčných rozhraní. V současné době systém umožňuje přepínat mezi jazyky během provozu: ruština, angličtina, ukrajinština, čeština, maďarština. Systém lze rychle lokalizovat pro jakýkoli jiný jazyk a národní zvláštnosti správy firemních dokumentů.
- Úlohy pro PayDox mohou být na iPadu a tabletech Android .
Architektura systému
Systém PayDox má třívrstvou architekturu. SED zahrnuje
:
Flexibilní architektura PayDox umožňuje snadnou integraci systému s firemními aplikacemi.
Verze systému
- Verze PayDox Enterprise je plnohodnotnou verzí systému PayDox, která ke svému provozu vyžaduje Microsoft SQL Server DBMS (lze použít i bezplatnou verzi MS SQL Express). PayDox Enterprise vám umožňuje obsluhovat několik stovek souběžných uživatelů pomocí jediného počítačového serveru.
- Verze PayDox Light je plně funkční verze systému PayDox, která nevyžaduje instalaci Microsoft SQL Serveru . Tato verze používá databázi ve formátu Microsoft Access . Struktura této databáze je podobná struktuře systémové databáze pro Microsoft SQL Server . PayDox Light vám umožňuje obsluhovat desítky souběžných uživatelů nebo jednotlivých uživatelů pracujících mimo kancelář.
- Verze PayDox Team je bezplatná, plnohodnotná verze systému PayDox, která umožňuje pracovat se systémem pěti uživatelům s pokročilými právy (Power Users), včetně těch s právy správce systému, právy schvalovatele a právy schvalovatele; a neomezený počet uživatelů s veřejnými právy (Public Users) seznamovat se s veřejnými dokumenty nebo jim adresovanými, účastnit se obchodních procesů podniku, pracovat s archivem podnikových souborů, účastnit se podnikových diskusí a přijímat pokyny od ostatních zaměstnanců a přijímat ze systému automatická e-mailová upozornění na doklady a objednávky. Zároveň na přání můžete udělit přístup do systému (nebo naopak odepřít přístup) neomezenému počtu oprávněných uživatelů s veřejnými právy. Uživatelé s veřejnými právy se mohou samostatně zaregistrovat do systému a okamžitě začít pracovat Verze nemá žádné omezení doby používání.
Certifikace systému
- Systém PayDox byl oficiálně testován a certifikován společností Microsoft a je uveden v katalogu řešení společnosti Microsoft .
- EDMS PayDox je certifikován pro shodu s požadavky státních norem.
Implementace systému
- ropné společnosti
- energetické společnosti
- podniky plynárenského průmyslu
- hutnické podniky
- strojírenské podniky
- stavební firmy
- penzijní fondy
- auditorské společnosti
- Pojišťovny
- finanční a investiční společnosti
- obchodní společnosti
- řetězce restaurací a kaváren
- farmaceutické společnosti
- lékařské ústavy
- střediska řízení letového provozu
- letecké společnosti
- státní instituce
- vysokých a středních škol
Kritika systému
Zdroje
Odkazy