Shrnutí

Souhrn pro správu (z angličtiny  Executive Summary ) - krátký dokument, který je souhrnem většího dokumentu nebo souboru dokumentů. Informace v tomto dokumentu jsou prezentovány způsobem, který vám umožní rychle pochopit hlavní body, aniž byste se museli učit mnoho informací, často specifických pro dané odvětví.

Tento dokument pomáhá manažerovi učinit obchodní rozhodnutí.

Exekutivní shrnutí se liší od abstraktu nebo stručného sdělení, které poskytuje neutrální přehled a prohlášení o problémech, spíše než navrhuje řešení.

Manažerský životopis obvykle obsahuje:

• stručné vyjádření problému nebo návrhu (jehož podrobnosti jsou popsány ve více dokumentech);
• stručná analýza;
• hlavní závěry.

Varianty dokumentu a jejich rozsah

V závislosti na účelu psaní Executive Summary a formátu jeho prezentace cílovému publiku může být navržen v následující podobě:

• Teaser
• sklon výtahu
• 1 stránka
• 2 stránky
• 5-6 stran
• Podnikatelský plán (cca 20 stran)

Vlastnosti a struktura dokumentu

Většina knih a školicích kurzů [1] [2] [3] [4] [5] vám umožňuje identifikovat společné rysy, které jsou součástí struktury životopisu. Obecně musí splňovat následující kritéria:

• tvoří přibližně 5-10 % z celkového objemu hlavní zprávy [3] [5] .
• být napsán v jazyce vhodném pro cílové publikum [2] [5] .
• sestávají z krátkých, výstižných odstavců [2] [5] .
• začněte stručným přehledem výsledků [2] [5] .
• být napsán ve stejném pořadí jako hlavní zpráva [1] [3] .
• zahrnout pouze ustanovení uvedená v hlavní zprávě [1] [3] .
• obsahovat doporučení [2] [5] .
• mají zdůvodnění [2] [5] .
• mít závěr [2] [3] [5] .
• vysvětlit hlavní body hlavní zprávy, aniž byste ji museli samostatně studovat [1] [2] [3] .
• shrnout v některých případech výsledky více než jednoho dokumentu [2] .

Viz také

• Analytická poznámka
• Porterova analýza pěti sil
• SWOT analýza
• PEST analýza

Poznámky

1. ↑ 1 2 3 4 Greenhall, Margaret. Školicí kurz dovedností psaní zpráv – Jak napsat zprávu a shrnutí a naplánovat, navrhnout a prezentovat zprávu – snadný formát pro ... cvičení a sešitu ke stažení zdarma [ . - Universe of Learning Ltd, 2010. - ISBN 978-1-84937-036-3 . Archivováno 6. listopadu 2012 na Wayback Machine
2. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Příručka pro psaní: shrnutí . Colorado State University. Získáno 13. června 2011. Archivováno z originálu 1. července 2012. (neurčitý)
3. ↑ 1 2 3 4 5 6 Shrnutí . Howeova iniciativa psaní . Miami School of Business. Farmer School of Business. Získáno 13. června 2011. Archivováno z originálu 14. června 2010. (neurčitý)
4. ↑ Pokyny pro psaní shrnutí k doprovodným zprávám . Financování projektů, směrnice . Nadace pro výzkum bílkovin. Získáno 13. června 2011. Archivováno z originálu 13. března 2016. (neurčitý)
5. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Foster, Lorne Psaní shrnutí . York University, Toronto. Staženo 1. prosince 2020. Archivováno z originálu dne 14. dubna 2021. (neurčitý)

Odkazy