Applicant Management System ( ATS , zkratka Applicant tracking system ) je aplikační software (software), který umožňuje automatizovat výběrový proces, sledovat jeho efektivitu a zpracovávat informace v souladu s potřebami náboru. V závislosti na obchodních potřebách může být systém dostupný v cloudové verzi, nainstalovaný na klientských serverech ( on-premise ) nebo na dedikovaných serverech poskytovatele softwaru. Existují také bezplatné a open source verze ATS .
ATS jsou svou strukturou podobné systémům řízení vztahů se zákazníky (CRM) , ale jsou navrženy speciálně pro nábor a automatizaci náborového procesu. ATS vám umožňuje organizovat chování kandidáta ve všech fázích náborového trychtýře, od přidání životopisu do databáze až po nabídku kandidátovi.
Systémy řízení kandidátů jsou široce používány pro specifické potřeby náboru. K dispozici jsou minimálně následující možnosti:
V korporacích lze ATS implementovat jako modul většího personálního informačního systému , HRIS. Malé a střední podniky spíše využívají cloudové ATS ve formátu SaaS .
Hlavní funkcí ATS je vytvoření jednotné databáze kandidátů a uchazečů o zaměstnání ve společnosti. ATS zlepšuje efektivitu zpracování životopisů a historii interakce s kandidáty.
Údaje o kandidátech jsou v ATS shromažďovány jak z vlastních kariérních webů společností, tak ze životopisů zveřejněných na pracovních stránkách a odborných portálech a také ze sociálních sítí. Moderní ATS mají schopnost integrovat se s hlavními pracovními místy (například Avito. Rabota , hh.ru , SuperJob , rabota.ru ) a ukládat kandidáty, zveřejňovat volná místa a sbírat odpovědi.
Nejnovější systémy pro správu kandidátů (často se používá termín next-generation) jsou cloudová platforma ( PaaS ), kde většina softwaru má API pro bezproblémovou integraci s jinými systémy nebo poskytovateli služeb. Schopnosti takových systémů umožňují umístit inzeráty na pracovní místa tam, kde je uvidí vhodný kandidát, a to nejen na zdrojích pro hledání práce. Tato schopnost se nazývá omnichannel talent scouting.
Funkčnost systému není omezena na vyhledávání a sběr dat ; ATS poskytují schopnost automatizovat náborový proces na základě pracovního postupu . Důležitou výhodou ATS je schopnost koordinovat a analyzovat úsilí o řízení koncepční struktury známé jako lidský kapitál .
Některé ATS mohou obsahovat modul pro vytvoření firemního kariérního portálu nebo integraci se stávajícím, což umožňuje pracovat především se stávajícími lidskými zdroji. Kandidáti jsou určováni na základě existujících dat nebo analýzou dat získaných jinými způsoby. Všechny informace jsou uloženy pro budoucí vyhledávání. Existují také speciální ATS řešení pro personální agentury , která obsahují doplňkové moduly s funkcemi CRM systémů.
Vzhledem k tomu, že údaje uložené v náborovém softwaru jsou převážně osobní, jejich zpracování je přísně regulováno zákony o ochraně údajů . V Ruské federaci musí být veškeré osobní údaje uloženy na serverech umístěných na území Ruské federace [1] . Vzhledem k rostoucímu významu ochrany osobních údajů a zabezpečení dat (například GDPR , 152-FZ ), systémy pro správu kandidátů pomáhají firmám uchovávat informace v souladu s potřebami náboru a personální rezervy.