Správa obrazů dokumentů ( anglicky Document Imaging ) - zachycení, transformace a správa papírových dokumentů [1] . Správa obrázků je obvykle součástí obecnějšího systému správy podnikových informací (ECM) .
Microsoft Office podporuje funkce správy obrázků (zavedený výraz: Grafická reprezentace dokumentů) [2] :
Na rozdíl od PDF MDI ukládá samotný obrázek a samostatně rozpoznaný text. Funkce MDI je možnost přidat k metadatům souboru textový komentář i obrázek. Podporuje indexování (odkaz nedostupný) pro fulltextové vyhledávání v dokumentu TIFF a MDI. Umožňuje pracovat s naskenovanými dokumenty (nedostupný odkaz) nebo faxy v počítači jako s dokumenty Microsoft Office.
Výhody MDI oproti TIFF:
Elektronické verze dokumentů TIFF naskenované do PDF obdrží jedinečné číslo (čárový kód). Dále IXOS rozpozná čárový kód každého dokumentu a porovná jej s číslem transakce v DBMS. Tímto jedinečným číslem lze tento dokument připojit k libovolnému účtování (transakci) v DBMS. Jakékoli akce v DBMS tak mají vždy listinné důkazy, které lze prohlížet přímo v jeho rozhraní!