Elektronické kancelářské systémy

Aktuální verze stránky ještě nebyla zkontrolována zkušenými přispěvateli a může se výrazně lišit od verze recenzované 5. července 2019; kontroly vyžadují 8 úprav .
Elektronické kancelářské systémy
Průmysl TO
produkty EDMS a ECM systémy, elektronické archivy
Počet zaměstnanců 191
webová stránka eos.ru

Electronic Office Systems (EOS)  je ruský výrobce a dodavatel systémů pro správu dokumentů a kancelářskou automatizaci, systémy ECM.

Softwarové produkty

Společnost EOS během svého působení vydala řadu produktů, které našly své uplatnění ve více než pěti tisících organizacích. Všechny produkty splňují přijaté standardy toku dokumentů a kancelářské práce.

Systém "DELO"

Systém elektronické správy dokumentů DELO je  komplexním průmyslovým řešením, které zajišťuje automatizaci kancelářských pracovních procesů a také zachování plně elektronické správy dokumentů organizace. Systém nachází uplatnění jak v malých obchodních společnostech, tak v distribuovaných holdingových či resortních strukturách.

Systém Delo byl uveden na trh v roce 1996. V roce 1996 získala certifikát kvality od Státního standardu Ruska a v roce 2006 - osvědčení o oficiální registraci v registru počítačových programů. Systém je neustále aktualizován v souladu s přijatými standardy a přáními uživatelů.

Elektronický systém pro správu dokumentů "DELO" funkčně patří do třídy podnikových redakčních systémů ( ECM ). Zajišťuje jak automatizaci postupů pro obecný tok dokumentů společnosti, tak automatizaci kontroly provádění pokynů i libovolně regulovaných obchodních procesů .

Systém DELO plně vyhovuje státním regulačním a metodickým požadavkům v oblasti správy dokumentů. [1] Přítomnost otevřeného rozhraní API umožňuje integrovat systém správy podnikových dokumentů „DELO“ s libovolnými informačními systémy a obchodními aplikacemi používanými v organizaci.

Další možnosti :

V EDMS „DELO“ byla implementována řada subsystémů, které vám umožňují plně pracovat na dálku :

Systém eDocLib

eDocLib  je systém pro účtování a ukládání elektronických dokumentů při budování firemních datových skladů. Poprvé vydáno v roce 2004. V roce 2006 získala osvědčení o úředním zápisu do registru počítačových programů.

Systém je založen na webových technologiích a implementován na platformě Microsoft.NET , lze jej použít jak jako hotové řešení pro tvorbu elektronických archivů, knihoven, datových úložišť, tak i jako toolkit, na jehož základě si můžete vlastní vývoj.

Vytváření dokumentů v systému eDocLib nevyžaduje vysokou kvalifikaci uživatelů. Systém umožňuje vytvářet a vyplňovat dokumenty a adresáře, organizovat společnou práci zaměstnanců geograficky rozmístěných struktur s jedinou databází přes Internet / Intranet , připojovat soubory, vyhledávat, udržovat verzování dokumentů prostřednictvím grafického rozhraní (konfigurátor a editor formulářů ).

Systém eDocLib funkčně patřící do třídy podnikových redakčních systémů (ECM) umožňuje automatizovat a zefektivnit práci s daty a dokumenty v různých odvětvích podnikání.

Systém eDocLib je prvním softwarovým produktem v Rusku a jedním z prvních na světě, který obdržel logo „Certified for Windows Server 2008“ a byl certifikován pro Windows Vista [2] .

eDocLib plně vyhovuje státním regulačním a metodickým požadavkům v oblasti správy dokumentů. Přítomnost otevřeného API umožňuje integraci systému eDocLib s dalšími informačními systémy a podnikovými aplikacemi.

Systém "ARCHIVNÍ BUSINESS"

"ARCHIVNÍ OBCHOD"  - systém pro automatizaci účtování archivních dokumentů resortních organizací. Systém byl uveden na trh v roce 2006 a získal osvědčení o oficiální registraci v registru počítačových programů, je neustále aktualizován v souladu s přijatými standardy a přáními uživatelů.

Systém "ARCHIVNÍ OBCHOD" plně vyhovuje požadavkům státu jak na resortní archivy, tak na správu organizačních dokumentů (FZ č. 125 ze dne 22. října 2004 a viz také pravidla pro kompletaci resortních archivů).

Systém poskytuje možnost nahrávat souhrnné soupisy, adresáře, informace o případech a dokumentech, ale i elektronické obrazy uložené dokumentace v oblíbených formátech, včetně formátu podporovaného státním systémem pro účtování a zpracování archivního fondu - softwarový balík " ARCHIVE FUND 4.0" také poskytuje webový přístup a in-line skenování prostřednictvím softwaru ABBYY .

V roce 2006 obsadila první místo v soutěži IT řešení "Produkt roku - 2006" na výstavě Softtool-2006 [3] .

Funkce systému:

EOS pro SharePoint

EOS for SharePoint  je systém pro správu elektronických dokumentů a podnikového obsahu postavený na platformě Microsoft SharePoint s podporou bezplatné verze Microsoft SharePoint Foundation. Systém byl uveden na trh v roce 2008 a získal osvědčení o oficiální registraci v registru počítačových programů.

EOS for SharePoint je kompletní řešení třídy Enterprise content management , které umožňuje spojit v jednom systému integrovanou správu všech informačních zdrojů, procesů a komunikace organizace.

EOS for SharePoint poskytuje jak prostředky pro spolupráci zaměstnanců s dokumenty, tak hotové nástroje pro automatizaci procesů workflow a sledování provádění pokynů v souladu s domácí praxí a regulačními požadavky.

Funkce systému:

Systém "KARMA"

"KARMA"  je univerzální systém pro kryptografickou ochranu informací. V roce 2008 systém obdržel osvědčení o úřední registraci v registru počítačových programů.

"KARMA" je určena k implementaci funkcí kryptografické ochrany informací do aplikačního softwaru - použití elektronického podpisu a šifrování. Umožňuje pracovat s elektronickým podpisem ( ES ) a certifikáty, šifrovat a dešifrovat data, přidávat k podpisu grafické obrázky [4] .

Systém KARMA se využívá při organizaci systémů správy elektronických dokumentů a právně významné správy elektronických dokumentů, k zajištění elektronického podpisu a autorizace v personálních, archivních, účetních a dalších informačních a referenčních systémech, ve webových aplikacích a informačních portálech.

Systém implementuje interakci s nástroji ochrany kryptografických informací a úložištěm certifikátů.

Zvláštnosti:

Program EDSIGN

EDSIGN  je program pro vytváření a podepisování elektronického dokumentu ( ED ) elektronickým podpisem ( ES ). V březnu 2010 systém obdržel osvědčení o úřední registraci v registru počítačových programů.

EDSIGN je softwarový doplněk pro Microsoft WORD, který umožňuje vytvořit elektronický podpis a vložit jej na elektronický dokument (ED), který zůstane podobný papírovému dokumentu ve všech fázích jeho podepisování. Postupy pro zpracování a podepisování ED pomocí EDSIGN budou stejné jako u papírových dokumentů. Proces podepisování probíhá ve známém rozhraní textového editoru Microsoft Word. Dokument vytvořený pomocí EDSIGN lze použít v právně významném pracovním postupu a ES dodané v dokumentu bude ekvivalentní vlastnoručním podpisům [5] .

Systém EDSIGN se používá v systémech automatizace workflow, ve kterých se Microsoft Word používá k úpravě a prohlížení dokumentů; mohou být použity na samostatných počítačích, aniž by byly vázány na systém zpracování dokumentů a jakkoli přenášet dokumenty [6] .

Dokumenty s podpisy vytvořené pomocí EDSIGN jsou vhodné pro právně významné pracovní postupy, protože takové podpisy budou ekvivalentní vlastnoručním podpisům osob, které je provedly v elektronické podobě.

Systém "Správce recepce"

"Reception Manager"  - systém pro automatizaci práce vedoucího recepce pro organizaci kontaktů vedoucího a vytvoření akčního plánu s jeho účastí.

Funkce systému:

Systém "KADRY"

Systém KADRY zajišťuje správu personální evidence:

Mobilní řešení

Mobilní řešení umožňují zaměstnancům různých úrovní, od běžných specialistů až po vyšší management, pracovat s dokumenty a informacemi pomocí mobilních zařízení na libovolné z oblíbených platforem – Windows, Android nebo iOS.

Klíčové vlastnosti řešení:

Subsystém "Workstation of the Manager"  - implementuje všechny scénáře pro práci s dokumentem pro manažery na tabletu a jakýchkoli mobilních zařízeních s Windows (verze pro Windows 8).

"Pracovní stanice hlavy" poskytuje:

iEOS  je řešení pro tablet iPad, které poskytuje veškerou funkcionalitu pro mobilní práci s dokumenty implementovanou v systému Executive Workstation na platformě iOS. Řešení iEOS poskytuje intuitivní rozhraní známé uživatelům tabletů, včetně úpravy dokumentů pomocí ručního psaní, vydávání objednávek (včetně grafických a hlasových).

EOSmobile  je řešení navržené k zajištění uživatelské interakce se systémy elektronické správy dokumentů EOS prostřednictvím tabletu Android. Aplikace zpracovává dokumenty, které obdrží, a vytváří dokumenty na základě souborů z jiných aplikací, například těch, které byly doručeny poštou.

Subsystém "Mobilní kancelář"  umožňuje pracovat s dokumenty mimo kancelář bez trvalého připojení k webu, z notebooku, z internetové kavárny a pomocí mobilních zařízení jako iPad, iPhone, smartphony, komunikátory, mobilní telefony které pracují s e-mailem, včetně platformy Android. Kromě toho je přijatelný jakýkoli operační systém.

Vlastnosti subsystému "Mobilní účet":

Pozice na trhu

Od listopadu 2015 je společnost EOS v čele v počtu implementací systémů EDMS/ECM. Systém DELO, vyvinutý společností EOS, zaujímá první místo z hlediska počtu implementací a také si s jistotou udržuje vedoucí postavení v seznamu velkých projektů ve vládních agenturách.

Z hlediska tržeb na ruském trhu EDMS/ECM z prodeje softwaru a implementačních služeb za rok 2014 je EOS na třetím místě. První dvě místa obsadily obecné IT společnosti: CROC Incorporated, jeden z největších ruských systémových integrátorů, a Business Logic. EOS je zároveň před těmito společnostmi v růstu tržeb za roky 2013-2014.

Hlavními spotřebiteli produktů společnosti „Electronic Office Systems“ jsou: veřejný sektor, úřady, finanční sektor, průmyslové podniky a sektor paliv a energetiky. Společnost se podílí na realizaci projektů výstavby systémů elektronické správy dokumentů, z nichž každý pokrývá desítky a stovky strukturních celků geograficky rozmístěných organizací.

Velké projekty [7]

Státní struktury

Ostatní průmyslová odvětví

Affiliate síť

Technologickými partnery společnosti jsou dodavatelé skenovacího zařízení, systémů pro rozpoznávání dokumentů a bezpečnostních nástrojů: Microsoft , Oracle , ABBYY , CryptoPro , Aktiv Company, Signal-COM CJSC, Tsifrovye Tekhnologii LLC, Aladdin, Hewlett-Packard , Kristall LLC Service, Certified Information Systems Společnost, IDeside Company, Národní certifikační centrum.

Systémoví integrátoři EOS: Federal State Unitary Enterprise NII Voskhod , I-Teco , začleněné do CROC, IBS Group (Information Business Systems), Open Technologies Company, Electronic Archive Corporation, PRIME GROUP, CompuLink Group.

Společnost EOS má rozvinutou partnerskou síť asi 300 společností v Rusku a zemích SNS.

Kritika produktů

Kritika je přítomna především vůči hlavnímu produktu společnosti EOS - systému DELO:

Poznámky

  1. ↑ "CASE" na nezávislém portálu o SED
  2. ↑ Microsoft a Electronic Office Systems (EOS) oznámily certifikaci prvního produktu v Rusku kompatibilního s Windows Server 2008
  3. ↑ Výsledky soutěže IT řešení "Produkt roku - 2006" na výstavě Softtool-2006
  4. ↑ "Karma" od EOS: ochrana e-dokumentů (nepřístupný odkaz) . Získáno 5. července 2019. Archivováno z originálu dne 27. srpna 2012. 
  5. ↑ EOS představil nový nástroj pro vytváření digitálních podpisů: Edsign  (nepřístupný odkaz)
  6. ↑ EdSign: virtuální pero zjednoduší digitální podpis  (nepřístupný odkaz)
  7. ↑ Projekty, implementace a rozhovory EOS na nezávislém portálu spbit
  8. ↑ Časopis EnergoMarket, č. 5, 2007, s. 26-27 Komerční provoz systému ARCHIVAL BUSINESS společnosti EOS v Mosenergu

Odkazy