Audit dlouhodobého majetku
Audit dlouhodobého majetku - ověření zákonnosti a správnosti obchodních případů s dlouhodobým majetkem hospodářského subjektu, jeho dokumentace a převzetí do účetnictví . Audit dlouhodobého majetku může být proveden jako součást opatření finanční kontroly (například dokumentární audit ) nebo jako samostatný audit.
Cíle a cíle auditu dlouhodobého majetku
Účelem auditu dlouhodobého majetku je ověřit zákonnost a správnost:
- dokladování operací příjmu, pohybu a vyřazení dlouhodobého majetku,
- stanovení počáteční ceny dlouhodobého majetku,
- časové rozlišení a zahrnutí odpisů dlouhodobého majetku do výrobních nákladů ,
- stanovení zůstatkové ceny dlouhodobého majetku,
- reflexe účtů účetních operací o pohybu dlouhodobého majetku,
- stav, skladovací podmínky, bezpečnost a efektivnost využití dlouhodobého majetku.
Hlavním ruským regulačním právním aktem , který upravuje účetní postup pro dlouhodobý majetek, je účetní předpis „Účtování o dlouhodobém majetku“ (PBU 6/01).
Podmínky požadované pro zaúčtování majetku jako dlouhodobého majetku:
- Použití pro výrobu nebo pro potřeby řízení organizace .
- Používejte dlouhodobě (nejméně 12 měsíců ).
- Následný další prodej specifikovaného aktiva se neočekává.
- Schopnost aktiva generovat příjem v budoucnu.
Mezi dlouhodobý majetek patří:
- budovy ,
- zařízení ,
- přenosová zařízení ,
- pracovní a pohonné stroje a zařízení,
- měřicí a regulační přístroje a zařízení ,
- výpočetní a organizační technologie,
- vozidla ,
- nástroj ,
- výroba a vybavení domácnosti,
- pracovní a užitková zvířata ,
- služební zvířata ,
- víceleté plantáže ,
- zbraně a speciální vybavení ,
- knihovní fond,
- kapitálové investice do pozemkových úprav ( rekultivace , zavlažování , odvodnění atd.).
Stálá aktiva NEZAHRNUJÍ :
- předměty uvedené jako hotové výrobky ve výrobních podnicích nebo jako zboží v obchodní organizaci ,
- předměty na cestě nebo v procesu instalace a uvádění do provozu,
- speciální a jednotné oblečení , boty , lůžkoviny a nádobí ,
- dočasné (nejen titulní) budovy, stavby a zařízení,
- předměty určené k pronájmu ,
- mláďata a zvířata na výkrm,
- víceleté plantáže pěstované ve školkách jako sadební materiál.
Kontrola transakcí pro příjem dlouhodobého majetku
Hlavním účelem fáze je zkontrolovat přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví a vytvoření jeho počátečních nákladů:
- Zahrnutí následujících skutečných nákladů na pořízení, výstavbu nebo výrobu dlouhodobého majetku
do počátečních nákladů (a nikoli přiřazení k výrobním nákladům ) :smlouvy o výstavbě ,
- platby za informační a poradenské služby související s pořízením dlouhodobého majetku,
- registrační poplatky, státní poplatky a jiné obdobné platby prováděné v souvislosti s nabytím (přijetím) práv k předmětu dlouhodobého majetku,
- cla ,
- výši nevratných daní zaplacených v souvislosti s pořízením dlouhodobého majetku,
- odměna vyplacená zprostředkovateli , jehož prostřednictvím byl pořízen předmět dlouhodobého majetku,
- ostatní náklady přímo související s pořízením, výstavbou nebo výrobou dlouhodobého majetku.
- Nezahrnutí do skutečných nákladů na obecné podnikání a jiné podobné výdaje.
- U dlouhodobého majetku vloženého jako vklad do základního kapitálu - postup uznání a schválení jeho peněžní hodnoty zakladateli .
- U dlouhodobého majetku přijatého zdarma - aktuální tržní cena ke dni přijetí do účetnictví.
Správné stanovení počáteční ceny hraje důležitou roli pro následné správné odepisování , tedy postupné převádění nákladů na pořízení dlouhodobého majetku do ceny hotových výrobků.
Kontrolní operace pro změnu hodnoty dlouhodobého majetku
Změna hodnoty dlouhodobého majetku je možná v důsledku dostavby, dovybavení, rekonstrukce , modernizace a technického dovybavení, tedy investičních prací , jejichž provedením se zlepší standardní výkonnost dlouhodobého majetku. Nová hodnota jako součet původní ceny a uvedených investičních nákladů se nazývá reprodukční cena , nová zůstatková cena předmětu se vypočítá jako rozdíl mezi reprodukční cenou a odpisy naběhlými do této doby. V souladu s tím jsou nové odpisy vypočítány na základě reprodukčních nákladů a nové životnosti předmětu.
Největším problémem je rozdělení nákladů na běžné náklady (zahrnuté do výrobních nákladů ) a kapitálové náklady, které tvoří reprodukční náklady dlouhodobého aktiva. V této fázi auditu dlouhodobého majetku se kontroluje:
- Organizace má plán oprav dlouhodobého majetku.
- Dostupnost materiálů pro předběžný průzkum dlouhodobého majetku:
- zpráva o vyšetření ,
- seznam zjištěných závad,
- návrhy na charakter restaurátorských prací.
- Spotřeba materiálu na restaurátorské práce.
- Dokončení a předání do provozu rekonstruovaného (modernizovaného) objektu dle zákona.
- Provádění změn v evidenci účetnictví dlouhodobého majetku.
Kontrola výpočtů odpisů dlouhodobého majetku
Auditor by měl věnovat pozornost následujícím problémům, kde jsou pravděpodobné chyby a porušení:
- Neúčtované odpisy:
- pro bytový fond ,
- u předmětů, které nejsou součástí dlouhodobého majetku,
- pro objekty, jejichž spotřebitelské vlastnosti se v čase nemění (neprodukovaná aktiva: pozemky , objekty ochrany přírody ).
- Dodržení postupu pro uplatnění zvoleného způsobu odpisování pro skupinu homogenních předmětů po celou dobu životnosti.
- Organizace řádné kontroly pohybu dlouhodobého majetku nepatrné hodnoty.
- Správnost stanovení doby životnosti.
- Revize životnosti při rekonstrukci (modernizaci).
- Ukončení odepisování po úplném splacení původních (výměnných) nákladů nebo po vyřazení předmětu z evidence.
- Pozastavení odepisování v případě konzervace na dlouhou dobu.
Kontrola bezpečnosti dlouhodobého majetku
V této fázi lze zkontrolovat následující aspekty organizace práce s dlouhodobým majetkem:
- Kvalita inventarizace dlouhodobého majetku:
- dodržování termínů a pořadí zásob,
- postup při sčítání inventury,
- rozhodování o vyřešení zjištěných nesrovnalostí,
- správnost promítnutí výsledků inventur v účetnictví.
- Včasnost a úplnost fixace dlouhodobého majetku u hmotně odpovědných osob :
- vydávání příkazů , kterým se schvaluje seznam finančně odpovědných osob,
- dostupnost smluv o plné odpovědnosti,
- Dostupnost a výkon technických zařízení pro ochranu objektů.
- Identifikace skutečné dostupnosti dlouhodobého majetku.
Kontrola transakcí pro pohyb dlouhodobého majetku
Při kontrole vnitřního převodu dlouhodobého majetku je nutné zjistit proveditelnost takového převodu a důvody, proč nebyl dlouhodobý majetek okamžitě převeden na jednotku příjemce. Zároveň je potřeba zkontrolovat:
- Zaúčtování dlouhodobého majetku do nové divize.
- Přeřazení dlouhodobého majetku na jinou finančně odpovědnou osobu.
Kontrola transakcí vyřazení aktiv
- Při prodeji dlouhodobého majetku:
- je kontrolována autorita osoby, která podepsala kupní smlouvu (zejména zda vedoucí podniku má právo rozhodovat o prodeji dlouhodobého majetku ve stanovené hodnotě, nebo to mohou učinit pouze zakladatelé ) .
- studuje se poměr prodejní ceny a tržní hodnoty dlouhodobého aktiva .
- Při likvidaci dlouhodobého majetku je každý případ předčasné likvidace pododpisovaného dlouhodobého majetku studován samostatně. Prověřuje se způsobilost osob zařazených do likvidační komise, důvody vyřazení objektu z provozu, zjišťují se osoby odpovědné za předčasnou poruchu objektu.
- Při likvidaci dlouhodobého majetku, který dosloužil a je nevhodný pro další provoz, se ukazuje:
- jak je realizována možnost využití jednotlivých komponent a částí vyřazeného objektu,
- zda je správně stanoveno posouzení jednotek, dílů a materiálů vhodných k dalšímu použití, zda jsou předány do příslušného skladu ,
- zda byla zjištěna hmotnost kovového odpadu (včetně odpadu z drahých kovů ),
- zda bylo provedeno jejich zaúčtování v účetnictví.
Literatura
- M. V. Mělník, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit a kontrola: učebnice. - M. : KNORUS, 2006. - S. 160 - 203. - 640 s. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
- Maloletko A. N. Kontrola a revize: učebnice. - M. : KNORUS, 2006. - S. 169 - 189. - 312 s. — ISBN 5-85971-433-5 .
- Brovkina N.D. Kontrola a revize: učebnice. - M. : INFRA-M, 2007. - S. 205 - 217. - 346 s. — ISBN 978-5-16-003022-7 .
- Kontrola a opakování: učebnice pro střední odborné vzdělávání / M. V. Mělník. - M. : Economist, 2007. - S. 175 - 188. - 254 s. — ISBN 5-98118-196-6 .
- Forenzní účetnictví: Učebnice / S. P. Golubyatnikov. - M . : Právní literatura, 1998. - S. 130 - 153. - 368 s. — ISBN 5-7260-0903-7 .
- Kerimov V. E. Účetnictví. - M. : Eksmo, 2006. - S. 148 - 195. - 688 s. — ISBN 5-699-15092-7 .