Audit dlouhodobého majetku

Audit dlouhodobého majetku  - ověření zákonnosti a správnosti obchodních případů s dlouhodobým majetkem hospodářského subjektu, jeho dokumentace a převzetí do účetnictví . Audit dlouhodobého majetku může být proveden jako součást opatření finanční kontroly (například dokumentární audit ) nebo jako samostatný audit.

Cíle a cíle auditu dlouhodobého majetku

Účelem auditu dlouhodobého majetku je ověřit zákonnost a správnost:

Hlavním ruským regulačním právním aktem , který upravuje účetní postup pro dlouhodobý majetek, je účetní předpis „Účtování o dlouhodobém majetku“ (PBU 6/01).

Podmínky požadované pro zaúčtování majetku jako dlouhodobého majetku:

  1. Použití pro výrobu nebo pro potřeby řízení organizace .
  2. Používejte dlouhodobě (nejméně 12 měsíců ).
  3. Následný další prodej specifikovaného aktiva se neočekává.
  4. Schopnost aktiva generovat příjem v budoucnu.

Mezi dlouhodobý majetek patří:

Stálá aktiva NEZAHRNUJÍ :

Kontrola transakcí pro příjem dlouhodobého majetku

Hlavním účelem fáze je zkontrolovat přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví a vytvoření jeho počátečních nákladů:

  1. Zahrnutí následujících skutečných nákladů na pořízení, výstavbu nebo výrobu dlouhodobého majetku do počátečních nákladů (a nikoli přiřazení k výrobním nákladům ) :smlouvy o výstavbě ,
  2. platby za informační a poradenské služby související s pořízením dlouhodobého majetku,
  3. registrační poplatky, státní poplatky a jiné obdobné platby prováděné v souvislosti s nabytím (přijetím) práv k předmětu dlouhodobého majetku,
  4. cla ,
  5. výši nevratných daní zaplacených v souvislosti s pořízením dlouhodobého majetku,
  6. odměna vyplacená zprostředkovateli , jehož prostřednictvím byl pořízen předmět dlouhodobého majetku,
  7. ostatní náklady přímo související s pořízením, výstavbou nebo výrobou dlouhodobého majetku.
  8. Nezahrnutí do skutečných nákladů na obecné podnikání a jiné podobné výdaje.
  9. U dlouhodobého majetku vloženého jako vklad do základního kapitálu  - postup uznání a schválení jeho peněžní hodnoty zakladateli .
  10. U dlouhodobého majetku přijatého zdarma - aktuální tržní cena ke dni přijetí do účetnictví.

Správné stanovení počáteční ceny hraje důležitou roli pro následné správné odepisování , tedy postupné převádění nákladů na pořízení dlouhodobého majetku do ceny hotových výrobků.

Kontrolní operace pro změnu hodnoty dlouhodobého majetku

Změna hodnoty dlouhodobého majetku je možná v důsledku dostavby, dovybavení, rekonstrukce , modernizace a technického dovybavení, tedy investičních prací , jejichž provedením se zlepší standardní výkonnost dlouhodobého majetku. Nová hodnota jako součet původní ceny a uvedených investičních nákladů se nazývá reprodukční cena , nová zůstatková cena předmětu se vypočítá jako rozdíl mezi reprodukční cenou a odpisy naběhlými do této doby. V souladu s tím jsou nové odpisy vypočítány na základě reprodukčních nákladů a nové životnosti předmětu.

Největším problémem je rozdělení nákladů na běžné náklady (zahrnuté do výrobních nákladů ) a kapitálové náklady, které tvoří reprodukční náklady dlouhodobého aktiva. V této fázi auditu dlouhodobého majetku se kontroluje:

  1. Organizace má plán oprav dlouhodobého majetku.
  2. Dostupnost materiálů pro předběžný průzkum dlouhodobého majetku:
    • zpráva o vyšetření ,
    • seznam zjištěných závad,
    • návrhy na charakter restaurátorských prací.
  3. Spotřeba materiálu na restaurátorské práce.
  4. Dokončení a předání do provozu rekonstruovaného (modernizovaného) objektu dle zákona.
  5. Provádění změn v evidenci účetnictví dlouhodobého majetku.

Kontrola výpočtů odpisů dlouhodobého majetku

Auditor by měl věnovat pozornost následujícím problémům, kde jsou pravděpodobné chyby a porušení:

  1. Neúčtované odpisy:
    • pro bytový fond ,
    • u předmětů, které nejsou součástí dlouhodobého majetku,
    • pro objekty, jejichž spotřebitelské vlastnosti se v čase nemění (neprodukovaná aktiva: pozemky , objekty ochrany přírody ).
  2. Dodržení postupu pro uplatnění zvoleného způsobu odpisování pro skupinu homogenních předmětů po celou dobu životnosti.
  3. Organizace řádné kontroly pohybu dlouhodobého majetku nepatrné hodnoty.
  4. Správnost stanovení doby životnosti.
  5. Revize životnosti při rekonstrukci (modernizaci).
  6. Ukončení odepisování po úplném splacení původních (výměnných) nákladů nebo po vyřazení předmětu z evidence.
  7. Pozastavení odepisování v případě konzervace na dlouhou dobu.

Kontrola bezpečnosti dlouhodobého majetku

V této fázi lze zkontrolovat následující aspekty organizace práce s dlouhodobým majetkem:

  1. Kvalita inventarizace dlouhodobého majetku:
    • dodržování termínů a pořadí zásob,
    • postup při sčítání inventury,
    • rozhodování o vyřešení zjištěných nesrovnalostí,
    • správnost promítnutí výsledků inventur v účetnictví.
  2. Včasnost a úplnost fixace dlouhodobého majetku u hmotně odpovědných osob :
    • vydávání příkazů , kterým se schvaluje seznam finančně odpovědných osob,
    • dostupnost smluv o plné odpovědnosti,
    • Dostupnost a výkon technických zařízení pro ochranu objektů.
  3. Identifikace skutečné dostupnosti dlouhodobého majetku.

Kontrola transakcí pro pohyb dlouhodobého majetku

Při kontrole vnitřního převodu dlouhodobého majetku je nutné zjistit proveditelnost takového převodu a důvody, proč nebyl dlouhodobý majetek okamžitě převeden na jednotku příjemce. Zároveň je potřeba zkontrolovat:

  1. Zaúčtování dlouhodobého majetku do nové divize.
  2. Přeřazení dlouhodobého majetku na jinou finančně odpovědnou osobu.

Kontrola transakcí vyřazení aktiv

  1. Při prodeji dlouhodobého majetku:
    • je kontrolována autorita osoby, která podepsala kupní smlouvu (zejména zda vedoucí podniku má právo rozhodovat o prodeji dlouhodobého majetku ve stanovené hodnotě, nebo to mohou učinit pouze zakladatelé ) .
    • studuje se poměr prodejní ceny a tržní hodnoty dlouhodobého aktiva .
  2. Při likvidaci dlouhodobého majetku je každý případ předčasné likvidace pododpisovaného dlouhodobého majetku studován samostatně. Prověřuje se způsobilost osob zařazených do likvidační komise, důvody vyřazení objektu z provozu, zjišťují se osoby odpovědné za předčasnou poruchu objektu.
  3. Při likvidaci dlouhodobého majetku, který dosloužil a je nevhodný pro další provoz, se ukazuje:
    • jak je realizována možnost využití jednotlivých komponent a částí vyřazeného objektu,
    • zda je správně stanoveno posouzení jednotek, dílů a materiálů vhodných k dalšímu použití, zda jsou předány do příslušného skladu ,
    • zda byla zjištěna hmotnost kovového odpadu (včetně odpadu z drahých kovů ),
    • zda bylo provedeno jejich zaúčtování v účetnictví.

Literatura